配置Outlook会议外接程序

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1、1配置Outlook会议外接程序2在日历中单击“会议”，然后单击“用户帐户”。21在“用户帐户”对话框的“OfficeCommunicationsServer”下的“登录名”文本框中，键入您的登录名。注意：步骤3和步骤4为可选步骤。33344要设置“高级连接设置”，请单击“高级”。55在“高级连接设置”对话框中，选择“使用这些服务器”。在“内部服务器名称或IP地址”或“外部服务器名称或IP地址”文本框中，键入要连接到的OfficeCommunicationsServer的服务器名称或IP地址，然后单击“确定”。要验证您的登录信息，请单击“测试连接”。在确认对话框

2、中，单击“确定”。注意：如果不知道自己的登录信息，请与您的LiveMeeting管理员联系。3 13 安排会议11在日历中单击“安排LiveMeeting”。323在“会议”选项卡上的“主题”文本框中，键入会议的说明。在“收件人”文本框中，输入被邀请者的姓名和电子邮件地址，每个地址之间用分号隔开。 要在“会议请求”中指定演示者，请单击“演示者”。在“与会者和演示者”列表中，单击某个姓名，然后单击“添加”。单击“确定”。4要为会议选择音频类型，请单击“音频”。（参见本参考卡上的“音频设置”。） ©2008-2009MicrosoftCorporation。保留所有

3、权利。本文档中的信息“按原样”提供，本公司对这些信息不提供任何明示或默示的担保，包括但不限于对适销性和/或对于特定用途的适用性的默示担保。Microsoft®OfficeCommunicationsServer2007R2快速参考本快速参考卡提供了与OfficeCommunicationsServer2007R2一起使用LiveMeeting的基本步骤。1开始“立即开会”会议1在“会议”菜单或Outlook工具栏上，单击“立即开会”。23222MicrosoftOfficeLiveMeeting会自动打开，并将您加入“立即开会”会议。如果您的计算机上尚未安装此客

4、户端，系统将提示您进行安装。53会议客户端打开时，Outlook中会打开一个会议请求。在“收件人”框中，键入要邀请的人的姓名或电子邮件地址。4要发送邀请，请单击“发送”。使用电话拨入式会议安排电话会议通过最新版本的Microsoft®OfficeOutlook®会议外接程序，您可以使用电话拨入式会议来安排电话会议和加入电话会议。电话拨入式会议是一个新增的音频选项，适用于OfficeCommunicationsServer2007R2上承载的音频会议。拨入选项提供了一种经济实惠的方式，可以取代公司的会议提供商服务。通过此选项，电话会议的与会者还可以通过从电话或移动

5、设备呼入，加入使用音频电话拨入式会议的Communicator电话会议或LiveMeeting。拨入选项可用于已安排的Communicator电话会议或LiveMeeting。通过电话拨入式会议，企业网络的成员和非成员无需会议提供商即可加入电话会议。1在“会议”菜单上选择“安排电话会议”。2 在“会议”选项卡上的“主题”行中，键入会议主题。在“收件人”行中，输入被邀请者的电子邮件地址，各地址之间用分号隔开。3 要指定主持人，请单击“主持人”，选择主持人，单击“添加”将他们移动到“主持人”列表中，然后单击“确定”。4要对音频使用电话拨入式会议，请单击“音频”，然后

6、单击“使用计算机音频或从任何电话拨入”。然后，选择要使用的会议桥的类型：·如果希望所有会议都使用相同的拨入信息，请单击“每个会议都使用我分配的会议ID”。·如果希望所有会议都使用特有的拨入信息，请单击“每个会议都使用新的会议ID”。选择“邀请任何人”将允许任何人加入会议。·还可以选中“需要密码才能加入会议”复选框。选中此选项后，没有PIN的会议参与者必须输入会议ID和密码才能加入电话会议。5从列表中选择本地电话号码的区域，然后单击“确定”。6完成会议邀请后，单击标准工具栏上的“发送”。加入使用电话拨入式会议的电话会议如果要参加使用音频电话拨入式会议的Commun

7、icator电话会议或LiveMeeting，则需要以下访问信息才能从电话拨入：·会议拨入号码·会议ID·密码（如果要求使用密码）。要以会议主持人、演示者或经过身份验证的呼叫者加入，还需要：·个人标识号(PIN)注意：（有关如何设置PIN的详细信息，请参见“电话拨入式会议快速参考卡”。）·电话分机号如果收到电子邮件，邀请您参加使用电话拨入式会议的Communicator电话会议或LiveMeeting，则邀请中的“音频信息”中会包括音频信息。1导入内容会议演示者可以将多种类型的文件导入LiveMeeting，例如MicrosoftPowerPoint®、Word

8、、Excel和视频。11