[财会考试]会计电算化培训

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1、初级会计电算化PrimaryAccountingInformationization会计电算化概述杨定泉郑州航空工业管理学院会计学系138-3802-6987Yang3132@126.comAICPA主席罗伯特·梅得尼克（RobertMednick）指出：“如果会计行业不按照IT技术重新塑造自己的话，它将有可能被推到一边，甚至被另一个行业，即对提供信息、分析、签证、服务有着更加创新视角的行业所代替。”我国著名会计学家杨纪琬先生曾预言：“在IT环境下，会计学作为一门独立的学科将逐步向边缘学科转化。会计作为管理学的

2、分支，其内容将不断扩大、延伸，其独立性相对缩小，而更体现出他与其他经济管理学科相互依赖、相互渗透、相互支持、相互影响、相互制约的关系。”某会计专业科班生王芳，2006年7月毕业就业于某制造公司，主管应收账款的核算与管理工作，其核算方式为手工核算。该公司加工的产品分为80多种不同的规格、款式和颜色，应收账款所涉及的客户平均每月达120家，销售部门的业务员为18人。2006年12月31日的应收账款余额为12766万元。2007年1月10日，公司主计长要求会计王芳提供如下数据资料：案例一：应收账款信息的提取1、200

3、6年12月31日应收账款余额的账龄结构。2、2006年12月31日应收账款余额是因为销售那些产品形成的3、2006年12月31日应收账款余额的销售负责人分别是谁。问题：假设你是王芳，你能否提供上述数据？需要多长时间？2007年度你应当如何组织应收款核算和管理？请想象这样的一副情景：在一个大的超级市场里面，人来人往。一角的货架上，尿布和啤酒赫然地摆放在一起出售。而且，尿布和啤酒的销售量双双增加。原来，美国的太太经常嘱咐他们的丈夫下班以后为小孩购买尿布，而丈夫们在买尿布以后又顺手带回了啤酒。啤酒和尿布在一起购买的机

4、会是最多的。谁在当时就能看出这种带来“利益”的联系？其实想到答案的不是人，是信息化。具体地说，就是美国沃尔玛超市的数据仓库。是它，通过集中商店一年多的详细原始交易数据，利用自动数据挖掘工具对这些数据进行分析，得到了这个意外的发现。这是上个世纪发生在美国沃尔玛连锁超市的真实事件，而且也许是将尿布和啤酒最好地联系起来的方法，因为它甚至符合了今天正在流行的“双赢”原理。案例二：尿布+啤酒=利润主要内容1会计电算化的基本知识2会计电算化的发展与管理3会计电算化系统的结构1.1会计信息处理技术的发展穿孔机、验孔机、分类机

5、和编表机等机械设备纸和笔作为数据存储设备;算盘或计算器作为运算工具计算机技术、数据库技术和网络技术为核心手工会计机械会计电算会计1.2会计电算化的含义以电子计算机为主体的信息技术在会计工作中的应用。会计电算化实现会计工作电算化有关的所有工作，包括软件开发、人才培训、宏观规划、制度建设、软件市场的培育与发展等。会计人员是会计电算化的主体会计电算化必须根据需求配置硬件资源，构建相应的硬件平台会计电算化核心，包括系统软件和会计软件会计电算化的保障，包括数据文件和会计规范会计人员硬件资源软件资源信息资源1.3会计电算化

6、的特征集成性集成业务信息和财务信息，采取业务事件驱动，支持多种信息的输出要求。自动性系统的主要任务是采集原始交易事项数据，数据处理完全由计算机自动完成。实时性会计信息处理与业务处理保持同步，即数据采集、数据维护和信息披露的实时性。复杂性各职能系统在运行过程中联结成一个有机整体，使得外部数据接口比较复杂。开放性实时沟通使会计信息系统由封闭走向开放，由数据的微观处理逐步转变为宏观数据运作。1.4会计电算化的作用促进了会计工作效率的提高促进了会计工作质量的提高促进了会计工作效益的提高促进了会计人员素质的提高促进了会计

7、理论的发展1.5会计电算化与手工会计的差异初始化工作的内容与性质不同1会计科目设置和使用方法不同2会计账务处理程序不同3会计账簿形式和簿记规则不同4会计报表的编制形式不同5会计的职能范围存在差异6内部控制制度和方法不同7会计工作组织体制不同8原始凭证总账记账凭证收款凭证转账凭证付款凭证日记账记账凭证汇总记账凭证多栏式日记账科目汇总表明细账会计报告记账凭证科目余额及发生额记账凭证明细账会计报表总账明细账总账会计报表账簿输出日记账、明细账总账凭证录入记账凭证临时文件凭证审核凭证记账记账凭证文件凭证备份记账凭证历史文

8、件科目余额及发生额文件银行存款日记账文件报表管理银行对账单文件银行对账余额调节表会计确认销售销售分析采购存货控制应收款项现金收入现金支出应付款项招聘培训薪酬费用开发设计加工生产投资规划折旧费用原始凭证分类编码编制分录日记账日记账过账分类账试算平衡试算表报表编制报表2.1.1国外会计电算化的发展概况90年代初期至今70年代初期至80年代末60年代中期至70年代初期50年代至60年代中期企