新乡市公共资源电子交易平台.doc

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1、新乡市公共资源电子交易平台招标清单制作手册一、招标清单转换工具操作指南1.1、环境要求1.1.1、操作系统要求：Windows2003/XP/Vista/Win7下均可运行，建议使用Win7版本。1.1.2、硬件要求：CPU：推荐使用P42.0以上；内存：最低为64MB，推荐使用256MB以上；硬盘：最低为800MB，推荐使用1.5G以上；显示器：可选用VGA、SVGA、TVGA等彩色显示器，推荐使用17寸彩显或液晶；1.1.3、辅助软件：微软Office2007或以上版本,若没有预先安装，则会影响到软件某些功能的正常使用（建议安装Office2

2、010）。（注：WPS不能替代Office）1.1.4、建议屏幕分辨率用1024×768像素。1.2、软件安装步骤软件采用向导式安装界面，右键以管理员身份运行安装程序进入欢迎页面，点击<下一步>进入用户协议的界面。如用户在阅读许可协议后，同意许可协议的内容，点击<下一步>。选择软件安装的路径后，点击<下一步>。安装路径默认为“c:Epoint新点投标清单转换工具（新乡版）”，可以直接修改路径或点击<更改>来改变，建议选择默认路径。确认安装的信息，如还需更改，点击<返回>，可回到前面的界面进行更改，如不需要更改，直接点击<下一步>进入开始安装界

3、面，进度条会显示软件安装的完成情况。软件提示安装成功后，点击下方<完成>按钮，软件安装完成。1.1、软件使用前准备工作（重要）首先，找到安装完成的招标清单转换工具快捷按钮，右键点击招标清单转换工具1.1、新建招标项目点击下图中新建项目按钮然后选择项目的工程领域，如下图所示：在弹出的新建项目窗口中，填写项目信息下方的“项目编号”、“项目名称”和“建设单位”三个必填项。然后点击新增/删除单项工程按钮来新增/删除一个单项工程，再在该单项工程下新增/删除单位工程，多次点击可以新增/删除多个单项或单位工程。单项工程和单位工程都新增好之后点击确定按钮，下图中

4、新增了两个单项工程：宿舍楼和教学楼，实际操作时请根据项目真实情况来选择单项工程和单位工程的数量。点击上图确定按钮后，保存制作招标清单时产生的临时工程文件，进入下图清单转换主界面，首先要填写下图红框中基本信息并保存。注意：1、为了方便演示，这里删除了上图中的教学楼单项工程，只留下了下图中显示的宿舍楼这一个单项工程。2、在制作过程中，当遇到突然停电电脑关机等突发情况时，我们可以选择临时工程文件，继续断之的前招标清单制作。如果需要修改上图红框中的工程信息，可以左键点击项目名称，界面右侧会显示工程信息，双击要修改的内容进行修改，最后保存即可，如下图：特别

5、说明:工程信息界面不允许出现#、*、%等特殊字符1.1、导入招标清单接下来开始导入excel清单（以分部分项清单为例），先选择需要导入清单的单位工程，然后点击选择右侧需要导入的清单名称，最后导入对应的excel清单表格，如下图所示。如下图所示，在获取到分部分项excel报表后，需要将无用的行设置成无效行。界面正下方会显示该分部分项excel报表的总记录条数，有效行数和无效行数。设置完成之后，点击右下角导入数据按钮即可完成分部分项清单导入。注：系统会自动识别无效行和清单项，个别特殊的“不规范补充清单”行需要手动设置，建议核查（如：CB001这种补充

6、清单）。同时清单里的分部标题需要手动设置为“清单标题”，最后一个清单标题“措施项目手动调整为“无效行或者措施标题”,一定不能设为清单标题。导入完成的清单名称前面会有一个绿色的对号标识，如下图，至此便完成了分部分项清单的导入操作。这里再演示导入一个清单（以其他项目清单与计价汇总表为例），操作如下：选择单位工程后，选择要导入的清单名称，然后点击导入excel按钮，如下图：找到相应的excel报表，点击打开按钮导入，如下图：如下图左下方是刚导入的土建工程的各个excel报表，选择与当前软件显示名称一致的excel报表，点击重新读取按钮，如下图：检查左侧

7、系统识别出的类别是否与项目名称一致，不一致时需要手动调整一致（此步骤非常重要，每张导入的表都需要准确对应属性，导入数据前请仔细检查,特别是总价措施和规费税金报表），设置调整完成之后，点击导入数据按钮，如下图：数据导入成功后，清单名称前会有个绿色的对号标识，至此便完成了“其他项目清单与计价汇总表”清单的导入。其他清单的导入操作与以上操作类似，需要注意的是，所有有数据的excel报表文件都需要导入软件相应的清单类型里。特别说明：所有Excel导入之前都需要查看是否有合并单元格的情况存在，必须保证报表表头上方的字母一个字母对应一列数据1.1、生成招标清

8、单当所有单位工程的清单都导入完成之后，点击开始生成按钮生成招标清单，如下图选择清单要保存的地方，点击保存，如下图：注：08定额转换工具生