教学仪器计划管理系统培训讲义

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1、教学仪器计划管理系统培训讲义天马行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin；QQ:1318241189；QQ群：175569632一、软件的安装1、将软件盘放入光驱中2、打开我的电脑3、双击光盘，找到教学仪器计划管理系统，再双击4、打开仪器计划系统盘文件夹5、打开菜单条中工具→文件夹选项→查看→显示所有文件和文件　夹确定退出6、打开菜单条中编辑→全部选定→再选复制7、打开选定A：8、打开菜单条中编辑→选定粘贴→再选全部选定9、点击鼠标右键→选定属性单击→去掉只读前的∨→确定退出10、返回3→找到NETSETUP双击→双击se

2、tup.exe11、根据提示选择确定、继续、密码为FOX，提示安装完毕。二、正式运行教学仪器管理系统软件双击桌面教学仪器管理系统图标或击开始→程序→教学仪器管理系统打开，系统软件开始运行2、输入密码：FOX后回车，即进入系统三、第一次正式运用管理系统：1、选择子系统→系统维护→系统数据初始化，单击→确定→输入密码FOX→继续二次2、选择子系统→代码管理→需方单位→输入→输入需方单位（按统一规定使用）3、第一次输入需方单位（本单位名称）→　辖区代码一律为（00）→需方代码一律　　为（0000）4、第二次输入需方单位（本单位名称）→　辖区代码（分

3、配单上的代码前二位）→需方代码（分配单上的代码）重点理解：为什么要进行二次输入需方单位？选择子系统→代码管理选择子系统→代码管理→需方单位选择子系统→代码管理→需方单位→输入→输入需方单位（按统一规定使用）第一次输入需方单位（本单位名称）→辖区代码一律为（00）→需方代码一律为（0000）第二次输入需方单位（本单位名称）→辖区代码（分配单上的代码前二位）→需方代码（分配单上的代码）此代码按我站规定使用重点理解：为什么要进行二次输入需方单位？5、选择子系统→代码管理→供方单位→修改→修改供方单位名称6、修改供方单位名称为本单位名称→　省市代码一律

4、为（00）→　供方代码一律为（0000）。理解代码为何为：0000？7、选择子系统→代码管理→供方单位→查　询　看：供方单位有没有浏阳市教育局仪　器电教站，省市代码是否为10，供方代码　是否为1000，若没有就请各位自行完成。选择子系统→代码管理→供方单位选择子系统→代码管理→供方单位→修改→修改供方单位修改供方单位名称为本单位名称→　省市代码一律为（00）→　供方代码一律为（0000）选择子系统→代码管理→供方单位→输入→输入供方单位（新增）供方名称：浏阳市教育局仪器电教站省市代码：10供方代码：10008、选择子系统→代码管理→仪器目录→

5、查询→按编号顺序查询→看①代码是否为1000②供方单位是否为浏阳市教育局仪器电教站。9、若不是上述两项请修改。选择子系统→代码管理→仪器目录选择子系统→代码管理→仪器目录→查询→按编号顺序查询看①代码是否为1000②供方单位是否为浏阳市教育局仪器电教站10、在教学仪器计划管理子系统中选择打印①打印中小学仪器学科名称表②打印中小学教学仪器目录表四、进行计划管理工作1、选择子系统→计划管理→申报管理（单击）2、在申报管理子系统中选择输入→按仪器　编号输入计外申报数（单击）3、上学期申报数是否生成分配库　选择是4、输入需方代码　按统一规定给各单位的

6、需方代码输入5、查看：辖区代码、需方代码、需方单位是否　是你所需输入的学校名称6、根据学校申报输入7、结束学校订货申报工作8、查询申报情况：①需方单位、②申报数量、③供方代码、④供方单位等是否正确9、选择子系统→计划管理→订货管理（单击）10、在教学仪器订货管理子系统中选择输入→选7生成订货的数据管理库（单击）11、在教学仪器订货管理子系统中选择输入→选3将汇总数据输入供方软盘（供方代码为1000供方单位为浏阳市教育局仪器电教站）（或选4）注意先将软盘插入A：中12、在教学仪器订货管理子系统中选择打印→选6按供方代码打印订货到厂表（供方代码为1

7、000）或选4按仪器编号打印订货汇总表五、进行仓库管理工作：1、选择子系统仓库管理→入库管理（单击）2、在教学仪器入库管理子系统中选择输入→选3按供方软盘输入或选2若进行了合同管理的就可选1（供方软盘是怎么来的？开票时回答）3、在教学仪器入库管理子系统中选择查询→　选B查看入库情况4、选择子系统仓库管理→分配管理（单击）5、在教学仪器分配管理子系统中选择输入→选5生成分配管理数据库6、选择子系统仓库管理→开票管理（单击）7、选择子系统仓库管理→开票管理→输入　①当分配学校计划订货仪器时选1②当学校需要零购仪器时选2例：如浏阳一中来站零购仪器时　

8、　则按选2按计外零售开票输入费率为0输入需方单位代码0100选择是与否进入开票系统①查看基本信息是否正确②按提示输入信息