浅谈新会计准则下短期带薪缺勤的处理

浅谈新会计准则下短期带薪缺勤的处理

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时间:2018-12-07

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1、浅谈新会计准则下短期带薪缺勤的处理胡蓓南交通大学希望学院摘要:《企业会计准则第9号一一职工薪酬》明确了带薪缺勤的性质和范畴,木文基于此会计准则的规定,通过比较以往企业对带薪缺勤的实际操作,就其中的短期带薪缺勤进行丫浅析,探讨丫累积带薪缺勤和非累积带薪缺勤的处理方式。关键词:短期带薪缺勤;累积带薪缺勤;非累积带薪缺勤;作者简介:胡蓓(1979-),女,江苏南京人,丙南交通大学希望学院,经济专业中级职称,研究方向为会计理论。2014年我国财政部发布丫《企业会计准则第9号一一职工薪酬》,进一步规范了职工薪酬的确认、计量,完善了职工薪酬的内涵,明确规定带薪缺勤也是属于职工薪酬的

2、范畴。对于大多数人而言带薪缺勤尚且陌生,何为带薪缺勤,是指企业支付工资或提供补偿的职工缺勤,包括年休假、病假、工伤、婚假、产假、丧假、探亲假等。在很长的一段吋间里,传统观念里仅仅将上述休假视为企业为职工提供的非货H3性福利,认为该休假期间企业所支付的工资是正常薪酬的一部分。而在该准则中明确界定了带薪缺勤的性质,为相应的账务处理提供了依据。一、企业以往对于带薪缺勤的处理概况所谓的带薪缺勤其实就是常常所说的带薪休假,指我国劳动法所规定的休假权利,企业在职工法定休假期间内,应给予职工相应的工资。就以往我国大多数企业的操作情况而言,仅限于人力资源部门操作的层而,财务部门并未根据

3、准则进行相应的账务处理。通常人力资源部门对职工的请假情况进行记录并编制工资表交由财务部门进行审核,也就是说当职工发生上述休假时,大多企业是简单处理,照常发放基本工资,不做特殊的账务处理。我国职工目前的休假方式区分为累积休假和非累积休假,对于不同方式的休假处理有所区别。劳动法所规定的假期中,除年休假以外的休假是不可累积的,以婚假的为例,如职工中按照规定可请休3天的婚假,对于这3天的婚假企业仍正常给职工发放工资,但假如该职工仅选择休假1天,那么剩下的2天假期将清零。而对于年休假,按照休假条例的规定,则可以进行累积。例如职工乙当年享有5天的年休假,其只休假了3天,那么剩下的2

4、天时间,企业规定可以在一年的时间内休完。日常操作的方式是,当职工乙只请3天年休假吋,人力资源部会办理相应的手续登记,而年末财务部并不会进行账务处理。在一年的时间

5、々,该职工请完余下的2天假期,人力资源部则做销假处理,若职工仍没办法休完余下的2天假期,那么该假期也将清零,多数企业也未能按照规定对于未休的年假天数支付300%的工资。以上的一般操作方式并不便于企业的管理规范,也不利于从政策的角度上保证员工的利益,而该准则的颁布对于以上日常工作中所存在的问题和非规范性操作进行了明确的指导。二、基于新准则下短期带薪缺勤的账务处理准则中明确,以时间长短为界限将带薪缺勤划分为短期带薪

6、缺勤和长期带薪缺勤,并依据带薪缺勤权利是否可以结转下期,将短期带薪缺勤又分为累积带薪缺勤和非累积带薪缺勤。累积带薪缺勤和非累积带薪缺勤问题结合上述我国职工休假方式性质并不难理解。(一)累积带薪缺勤的账务处理累积带薪缺勤即是本期尚未使用完的带薪缺勤权利可以在未来规定的时间内使用,因而企业应当在职工提供服务从而享有带薪缺勤权利时,确认相应的职工薪酬。依据准则的规定,职工当年未使用的带薪缺勤则可结转至下年,企业财务应在当年末计提未来将要支付的累积带薪缺勤所对应的职工薪酬,计提时根据职工所属的部门,借记“销售费用”、“制造费用”等科目,贷记“应付职工薪酬一累积带薪缺勤”。[例1

7、]新能源科技公同销售人员张某,2016年可享受的带薪年休假为10天,当年未使用的年假可结转下年(一年内有效),截止2016年12月19日张某未享受的带薪年假为3天,张某每口工资为200元。2016年末该公司进行相应账务处理:借:销售费用600(200X3)贷:放付职工薪酬一累积带薪缺勤600(200X3)[例2]承接上例,2017年张某享受了上一年剩余的3天带薪年休假,并使用了2017年应休的10天年休假。相应账务处理:借:应付职工薪酬一累积带薪缺勤600(200X3)贷:银行存款600(200X3)(二)非累积带薪缺勤的账务处理非累积带薪缺勤即是本期尚未用完的带薪缺勤

8、权利不能转入下期,应取消作废,职工离开企业时也不能得到补偿。从人力资源管理的角度来讲婚假、产假等假期都不可以分段请休,过期则视为作废,准则所规定的财务处理方式与人力资源管理的方式是一致的,因此上述几类假期期间企业所支付的薪酬就是所说的非累积带薪缺勤。在职工未请假时企业并不确认与非累积带薪缺勤相应的职工薪酬,当职工实际请假缺勤时,才确认和对应的薪酬。计提时借记“制造费用”、“销售费用”等相关科目,贷记“应付职工薪酬一非累积带薪缺勤”,并且应当按照职工正常出勤时的工资金额来确认相关带薪缺勤。[例3]该公司销售人员林某于2016年其应享有10天

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