用友grpu8行政事业单位财务管理软件g版操作手册(1)

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1、四川弘智远大科技有限公司用友GRP-U8行政事业财务管理软件新会计制度专版G版操作手册四川弘智远大科技有限公司2016年6月四川弘智远大科技有限公司目录目录21.软件的安装与环境设置12.账务处理系统102.1运行账务处理系统102.2建立会计科目112.3期初余额装入182.4凭证编制与管理222.4.1凭证录入222.4.2界面使用说明242.4.3凭证处理262.4.4凭证修改272.4.5凭证打印392.5账表输出462.5.1总账余额表462.5.2辅助余额表493.电子报表系统533.1.报表编制533.2.批量报表编制551.四川弘智远大科技有限

2、公司1.软件的安装与环境设置Ø打开浏览器，在地址栏输入http://服务器ip,显示如下界面，输入“用户名”、“密码”，选择名称登陆（也可选择ID登陆）ØØ登陆之后，点击“帮助”，在弹出的网页点击“自动设置”-“运行”第一步：点击帮助第二步：点击自动设置第三步：点击运行第四步：点击是第60页共61页四川弘智远大科技有限公司Ø点击“系统管理”，定义一下安装目录，也可以用默认路径C：UFGOVU8，在建立桌面快捷方式前打勾，点击“更新/启动”第60页共61页四川弘智远大科技有限公司Ø更新好了之后,在加密服务器地址处输入服务器的IP地址（10.72.186.18

3、7），加密端口为：234，点击测试，如果连接正常的话，右边的机箱是绿色的，然后点击确定。第60页共61页四川弘智远大科技有限公司ØØ2.1鼠标右键点击桌面U8图标，点选属性第60页共61页四川弘智远大科技有限公司二．找到在电脑上U8的存储位置，如图红色方框里，根据自己电脑上显示的位置找到文件第60页共61页四川弘智远大科技有限公司三．找到文件直接删除UFGOV整个文件第60页共61页四川弘智远大科技有限公司四：删除注册表进入我的电脑—C盘点击“搜索”在空白处输入：10.72.186.187，会出现以下注册表文件，点击删除即可。第60页共61页四川弘智远大科技有

4、限公司五：删除文件之后，删除桌面U8图标第60页共61页四川弘智远大科技有限公司第60页共61页四川弘智远大科技有限公司1.账务处理系统1.1运行账务处理系统Ø点击桌面“GRP-U8管理软件”快捷方式，输入“用户名”、“密码”，选择用户名称登陆Ø软件界面分为：日常工作栏、功能导航栏、状态栏、Ø日常工作栏：代办事宜时间功能导航栏：基础设置账务处理电子报表固定资产集中财务查询与分析状态栏：显示当前操作员、业务日期、单位、账套第60页共61页四川弘智远大科技有限公司1.1建立会计科目Ø用“账套主管”登陆，在“功能导航栏”-“基础数据管理”-“建立会计科目”第60页共

5、61页四川弘智远大科技有限公司ØØ比如在1215应收账款下增加“个人应收”，右击-新建科目。修改科目、删除科目都在右击处操作，注：已使用的科目是无法删除的第60页共61页四川弘智远大科技有限公司如需对会计科目进行明细核算，就需要在辅助信息处勾选相应的辅助核算类型，如图所示：如该科目需要进行分单位明细核算就在辅助项处勾选“单位往来”，如需分项目明细核算就在辅助项处勾选“项目”。第60页共61页四川弘智远大科技有限公司在基础数据管理可以查看功能科目和经济科目中如下图：第60页共61页四川弘智远大科技有限公司注：功能科目以及经济科目为省财政厅统一要求，建议不要增加或

6、删除！对50010101基本支出挂上辅助核算的“经济科目”和“功能科目”（经济科目和功能科目可在功能导航栏“基础数据管理”经济科目和功能科目）第60页共61页四川弘智远大科技有限公司第一步先打开建立会计科目第60页共61页四川弘智远大科技有限公司ØØ收入支出类科目的辅助核算：功能和经济科目，先要进行功能和经济科目Ø“科目代码”遵循“科目分级：4-2-2-2”规则填写，输入科目名称，点击“√”保存第60页共61页四川弘智远大科技有限公司Ø1.1期初余额装入Ø账务处理--初始数据—期初余额装入第60页共61页四川弘智远大科技有限公司ØØ选择科目范围，点击“确定”不

7、选择默认所有科目第60页共61页四川弘智远大科技有限公司Ø有二、三级科目的余额，从最明细的科目录入第60页共61页四川弘智远大科技有限公司Ø录入完毕，进行试算，平衡则保存第60页共61页四川弘智远大科技有限公司Ø1.1凭证编制与管理1.1.1凭证录入Ø账务处理--编制凭证Ø编辑流程：凭证填写完毕→选择附件张数→保存→（点击新单可以进行新一张的凭证录入）第60页共61页四川弘智远大科技有限公司Ø当编制的凭证为常用凭证时，可将该凭证保存为自动凭证，操作步骤如下图：第60页共61页四川弘智远大科技有限公司点击新单——编辑——自动凭证弹出如下窗口，选择需要的凭证点击确

8、定，将自动凭证带入，并输入金额点击保存