浅谈档案价值鉴定的重要性

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1、浅谈档案价值鉴定的重要性档案是在社会实践活动中产生并随着社会的进步而发展起来的，用来记录人类历史事务活动的真实反映。随着时代变迁和社会的不断改革创新，档案的数量与H俱增，对于其屮收集、整理、保管、鉴定和统计等档案管理的环节中，档案的价值鉴定工作显得尤为重要。通过对档案进行价值鉴定从而对其价值进行分析和判定，最终来确定档案的保存期限，提高档案管理的行政效能。因此，档案价值鉴定工作作为档案管理的基础工作具有非常重要的意义。一、档案价值鉴定工作的内涵档案价值鉴定是利用专业的档案知识和技能来对档案的价值进行鉴别和判断，通过档案价值鉴定来确定档案的凭证作用和情报作用，而且档案价值鉴定

2、也是档案适用性的重要体现。在具体鉴定工作中，需要以历史唯物主义观点及档案的适用性来判定档案的历史和现实价值，具体分为三步。一是需要制定档案鉴定的相关准则；二是需要判定档案材料的适用性、程序和保管期限；三是对没有价值或是己达到保管期限的档案取其精华去其糟粕，对其进行必要处理及销毁。这样做的目的是为了使档案的效能能更好地得到展示，从而实现档案管理的科学性。特别是在当前档案数量日益庞大的新形势下，更需要做好档案价值鉴定工作，从而更好地推进档案事业的健康有序发展。二、档案价值鉴定工作的重要性档案的价值鉴定工作是档案管理中的重中之重。做好档案管理工作中的价值鉴定不仅能有效地提高档案部

3、门管理档案资源的质量和效率，而且还能大幅的改善档案资源的有效性。换言之，档案价值鉴定工作对于档案管理具有非常重要的意义。第一，提高档案质量。档案价值鉴定广义上就是鉴定档案是否具有价值，也就是一个取其精华去其糟粕的过程。这样做不仅仅是简单的清除一些没有价值的档案，并从中筛选出更具有价值的档案。更重要的是可以大幅度提高现有档案的质量，更是为档案管理的后期工作奠定了结实的基础。第二，便于后续保管工作的开展档案价值鉴定在鉴定其有无价值的基础上，还可以通过确定其价值大小进行分类保管。通过鉴定工作将档案分清主次，再结合档案保管期限表将档案分期保管，既减轻了档案管理人员的工作量，也使档案

4、的保存更有序和有效。第三，冇利于档案信息的利用做好档案价值鉴定工作，确保了存留档案信息的有效性，也提高了档案保存的有序性。人们在杳找档案时，往往根据档案的几个标签比如年份、档案形成者、内容简要等条件查找。档案价值鉴定工作就是将有价值的档案按照其价值最突出的一项或几项进行归类，为的就是方便人们查找档案从而找到有价值的信息并加以利用。档案系统就好像是一棵大树，从档案价值鉴定的历史和发展的原则看，有价值的档案有助于人们了解社会的过去并依裾从屮得到的社会发展规律去更好地为社会将来的发展做贡献，相当于大树的枝干；从全面的原则看，有关于事物资料保存的越完整，涉及的方面越全面，越有利于人

5、们从中获得有价值的信息从而进行更有价值的研宄活动，这相当于从树干上分叉出的树枝。大树汲取的养分就好比是新的有价值的档案，而大树的叶子就好比是在档案中开发的有利信息，一棵大树的树干越粗，枝叶越多，就代表这棵大树的生命力就越旺盛。三、档案价值鉴定存在的问题在进行档案价值鉴定时我们需要注意的问题总结如下：第一，近年来档案界提出了以效益为准则的鉴定标准，并趋向实用化。判断档案在鉴定过程中是否具有价值不能只看其所起到的现实作用，而是要看档案在发挥效能时所带来的现实利益是否超过其因为保存而付出的代价时。如果大于其保存之初付出的代价，那么我们才能判定档案具有保存的价值。第二，档案的保存价

6、值，是由重要性和时间性两方面的标准来衡量的，我们应该把两者应结合起来统一考察。第三，鉴定档案的保存价值，应该遵守保存从宽，销毁从严；孤本从宽，复本从严的原则。因为档案价值鉴定是对档案是否可能被利用的一种预估判定，判定结果可能不太完全准确，所以我们在进行档案价值鉴定时应该保持一切从宽的政策。鉴定档案的方法有直接鉴定法与间接鉴定法两种。一般是采用直接的逐件审查卷内文件，确定保管期限；间接是根据案卷目录和标题确定保管期限。第二种办法不拆卷，如一个案卷，有部分永久，一部分长期，可以就高不就低，不重要的服从重要的。相较于第一种方法来讲，第二种做法更合适，它利用了原有的基础，提高了永久

7、卷的质量。为了使今后鉴定少拆卷，档案部门应加强对机关文书归档的指导工作。此外，经过鉴定的永久、长期、定期档案要分开编制目录和分别保存。档案经过鉴定后，剔除不需继续保存的案卷按规定要求进行销毁。四、结语档案价值鉴定工作作为档案管理工作屮最重要的一项工作，直接关系到档案的命运，而且与档案的质量和效率具有密不可分的关系，因此在档案管理工作中必须要做好档案价值鉴定工作。通过对档案价值进行鉴定，不仅有利于实现对有价值档案的妥善保管和利用，而且有利于确保档案工作质量的全面提升。通过档案价值鉴定工作，还能够进一步优化馆藏，节约人