关于erp系统运维中的安全管理

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1、关于ERP系统运维中的安全管理2014-04-21任焕萍随着信息化建设的快速发展,信息系统面临的安全威胁越来越多。对企业而言,以ERP为核心的信息化管理系统,在企业经营和发展中的作用越来越重要,ERP作为企业资源计划管理系统,涉及企业人、财、物、销、生产、成本和设备管理等诸多业务,企业的核心业务、流程和管控都要在ERP系统中处理完成,因此,ERP系统的安全性就尤为重要。那么,如何做好ERP系统的安全工作呢?其实,信息系统的安全与其他行业的安全方面有很多共通之处,安全管理的思路、体系、方法都是相同的,信息化安全管理要借鉴,借鉴传统行业的安全管理模式,学习其他行业、单位安全工

2、作的经验,不断提升,才能做好ERP运维安全工作。通常安全事故隐患发生的原因,主要分为三类,包括:人的不安全行为,物的不安全状态,管理上的缺陷。针对这三类,预防安全隐患、做好安全工作需要从认识、技术和管理三方面为抓手,如果本质安全和防范措施无力或失效,事故的发生是必然的。信息化系统也不例外。因此,信息系统的安全要从源头抓,从安全认识和安全管理入手。具体主要从以下几个方面开展:一、增强安全意识要增强ERP运维人员安全意识,增加对运维工作的危机感。在ERP实施和运维中,对于系统环境有严格的分类管理要求,系统环境一般分为开发环境、测试环境、培训环境、生产环境,正式的运行系统就叫生

3、产系统,信息化系统的安全就像煤炭生产的安全一样也很重要,ERP运维安全重点是生产系统的安全。生产系统的业务数据所有权属于企业,只有客户才能有权限访问生产系统。运维工作的安全红线是“决不能以操作业务为代价来做运维”,红线碰不得,事故出不得。现在一般企业都做了很多信息化系统,信息系统的安全问题日益凸显,信息系统的运维人员很多还不能很清晰地明确自身的角色定位,存在很多安全隐患。系统运维人员是技术支持者,不管有任何理由都不能有操作权限,也不能以客户的权限操作系统,更不能泄露客户数据和业务。要把握好尺度,严格规范和执行关于系统访问权限和数据安全保密的要求,明确哪些是运维人员能做的,

4、哪些是不能做的,杜绝超越权限范畴越权访问。总之,要通过加强安全的培训、宣贯和督查,强化安全意识,在潜移默化中树立新的安全价值理念,把运维安全意识贯穿到每个人,贯穿到工作的每个环节,引导每个人从“要我安全”向“我要安全、我会安全”转变。二、加强安全体系化管理没有事故发生不等于足够安全。侥幸心理要不得,有个别人认为我做了多次违章操作,都没有发生事故,就不会发生,殊不知表面的风平浪静不等于真正的安全。更有一些人,当发生事故时,认为是一时疏忽,是偶然,却不知偶然中存在着必然。1941年美国的海因里希统计了55万件机械事故之后,得出一个重要数据结论,即当一个企业有300个隐患或违章

5、,必然要发生29起轻伤或故障,在这29起轻伤事故或故障当中,有一起重伤、死亡或重大事故。对于不同的生产过程,不同类型的事故,上述比例关系不一定完全相同,但这个统计规律说明,在进行同一项活动中,无数个隐患或违章,必然导致意外故障的发生,而无数个意外故障,必然导致重大事故的发生。可见,及时做好防御工作才能保证信息安全。在ERP系统包括其他套装软件系统的安全方面,借鉴传统行业成熟的安全管理经验,实现安全管理的制度化、规范化、标准化、专业化,是预防和管控安全风险的关键。制度化是要建立管控体系,建立变更管理、需求管理、事件管理、问题处理的流程制度。规范化是要实现规范管理,我们在ER

6、P运维中要形成三线支持运维体系,一线作为热线支持,解决基本问题,要求支持人员完全熟练掌握支持手册,能辨识问题类别,对于无法处理的问题和不能快速处理(比如5分钟内不能解决)的问题,要转给二线运维人员;二线责任是根据业务场景,定位问题,分析问题原因,直接解决问题,对于需要经过配置和开发等改变系统后才能解决的问题,要提交到三线支持;三线支持要按照项目管理的方法论和规范要求解决,特别是要经过严格的测试和发布流程,确保生产系统稳定运行。复杂的疑难问题、产品问题,提交产品厂商和专家解决。每一级需要规定内容范围、问题处理和级间交互衔接的规范化要求。标准化是指运维人员的日常操作,要有明确

7、的操作动作标准,比如:不能同时打开系统的多个窗口,特殊情况下进入生产系统跟踪问题不能同时打开测试系统,离开座位时要关闭所有系统界面窗口,一人不能同时拥有多个单位的系统权限,顾问间权限不能互相提供,不能将密码泄露他人等。专业化是针对运维人员,要提升自身技术水平和业务能力,从专业化角度提供更高质量的服务。建立安全责任体系,按照制度制定者、管理者、执行者、检查者分类管理各类人员,各负其责,协调配合,做好安全管理和落实。按照操作隐患、权限隐患、数据隐患、系统隐患四类分类建立和管理隐患源,定期检查,排除安全隐患,设定隐患整改办法。制订管

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