计算机技术在医院档案管理中的实践探讨

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1、计算机技术在医院档案管理中的实践探讨［摘要］在医院各项管理工作中，档案管理是核心内容，它是医院整个管理体系中不可或缺的一部分。计算机技术作为医院档案管理的重要手段，在医院档案管理中发挥着巨大的作用。本文就以计算机技术应用在医院档案管理中的优势为基点，探究计算机技术在医院档案管理中的具体实践。［关键词］计算机技术；医院档案管理；实践doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2017.04.095［中图分类号1R197.32；G271［文献标识码］A［文章编号11673-0194（2017）04-0-02随着计算机技术的普及，医院档案管理工作屮已经应用了计算机技术。计算机

2、技术的出现让医院档案管理的方式得到了更新，也让医院档案管理更加趋于规范。计算机技术在医院档案管理中的应用，不但让资料的查找变得简单、方便，还让医院档案管理工作的效率得到了提升。1计算机技术应用在医院档案管理中的优势医院档案，涉及较多，一般包括有文书档案（党群类、行政类、业务类）、病历档案、科技档案（基建档案和设备档案）、人事档案（正式工、社区编制、临时工）、声像档案（照片、录像类）与实物档案（奖牌、证书）等。由此可见，医院档案在临床资料收集、医学研究、临床经验总结以及医院文化建设等诸多方面都有所涉及。加之医院是一种公益性质的组织，其档案管理的内容颇为繁杂。但是从总体上讲，档案管理对现

3、代医院的建设和发展起着非常关键的作用。因此，医院档案的管理工作必须顺应时代的发展，寻求一种新型的医院档案管理模式，将档案管理人员从繁杂的工作中解放出來。而通过计算机对档案进行管理，一方面，能够规避档案手工存放带来的弊端。档案手工存放不仅占用空间大，且容易受到高温、高湿、强光、有害气体等环境的影响。而计算机系统下的档案管理更加有条理，档案管理人员的工作效率也更高。另一方面，计算机技术在医院档案管理中的应用，能够减少管理人员遗漏、遗失档案、损坏档案甚至是偷盗、篡改档案等情况的出现。简而言之，就是档案管理的安全性得到了保障。2医院档案管理中计算机的实践现状和目标2.1医院档案管理中计算机的

4、应用现状在医院档案信息屮，计算机经历了一个从无到有、功能单一向多媒体、单机系统向网络系统的发展过程。在医院档案信息收集、整理、加工、存储及检索、传递和交流等方面，计算机发挥了极大的作用，具体体现在：①实现了医院档案信息资源的共享；②构建了较为完善的医院信息管理系统（涉及医疗统计、设备、财务等管理方面）。总体上讲，医院档案计算机管理应用的水平还有待进一步提升。很多医院在档案管理中也作出了一些改变，为档案室配备了计算机、多媒体等设备，实现了简单的目录输入、检索管理。但从根本上来讲，医院档案计算机管理还未真正实现。另外，医院档案信息管理软件也缺乏专业性的开发，为医院档案管理中计算机的实践应

5、用带来了一定的阻力。2.2医院档案管理中计算机的实践目标谈及医院档案信息管理，必然涉及医院业务、教学、科研、基本建设和党政管理等信息，而由于医院档案管理信息系统是基于先进的计算机网络平台而建立起來的，因此需要考虑的因素非常多。当前，计算机在医院档案管理中，己经形成了一套较为规范的体系，包括专家咨询系统、急诊和门诊管理系统、药品管理系统、病房管理系统、检查采集系统、病案统计系统与财务管理系统等。而这些系统的成形和应用会随着医院自身的规模、业务量的变化而不断变化、发展。为了符合这项发展目标，医院档案管理中计算机系统就要不断的完善，这样才能实现对医院内部和外部的信息进行收集、加工、存贮、检

6、索等科学的处理。3加大计算机技术在医院档案管理中的应用计算机技术应用在医院档案管理中，能达到三个作用。第一，能够简化信息采集流程。医院档案管理是一项复杂的工作，需要对档案进行收集、鉴定和筛选，并整理出冇价值的档案信息放入到系统中，组成档案信息管理库。而计算机能够简单而快速地完成此项工作。第二，能够存储大量繁杂的档案信息，使其有序化、系统化，并形成目录数据廂、全文数据库、照片数据库、多媒体数据库等，为检索和利用提供便利。第三，能够将医院的档案传输并利用。医院档案中不仅涉及医院员工的信息，还有许多病患的资料信息，在必要时，为了能迅速、准确地查找到自己所需的档案信息，必然耍运用到计算机。此

7、外，计算机技术在医院档案管理中的实践应用，还需要一些技术和制度上的支持。在制度方面，为了让计算机技术在医院档案管理中发挥更大的优势，医院方面需建立医院档案管理标准和规范。准确地说，就是医院要提高医院档案计算机管理水平，就要做好两项工作，第一，在《医药卫生档案管理暂行办法》和《医学科学技术档案管理办法》的要求下，规范医院档案管理业务的流程。第二，综合运用信息技术、计算机技术、管理技术，并以此为依托，构建更加完善，更加符合医院现状的医院档案管理信息系统。在软件