科研管理系统用户使用手册 - 1.doc

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1、科研平台管理系统使用说明中国人民大学科研处编制2013年12月11日更新记录更新日期说明备注2013-11-26完成科研平台管理系统主体功能，编写相关操作说明2013-12-11更新功能：1.科研秘书、主管科研领导查看本院相关研究机构功能2.基本信息：共建单位、一级学科（第3页功能点6）目录1.使用对象12.使用操作步骤12.1.基本信息维护12.2.人员管理维护42.3.项目管理维护52.4.成果管理维护52.5.其他模块73.其他操作73.1.机构查询73.2.机构导出84.数据维护流程91.使用对象科研处管理员、研究机构负责人、研究

2、机构管理员。2.使用操作步骤本节将详细介绍如何通过本系统来管理研究机构的科研信息。2.1.基本信息维护n操作步骤第一步：（图1）点击主菜单“科研平台”à选择二级菜单三类研究机构（如“重点研究基地”）进入机构列表界面（如本例中【重点研究基地列表】）。第二步：（图1）点击“编辑”链接进入研究机构的基本信息编辑页面，对机构信息进行维护。第三步：（图2）填写基本信息。第四步：（图2）保存。n操作界面图1.科研平台列表图10图1.科研平台基本信息界面图n功能点介绍功能点1：（图1）点击机构名称的蓝色链接，即可查看该机构的详细信息。如图3：浏览科研平

3、台基本信息图示。图2.浏览科研平台基本信息图示功能点2：（图1）列表上数据是对研究机构人员、项目、成果、获奖的统计，点击红色数据即可查看对应数据信息。比如人员统计如图4：浏览科研平台人员查看图示。图3.浏览科研平台人员查看图示功能点3：（图1）查询、导出按钮，分别可以对该类研究机构的平台数据进行查询和导出。具体操作将在2.2节进行介绍。功能点4：（图2）图中标示的是平台的子模块，点击不同子模块，对其下数据进行维护。功能点5：（图2）信息填写方面，灰色显示的数据只有权限更高角色可维护；负责人、10机构管理员带检索功能。功能点6：（图5）点击

4、“选择一级学科”，可弹出选择一级学科的页面（图6），勾选相关学科（可多选）。图1.选择一级学科图示图2.选择一级学科的页面图示功能点7：共建单位（院属研究机构不涉及此功能点），重点基地、跨学院研究机构的基本信息中有“共建单位”字段，在基本信息模块不能编辑，后面有单独的“共建单位”模块（标签），在该模块下编辑，详见图7。图3.共建单位编辑界面图示10表1基本信息各字段说明字段说明编辑权限机构名称成立文件中的名称（省去“中国人民大学”）科研处机构编号分三大类：重点研究基地，包括教育部人文社科重点研究基地ZD1001，北京市重点研究基地ZD20

5、01，教育部重点实验室ZD3001，北京市重点实验室ZD4001；跨学院研究机构KY0001；院属研究机构YS0001。基本按照成立时间从001往后排序。科研处研究方向研究机构目前的研究方向、领域科研处、负责人、机构管理员成立日期按照成立文件填写。科研处负责人职称必须为教授或其他正高级职称，录入姓名后会在教职工库中检索，选择正确职工号对应的结果录入。院属研究机构负责人不能同时兼任两个院属研究机构负责人。科研处机构管理员可以编辑修改机构的大部分信息，由负责人任命。可以是负责人本人、科研秘书、机构其他老师或者学生。机构管理员对负责人负责。科研

6、处、负责人所属学院只有院属研究机构有此字段。科研处共建单位只有重点研究基地和跨学院研究机构有此字段。科研处一级学科研究机构涉及的一级学科，跨学科的研究机构可多选。科研处、负责人、机构管理员省部级机构类别只有重点研究基地有此字段。科研处联系人只有重点研究基地、跨学院研究机构有此字段。科研处、负责人、机构管理员联系电话必填，联系人电话，确认可以联系到具体的人。同上传真同上地址尽量详细。同上Email联系人邮箱，用于发布通知等。同上网址同上成立批文正式成立文件的扫描件。科研处机构简介科研处、负责人、机构管理员101.1.人员管理维护n操作步骤第

7、一步：填写人员基本信息（人员来源为本校老师和本校学生的，可以通过姓名检索出成员姓名及其他信息）。第二步：保存信息，在【平台成员记录】中展现新增的数据。n操作界面图1.人员管理维护界面图示n功能点介绍功能点1：可点击人员姓名查看该人员的具体信息。如图6：机构人员查看图示。功能点2：通过蓝色链接“编辑”可对已经录入的信息进行调整。点击“删除”，可对已经存在的人员进行删除。图2.机构人员查看图示101.1.项目管理维护n操作步骤此模块数据的录入是通过自动导入和刷新导入来实现的。刷新：直接点击图7中的“刷新”按钮，即可将符合条件的横向项目添加到平

8、台里，显示在“平台项目记录”。n操作界面图1.项目管理维护界面图n功能点介绍研究平台系统中的项目管理，只涉及横向项目。在横向项目管理子系统，基本信息中新增“所属研究机构”字段，在签订合同时注明