人事档案信息在医院人力资源管理中的应用

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1、人事档案信息在医院人力资源管理中的应用(首都医科大学密云教学医院人事科；北京101500)【摘要】目的通过改变人事档案信息的相关工作，探宄新型人事档案信息管理模式在医院人力资源管理中的应用效果。方法2014.1至2015.12于某院进行人事档案信息的不同管理方式，将2014.1-2014.12收集的相关资料设为A组，将2015.1-2015.12收集相关资料设为B组，对比两个年度不同人事档案信息管理模式下领导层对于人事调动便捷满意度以及人力资源管理工作人员的综合素质。结果领导对新型人事档案信息管理模式的人事调动便捷满

2、意度(9.31±2.32)分高于A组(8.51±1.32)分，且2015年度人力资源管理工作人员的综合素质(95.11±5.61)分高于2014年度(86.33±6.32)分。两组差异显著，P<0.05。结论实行新型人事档案信息可较好地在医院人力资源管理中开展相关工作，领导对于人事调动便捷满意度较高，>1.人力资源管理工作的员工综合素质得到了提升。【关键词】人力资源；人事档案信息；医院；管理在时代高速发展的今天，优质的人力资源对于医院的可持续性发展具有重要意义，

3、如何更好地对人才进行分配、培养以及提拔对于医院具有中啊哟意义，对于医院内部进行人力资源深度开发是基于人事档案信息的有效管理基础上的［1］。我国目前医院人力资源管理的应用现状不容乐观，无专人管理、管理模式存在缺陷等较为严重［2］。木文对人事档案信息在医院人力资源管理中的应用进行了研究，现将研究结果报道如下。1资料与方法1.1一般资料我院是二级综合性医院，现共有4名人力资源管理工作人员，己排除该年度在外出差超过3个月以及重大疾病或休产假的员工。1.2方法2014年度我院使用常规人事档案信息管理模式，2015年度开始我院实

4、行新型的人事档案信息管理工作，具体措施如下：①提高人事档案管理人员综合素质是直接冇效的提高人力资源管理效率以及质量的冇效方法，人事档案管理人员的素质可直接影响人力资源管理工作。具体提高综合素质的措施为，建立专业人员的队伍，采取专家讲座、定期进行游学等进修方式，对人事档案信息管理人员进行专业培养［3】。②建立并健全相关人事档案信息管理后，可对人才选拔提供较好环境，根据人才的具体能力以及人事档案信息记录，对医院内人力资源进行合理分配，实现医院的可持续发展以及人才的合理使用。③人事档案信息管理工作人员在日常工作中应扩宽资料

5、收集渠道，与医院内其他部门相互合作，与党办、医务、人事等多个部门增强联系与沟通，对相关资料加强收集力度，主动进行资料收集。对不同的岗位的员工收集资料的吋候各冇侧重，对于医疗工作人员应注重收集其医德医风、科研成果、进修深造等方面的信息，主要使人力档案对医疗人员的专业水平以及工作态度进行反映，而对于医院管理人员，则应侧重收集其工作业绩以及廉洁自律方面的资料。④近年来医改工作不断深入，如何更好地顺应吋代发展的要求并迎接新挑战，是人事管理工作者需要进行深刻思考的课题，将人事档案信息进行充分利用是医院人事档案管理的最终目的，为

6、医院的发展提供了决策依据。使用现代化管理模式可较好地对人事档案信息进行管理。不断提高对人力资源的开发与管理水平可较好为选才、用才、育才、留才进行服务，通过现代化互联网信息管理模式对人事档案建立信息系统,将个人基本信息的微机检索以及联网査询功能进行开发并完善，对人事档案信息进行内涵扩张，是时代发展的产物［4】。1.3观察指标对比两种人事档案信息管理模式下领导对于人事调动便携满意度以及人力资源管理工作人员的综合素质。使用自制满意度量表对领导对于人事调动便捷满意度进行调查，量表参考自视觉模拟评分量表（VAS）,满分10分，

7、分数越高则表示满意度越高。采用综合性试卷分别于2014.12以及2015.12对所有人力资源管理工作人员进行综合素质考核，包括工作能力以及专业素养，满分100分，分数越高表示综合素质越高。1.4统计学处理采用SPSS18.0统计软件，计量资料用±s表示，采用t检验，计数资料用百分比表示，采用χ2检验，P<0.05为差异有统汁学意义。2结果B组人事调动便捷满意度以及人力资源管理工作员工综合素质均高于A组,差异较大，P<0.05,具体数值见表1。表1人事调动便捷满意度以及综合素质成缋对比（分）组别人

8、事调动便捷满意度（分）综合素质成缋（分）A组8.51±1.3286.33±6.32B组9.31±2.3295.11±5.61χ2/t2.3988.312P<0.05<0.053讨论人事档案在医院人力资源管理中有着重要作用。在医院内进行人力资源整合可较好降低医院成本并挖掘和培养人才。