制度格式要求

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1、.规章制度编写规定一、规章制度的内容构成（一）内容构成1、制度名称。2、制度正文。依次包括“制定目的、制定依据、术语定义、主题内容、适用范围、管理职责、管理内容与要求、实施日期、解释权属、其他说明”十个部分的内容。3、制度附件。制度附件是制度的补充部分，与制度本身具有同等效力。上述构成部分不是任何一项制度都必须包括的。具体一项制度究竟应包括其中哪些内容，应该根据该项制度的对象特征和制订该项制度的目的而确定。（二）规章制度的内容编排当制度内容较少时，可直接以条的形式；当制度内容较多的，应分章表述，其内容按以下要求编排：1、“制定目的、制定依据、术语定义、主题内容、适用范围”等内容应可依次编

2、排在第一章内，章题为“总则”；2、“管理职责”可单设一章，也可在其它章内表述；3、“管理内容及要求”可视情况设若干章；4、“实施日期、解释权属、其他说明”......等内容应编排在最后一章，章题为“附则”。（三）内容层次的描述和编号规章制度的内容一般可划分为章、节、条、款、项、目六个层次。章内还可再分节，节以下再分条。每条下可分款、项、目层次。除“款”以外，章、节、条、项、目均冠以数字，分别以汉字或阿拉伯数字表示：1、制度若设章时，每一章均应有标题，在同一制度内以汉字排号，如“第一章、第二章……”；2、章内若设节时，每一节均应有标题，节在同一章内以汉字排号，如“第一节、第二节……”；3、

3、条在整个制度内以汉字排大流水号，如“第一条、第二条……”；4、款是条的细分，为条下之“段”，款不编号。5、项在条内以括号内汉字排小流水号，如“（一）、（二）……”；6、目在项下以阿拉伯数码排小流水号，如“1.、2.……”。二、规章制度的编写要求（一）制度名称编写要求1、制度名称一般由作者、制度对象名称、制度种类三部分组成。作者一律标明为“中国石油工程建设（集团）公司”......。制度对象名称应使用规范术语，指明被规范对象的范围。制度种类应接续在制度对象名称之后，必要时在其前后加注限定成份“基本”、“一般”、“暂行”、“试行”、“补充”等字样。如限定成份加注于制度种类之后应用括号括入。如

4、“中国石油工程建设（集团）公司机关公文处理办法（试行）”。2、制度名称中除引用的法规、规章制度等名称需加书名号外，一般不加标点符号。3、制度对象名称过长时，在制度正文的叙述中可用简称，但应在第一次出现时用括号加以说明。（二）制度正文编写要求1、制定目的主要说明制定制度的动机及所要实现的结果。该部分内容应置于正文第一章的第一条。编写时应采用以下典型用语：“为……。”“为了……。”2、制定依据主要说明制定制度的前提和依据。构成依据的主要指有关政策法规、上级指示以及公司管理上的客观需要与要求。该部分内容可置于正文第一章的第二条，也可编写在第一条内。编写时应采用以下典型用语：“根据（依照、依据）

5、……。”3、术语定义......指对制度对象或制度中创设的名词术语的含义规定。该部分内容可单设一条，置于第一章“有关定义”内容之后，也可分别编写在有关章、条内。编写时应采用以下典型用语：“……是……。”“本文所称……是指……。”4、主题内容简要说明该制度的主题内容。该部分内容应单设一条，编写时应采用以下典型用语：“本……规定了……。”5、适用范围主要规定制度的适用范围或应用领域。必要时，也可明确规定不适用的范围和领域。该部分内容单设一条，编写时应采用以下典型用语：“本……适用于……。”“本……适用于……，也适用于……。”“本……适用于……，……亦应（亦可）参照执行。”“本……不适用于……

6、。”6、管理职责主要明确实施该项管理活动的主管部门和协作部门，以及他们的相互关系、分工界限、工作内容和职责权限。7、管理内容及要求......管理内容及要求是制度的主体部分，应详细规定该项管理活动所涉及的全部内容和应达到的要求，采取的措施和办法。编写时，应遵循以下要求：（1）明确开展该项管理活动的基本原则和程序。必要时辅以流程图；（2）明确每个程序中各环节的工作内容、责任部门、职责权限划分、组织方式、技术措施和方法、工作目标、质量与时限要求、检查与考核以及例外情况的处理；（3）明确该项管理活动所应形成的报告、记录格式、签发手续、传递路线和保存期限。（4）对于内容复杂的制度，编写时，可按计

7、划、组织、协调、控制、检查、考核等基本职能排列，也可按管理事项的逻辑或时间顺序列出若干章，分别进行叙述。8、实施日期指对文件正式生效实施时间的规定。该部分内容应单设一条，编写时应采用以下典型用语：“本……自发布之日起施行。”9、解释权属指对制度的解释和制度执行的监督具有专属权的规定。该部分内容应单设一条，编写时应采用以下典型用语：“本……由公司……部门负责解释并监督施行。”10、其他说明......主要说明该制度与其他制度间的关系。