关于做好档案管理现代化工作的研究与探索

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1、为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。关于做好档案管理现代化工作的研究与探索　　摘要：档案管理从工作实际出发采取现代化的技术设备、工作方式，走档案管理工作现代化的道路是历史发展的必然趋势。　　关键词：档案管理；现代化；研究与思考　　一、信息时代对档案管理提出了新的更高的要求　　随着信息时代的到来，对信息的需求是日益增多，快速全面地信息的要求也日益迫切，档案是最可靠的信息源

2、。如何使档案工作满足时代的需求，实现档案工作现代化成为我们档案工作者当前和今后相当长时期内面临的重大课题，成为我国档案工作发展的方面和必然趋势。档案工作现代化即采取现代化的技术设备和工作方式，管理档案工作。具体表现为档案自动信息处理，更确切地说就是由计算机辅助人进行档案管理工作。　　人类在社会实践过程中，一方面不断产生档案，另一方面不断需要利用档案，双方互为条件而存在着，然而档案产生的分散、零乱、质杂、量大等状况与档案利用所要求的系统，质段、专指、准确、快速之间存在着矛盾。为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆

3、盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　我们要使档案工作手段、方式与客观需要相适应，就必须采用现代化的技术设备、工作方式，走档案工作现代化道路。科学技术的迅速发展使人们思维习惯和工作方式起了变化，人们不再受时间、地点的限制

4、进行办公研究等工作，这使档案的生成方式发生很大变化，如文件的起草、签发、催办、归档运作过程在计算机中进行。这样档案的前身必须以机读文件为主要形态，才能有利于档案工作发展。　　二、档案业务实体管理必须实现标准化　　档案管理工作的标准化是提高档案管理水平，实现档案管理秩序化的基础，而实现档案工作自动化不可替代的前提条件是档案业务技术的标准化。即档案专业名�~术语、种类划分、档案收集、编目与检索、档案统计、档案鉴定等方面的标准化，它能减少档案管理的重复劳动，合理的与信息统计标准接轨。档案工作是管理档案和提供档案信息

5、为社会实践服务的一项业务系统，现代档案工作是运用现代科学理论、方法与技术管理各类档案，积极开发档案信息资源，广泛输出档案信息为社会发展服务的一项复杂的业务系统。这一系统可以划分为档案实体管理、档案信息开发和档案工作反馈信息处理三个子系统。　　档案实体管理是整个档案工作系统的基础工作，是档案信息开发和反馈信息处理的前提，是对档案原件实行集中、有序、质量和安全管理，档案实体管理分收集、整理、鉴定和保管四个环节：为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏

6、目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　其一，档案的收集工作。档案的收集是丰富馆藏的重要工作环节，是实现档案集中管理的前提。科学技术的发展，使档案的载体记录方式出现了多样化趋势，越来越多的社会活动记录不再采用传统的纸张形态，而是缩微型、声像型、机读型等新型载体和记录方式而存在，增加了档案收

7、集工作的难度。档案通过各种方法存入计算机，作为机读档案数据库，完成档案收集工作，确保档案收集的完整性。　　其二，档案的整理工作。档案的整理是将零散文件分门别类的组成档案的有机体的过程。将文件由杂乱状态转化为系统状态。对档案原件实行有序管理。计算机利用WPS、WORD等软件参与整理编目工作。当分类、组卷时计算机随时可以迅速的对电子档案中的单份文件从任何角度进行分类组合，可以尽可能的表现文件之间的在来源、内容、时间、形式等方面的历史联系。在档案整理工作中，应根据计算机技术的特点，简化档案的整理工作。　　其三，档案

8、的鉴定工作。档案的鉴定是鉴别档案的价值大小，确定档案的保管期限，决定档案保存和销毁的一个工作环节。将档案由庞杂状态转化为优质状态，使档案存贮优质化。　　其四，档案的保管工作。档案的保管工作是保护档案安全，延长档案寿命的一个工作环节。保护档案的完整与安全，保证档案存储井然有序，提高档案传递效率，及时提供利用。为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系