008出入厂管理规则.doc

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1、恒泰字[2014]008号出入厂管理规则□总则第一条目的为维护工厂安全及使人员、车辆、物品出入的管理有所遵循特订定本规则。第二条范围人员、车辆、物品出入厂门时，应遵守本规则规定，由守卫负责管理。□人员出入管理第三条本企业人员(一)本厂区人员：1.上下班应穿着制服，佩挂胸章于左胸处，始得打卡出入厂。2.助理工程(管理)师以上人员及因公需经常出入厂人员经人力资源部核准者，得随时出入厂(胸章标明符号)。3.值班人员临时因公需出入厂时，应凭"从业人员出入门证"，(表3.6.1)一式三联经部门主管核签，第一联存其服务部门，第二、三联出厂经守卫签注出厂时间后第三联暂存守卫室，第二联由公出人员

2、携出分(本)厂者，公出人员可凭第二联持经分(本)厂守卫签注入厂时间后入厂，第二联暂存分(本)厂守卫室。公毕出厂由分(本)厂守卫检出原存出入门证第二联签注出厂时间后交公出人员持回；公毕返厂公出人员将第二联交由守卫检出原存第三联分别注明入厂时间，第二联、第三联翌日上午10时前由守卫转送人力资源部核查，如遇有异常情形应立即联络其所服务部门的主管处理。4.非值班人员临时因公需入出厂时，应于守卫室填具"从业人员出入门证"一式三联经守卫查对签注入厂时间后，第一联存守卫室，第二、三联由该员携带入厂；事毕经部门主管核签，凭该证经守卫于第一联签注出厂时间，第一联守卫室存查，第二联、第三联于翌日上午10时前由守

3、卫室送人力资源部核查。如遇有异常情形应立即联络其所服务部门主管处理。5.从业人员上班时间请假出厂时，应按规定办理请假手续后打卡出厂。(二)非本厂区人员：如因公需入厂区者，应凭出差申请单第二联或从业人员出入门证第二联经守卫查对(但由本厂区洽办人员陪同入厂者得免出示凭证)后于"本企业人员进厂登记簿"(表3.6.2)登记"日期"、"服务部门"、"接洽对象"、"临时入厂证号码"、"进厂时间"后发给"临时入厂证"佩挂入厂；公毕经守卫收回"临时入厂证"并登记出厂时间后出厂。第四条企业人员(一)包商及其雇用人员：包商及其雇用人员应由包商填具"包商出入厂区申请书"(表3.6.3)一份，经工程主办部门

4、主管、守卫室核准换发"包商入厂凭证"(表3.6.4)，"包商出入厂区申请书"由守卫室存查。1.入厂：凭身份证明文件及"包商入厂凭证"交守卫核对无误后换发"包商入厂证(表3.6.5)佩挂入厂。因赶工或原有工作人员未能到工，临时增补人员不及事先办理申请手续时得由包商填具"包商出入厂内申请书"由守卫核对身份证明文件后发给"包商入厂证"佩挂入厂，但限当日内补办一切所需手续。2.出厂：当日工作完毕出厂时，应交还"包商入厂证"，换回身份证明文件及包商入厂凭证。午间出厂用膳及工作中出入厂区时亦同。3.洽公人员接洽业务之厂商或顾客如有出入必要时，凭主办部门主管核签"车辆/人员出入门证"(表3.6.6)一

5、式三联第一联填单部门自存，第二、三条经守卫签注入厂时间后，第三联暂存守卫室，第二联交洽公者暂存。并以身份证明文件换发胸章佩挂入厂(但由经办人陪同入厂者得免缴身份证明文件)，公毕经洽办人签章后持出，经守卫检出原存第二联分别签注出厂时间并收缴胸章发还身份证明文件后出厂。第二联留守卫室存查，第三联翌日上午10时前送人力资源部存查。(二)参观人员(本企业人员参观亦同)：1.政府机关、民意代表、人民团体或本厂区人员亲友如有必要入厂参观时，由经办人或申请人按经划定准许参观的路线别(各公司自行规定)填具"参观申请登记单(表3.6.7)一式若干联经部门主管核准后通知各有关部门并派员引导参观。入厂时守卫应于

6、"参观申请登记单"(参观联)签注入厂时间，参观完毕出厂时签注出厂时间，翌日送人力资源部存查。2.参观非经划定准许参观之区域者，需呈人力资源部或总经理核准。3.本厂区部门主管级以上人员陪伴宾客参观事前免办申请手续，但应于当日内补填"参观申请登记单"送守卫签注入出厂时间后送人力资源部存查。4.参观时间以常日班的上班时间内为限，若遇到例假日，事先来函核准者，及本厂区人员亲友经值日厂部门主管核准者不在此限。第五条胸章管理(一)本厂区人员(包括定期契约、聘约及临时人员)：1.出入厂应佩挂胸章，对未依规定佩挂胸章者守卫应予纠正。入厂时如未带胸章，应在守卫室登记借用'临时入厂证"经守卫核对并将考

7、勤卡留置守卫室后入厂，下班应缴回"临时入厂证"换取考勤卡始得出厂，守卫应于翌日上午10时前将"借用临时入厂证登记单"(表3.6.8)汇转人事部门转记于"借用临时入厂证统计簿"(表3.6.9)对年累计借用达三次以上者，自第三次起每增借用一次即由人力资源部门签请警告一次。2.非值班人员临时因公需入厂而未佩带胸章者，应向守卫室借用"临时入厂证"由守卫将该号码登记于"从业人员出入门证"备注栏后始准入厂，