档案管理学论文范文-探讨更新档案管理理念实现其科学化、制度化、规范化word版下载

档案管理学论文范文-探讨更新档案管理理念实现其科学化、制度化、规范化word版下载

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1、档案管理学论文范文:探讨更新档案管理理念实现其科学化、制度化、规范化word版下莓更新档案管理理念实现其科学化、制度化、规范化论文导读:本论文是一篇关于更新档案管理理念实现其科学化、制度化、规范化的优秀论文范文,对正在写有关于档案论文的写作者有一定的参考和指导作用,论文片段:名档案管理管理工作者的管理意识,养成严谨认真的工作作风。同时在硬件设施上完善档案管理设备,每个单位都应配备单独隐蔽的档案库房,库房内加装空调、除湿机、档案密集架和电脑等所必须的应用设备和管理配件。为加强档案信息化发展,应在捫案管理程序中引进计算机管理软件,充分发挥计

2、算机技术的应用,比如建立档案的信息存储和【摘要】本文分析了新时期档案管理工作的目前状况、存在的理由以及解决办法,立足于陈旧的档案管理理念和繁琐的档案管理工作,提出了更加新颖的、符合新时期工作要求的档案管理理念,对于加强档案管理工作的效率,实现其科学化、制度化、规范化,更好地适应现代社会的需求具有一定的现实作用。【关键词】档案管理;科学化;制度化;规范化一、档案管理工作改革的困难和重点(-)大多数人对档案管理工作的重视不够许多人认为档案管理工作就是简单的记录和抄写,然后把档案放在档案室里存档和分类,定期整理和补查,需要用时取出即可。大多数

3、人由于对档案管理工作缺乏认识和研究,误以为档案管理工作就是以上的简单流程,所以对其不够重视,认为这是一项简单的工作。正是这种错误的观点,才导致了档案管理工作的长期停滞不前,更新缓慢,改革工作无从下手。其实档案管理工作并不是把资料放到资料室正确的位置就可以了。档案管理工作在许多人看来只是普通的事务性工作,而不是单位的主要工作和重点工作。他们认为搞好档案工作并不能给单位创造经济效益,更不会实现任何社会效益,所以从不重视档案管理工作,以至于出现了诸多档案管理方面的理由。这需要我们认真审视,正确看待档案管理工作,承认其重要性。档案管理工作是整个

4、单位工作的基础和根基,正是这项工作有条不紊的进行,才为整个单位工作的顺利进行提供了有力保障。(二)档案交接制度不严谨每年,巨大的档案变动、更新、调取和维护工作确实是档案工作的重点和难点。档案的分类和存档并不困难,最容易出乱的环节就是档案交接吋。现如今,大多数单位的档案交接制度不够严谨,导致许多档案在交接时出现错乱和丢失,这样的局面是我们不想看到的,因为档案一旦错乱和丢失就代表着档案管理工作失去了大半作用,而且档案的重新填写和弥补是很复杂和费时的,会严重耽误单位工作的正常进行。有关部门应着力加强档案交接制度的严谨性管理,在交接吋,交接双方

5、都应认真对待档案交接工作,一丝不苟地完成交接任务。档案管理工作者更应该负起重要责任,告知调取和变动档案的人员相关规定,敬告擅自调取或是删改桤案的严重后果和所应负起的法律责任,做到完成本职工作的基础上,时刻以单位利益为重,重视档案交接工作。加强档案交接工作的规范性,增强档案交接制度的严谨性,改善档案交接工作的实效性,在当今的档案管理工作中变得越来越重要。(三)许多档案管理工作者没有切实履行宣传档案重要性的义务很多人由于缺乏对档案的重要性认识,在面对档案工作时只是应付而已,甚至对本人的档案都不够重视,没有充分考虑到档案对今后工作的重要性和广

6、泛应用性,等到真正需要档案时,才发现档案不完整或是没有及吋更新,以至于影响了正常工作需要和职位调度,给档案本人带来了极大的不便。这充分说明档案管理人员对档案的重要性宣传不够,许多档案管理工作者没有切实履行宣传档案重要性的义务。在今后的工作屮,档案工作人员需要及时明确的告知档案持有人有关档案的相关事项,明确档案持有人的责任和不重视档案可能造成的不良后果,告知前来调取和填写档案的人员应该如何填写,并告诉他们应认真诚实的填写相关档案,如果不认真对待就会造成严重的后果,想要弥补就会变得很麻烦。档案记录了单位以及公司工作人员的基本情况和相关个人资

7、料,还记录了单位和公司的相关工作数据和大量重要信息,擅自调取或是删改档案的P果是十分严重的,所应负起的法律责任也是巨大的二、档案管理工作的策略及深思(•)强化档案管理意识,严格档案管理程序强化每一名档案管理管理工作者的管理意识,养成严谨认真的工作作风。同时在硬件设施上完善档案管理设备,每个单位都应配备单独隐蔽的档案库房,库房内加装空调、除湿机、档案密集架和电脑等所必须的应用设备和管理配件。为加强档案信息化发展,应在档案管理程序中引进计算机管理软件,充分发挥计算机技术的应用,比如建立档案的信息存储和检索系统。与此冋时,应提高每一名档案管理

8、工作人员的综合素质,调动其工作主动性,从根本上确保档案材料准确完备、及时归档。此外,还应建立健全档案管理制度,努力做到档案收集的齐全完整、内容真实可靠。只有这样,才能满足当今档案管理工作的需要,从容面对庞大

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