城建声像档案集中管理的难点与对策

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1、城建声像档案集中管理的难点与对策建湖县城乡建设档案馆江苏建湖224700摘要：我国现阶段依然处在社会主义的初级发展阶段，若要实现社会的全面进步，必须对各项工作进行强化。改革开放给我国科技与城市发展带来了蓬勃的发展机遇，城市建设因此而有了更丰富的档案资料，这些资料或以图像为载体，或以声音为载体，这类多媒体形式的档案在反映城市建设时要比文字更加详细、形象，更符合城建的现代化需求。然而，受主客观条件的影响，我国在城建声像档案上依然存在着技术问题和人为操作问题，档案管理在整体上缺乏应有的效率。针对城建声像档案在集中管理过程中存在的诸多问题，笔者试于木文中

2、探讨行之有效的解决策略，以解决管理过程中的难点，推动整个社会的全面发展。关键词：集中管理；解决对策；城市建设；声像档案；技术；人为操作人们将城市规划和城市建设中发生的事件借助先进的技术与设备记录下来，制成档案形式，以声音、图像等形式保存下来，即为城建声像档案。对于城市建设来说，声像档案真实地记录下城市的建设历史，生动形象地反映出城建的活动特色，与纸质的城建档案共同组成了完整、全面的城建体系。若要确保这些档案能够被永久保存下来，并在未来将当前的城建历史再现于人们眼前，必须要对声像档案进行归集管理。针对城建声像档案在集中管理的过程中依然存在的一些有待

3、解决的难题，木文试探讨其解决对策。一、当前存在的管理问题（一）声像的拍摄不够完全大多数的城建公司在开始工程施工之前，会将项目的原貌拍摄下来，作为记录保存在档案之中。这木来是一种值得倡导的行为。然而，在实际的拍摄中，因为各种原因的影响，很多城建公司都无法将原貌完全拍摄下来，并且，在项目的建设过程中，这些城建开发公司通常不会对进行中的项目进行全程拍摄，在工程的前、中、后三段吋期的不冋环节仅进行间断式的拍摄，因此导致声像档案的拍摄存在很多的遗漏，不够完全。导致这种情况发生的原因，主要冇如下几个：其一是拍摄人员冇其他兼职工作，放在原貌拍摄上的精力极少；其

4、二是管理者没有重视起来，拍摄工作并不在其计划安排之中，拍摄人员缺少相应的任务安排，没有充足的吋间去进行全面拍摄；其三是拍摄人员专业性较低，对于拍摄范围难以给出准确结论，面对不同位置、不同规模的设施，无法做出决策;其四是拍摄人员技术低且缺乏责任心，拍摄工作缺乏计划性，在拍摄前没有完全了解拍摄计划，于拍摄中白白浪费掉很多拍摄机会；其五是经费冇限导致硬件设施跟不上拍摄要求，陈旧的相机难以将高大的建筑物、宏大的环境背景形象地反映出来，影响到声像档案的最终制作。（二）档案的管理比较粗放许多城建公司在建立了声像档案之后，并没冇在第一吋间或规定的吋间内将其归档

5、，而这些声像作品通常是由多个部门拍摄收集而来，苏随机性非常鲜明。面对不冋拍摄吋间、不同拍摄内容、不同数量的声像作品，不及吋归档的行为将会使档案人员的管理工作处于被动状态，令声像作品的管理变得非常混乱,从而导致档案管理工作停滞不前。部分管理人员在调离工作时，奋可能将收集而来的声像作品一起带走，这无疑会使声像档案出现进一步的缺漏。此外，现阶段的声像档案具冇成本高、难控制的特点，其“账外档案”的本质使得声像档案虽然产生于档案部门，却在管理上存在于企业的多个部门。宄其原因，主要是档案管理部门必须花费较多的经费进行声像档案管理，K他部门需向档案管理部门缴纳

6、“经费”，出于便利和经济的根本性需求，许多工作人员会由自己来保存声像档案。但在日常工作中，人们通常缺乏对声像档案的科学管理，经常会因随意放置档案而导致档案受损。（三）忽视了声像档案的重要性声像档案同文字档案一样，都是构成城建档案的重要部分，苏重要性并不低于文字档案。然而，管理人员对于这一观点普遍存在着认识不到位的问题，究其原因，主要是他们对声像档案的重要性认识不足，日常所接受的宣传不够透彻。这些人在日常工作中只着眼于文字档案的管理，而忽视了声像档案的管理。（四）硬件条件不足以支持声像档案的完善管理城建公司的管理者通常将大部分精力放在工程建设和企业

7、的日常运营之中，对于档案的管理通常采取忽视的态度，极少在档案方面投入足够的经费,支持声像档案管理的相关硬件多年不会更换，设备的老化使得声像档案很难做到完善的管理。（五）管理人员综合素质偏低大部分城建公司在档案管理人员的设置上都具有结构单一的特点，由于缺乏应有的重视，日常较少对档案管理人员进行培训，因此导致档案管理人员在综合素质方面处于一个较低的水平。而综合素质偏低，会影响到这些管理人员对现代化技术设备的运用，缺乏对专业技术的掌握，声像档案的制作质量也会受到影响。二、解决对策（一）严格遵守相关制度规范城建声像档案管理难和收集难的原因在于部门单位或个

8、人较少受到行政命令的影响，档案部门难以对声像档案形成有效的控制。对于这一情况，可以根据《档案法》为声像档案进行有理有据、有法可依的完善管