[从业资格考试]机电工程管理与实务(1)

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1、一级建造师---机电工程管理与实务精讲通关主讲人:张凤众1H420056掌握采购管理在机电工程项目中的应用【案例1H420056-1】1.背景某石油化工工程公司对某石化总厂化纤工程中的PX(对二甲苯)装置实施设计、采购、施工总承包。该工程施工进度要求PX装置必须于2006年3月24日抵达施工现场。项目采购部编制了装置采购详细进度计划,见表1H420056。采购部于2005年4月15日接到设计部门编制的请购单,经过询价文件准备、询价发出、收到报价、完成报价评审,最后与厂商于2005年4月26日签订采购

2、订单。检验需要用104天时间,制造和催交需要用289天时间。采购详细进度计划表表1H420056标识号任务名称工期(天)开始时间完成时间1PX装置3422005-4-152006-3-222收到请购单02005-4-152005-4-153发出询价02005-4-162005-4-164评价、谈判202005-5-62005-5-255签约02005-5-262005-5-266ACF图02005-7-102005-7-107CF图02005-8-92005-8-98检验1042005-11-252

3、006-3-89制造、催交2892005-5-282006-3-1210设备出厂02006-3-122006-3-1211抵达现场02006-3-152006-3-222.问题(1)从给定的采购详细进度计划表判断,PX装置能否保证项目施工进度正常进行?(2)如果订单周期指从采购部门接到设计部门编制的请购单起,经询价文件准备、询价发出、收到报价、完成报价评审、签订采购订单为止的时间段,订单周期为多少天?(3)装置的制造时间(也称为制造周期)为289天,应该从哪项任务开始,哪项任务结束?(4)根据给定的

4、采购详细进度计划表,绘制出对应的横道图。3.分析与答案(1)按照给定的采购详细进度计划表推算,PX装置抵达现场的时间应该是2006年3月22日,工程施工进度要求PX装置必须于2006年3月24日抵达施工现场,而PX装置可在2006年3月22日抵达施工现场,故可以保证项目施工进度正常进行。(2)由于订单周期是指从采购部门接到设计部门编制的请购单算起,经询价文件准备、询价发出、收到报价、完成报价评审、签订采购订单为止的时间段,故订单周期应从2005年4月15日至2005年5月26日止的时间段,订单周期为

5、42天。(3)装置的制造时间为289天,开始的时间为2005年5月28日,结束的时间是2006年3月12日,开始的时间和结束的时间在采购详细进度计划表上对应的任务是签约和设备出厂。(4)横道图如图1H420056所示。【案例1H420056-2】1.背景南方机电工程公司中标某石油化工装置EPC总承包工程项目,项目采购部门向供货厂商发出询价函,该询价函的格式参照了如下格式:询价函询价函编码:询价日期:公司/厂本公司拟使用贵方下述产品,请按本询价函的要求向本公司发出报价。(1)产品名称数量。(2)项目名

6、称。(3)报价书份数。(4)报价截止日期。(5)要求的交货期。(6)函内附件要求的下列文件必须全面完成并作为报价书的一部分递交:1)经认可的设备、散材请购单及其附件。2)偏差表。3)供货一览表(必要时还应列出工作进度表)。(7)投标者应将全部询价文件与报价书一起返回。(8)附件。1)设备、材料请购单及其附件。2)报价须知。3)供货一览表。4)合同基本条件及关于包装、运输和检验等特殊要求。(9)报价书请寄下列地址:单位名称:×××工程公司采购部收件人:__________详细地址和邮政编码:_____

7、____电话:_________传真:_________×××工程公司采购部2.问题(1)报价函中提及的“报价截止日期”和“要求的交货期”分别指什么?(2)采购部门要求供货厂商在规定的时间递交哪些材料?(3)报价函中提及的“偏差表”是指什么?(4)询价函与询价文件(书)有何不同?其共同目的是什么?3.分析与答案(1)“报价截止日期”是采购部门根据采购计划时间安排,要求供货厂商将所完成的报价书提交给采购部门的规定日期,为了防止在邮寄过程中人为原因等不确定因素影响报价书到达采购部门手中的时间,规定该日期

8、以邮戳日期为准。“要求的交货期”是指供货厂商提供的设备(或散装材料)出厂的时间。(2)在本案例的采购项目中,供货厂商应递交:1)经认可的设备、散材请购单。2)偏差表。3)供货一览表(工作进度表)。4)全部询价文件。5)设备、材料请购单及其附件。6)报价须知。7)供货一览表。8)合同基本条件及关于包装、运输和检验等特殊要求。(3)偏差表是指供货厂商对采购部门要求的设备(或散装材料)所报价格允许可浮动的价格差值。(4)询价函与询价文件(书)比较。前者更随意,后者正规,但无

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