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时间:2018-12-06
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1、专业资料整理办公室用品购买申请报告公司领导、各部门领导:为适应现代化办公的需要,改善办公条件,提高工作效率,询问各位领导和同事需求的情况下,需购置办公设备及用品若干,特恳请领导予以解决。具体清单如下:一、须购清单序号物品名称规格型号单位数量单价(预计:元)总金额(预计:元)备注1得力装订机3870胶圈装订机台1168168办公室装订用2得力装订夹条装订机耗材7.5mm10支/盒35.516.5办公室装订用312.5mm10支/盒35.717.1417.5mm10支/盒35.717.15得力装订A4胶片封皮得力A4装订胶片封皮50个/袋122.522.5办公室装订用6得力切纸刀得力8004,A4
2、切纸刀台19595办公室装订用7纸制文件盒纸质文件盒A4个30办公室归纳用完美WORD格式专业资料整理建议到市场问价购买,网上买不划算,要邮费30多块不等88mm/40页个30办公室装订用得力装订胶圈装订机耗材912mm/80张个3010剪刀不锈钢剪刀件5办公室日常一、购买原则1.经济性原则:在公司现阶段,经费的节约是尤其需要注重的,这也同样体现在办公用品的购买基础上,合理控制预算。2.品质原则:办公用品适用于办公人员日常办公,会影响办公人员办公效率,因此不宜采用太廉价不耐用物品,应尽可能购买性价比高的办公设备及用品。三、具体说明1.得利装订机(1)申购理由:随着办公自动化的迅速普及,因办共需
3、要文件资料做成册子较多,特别说是一些外出谈公务时需要携带文件较多,去打印店装订太过麻烦且不及时。而自己用订书机装订数量较多的稿件时,装订不了牢固易脱落,领导参加相关会议或者接待客户需要呈现相关文件,文件装订不是很美观得体。结合上述需求,便一工作顺利进行,特向领导申购A3A4纸文件打孔装订机一台,更便捷耐用,适合重要文件的装订。(2)申购型号由于办公用装订机型号较多,各个型号价格不一样。本着实用性经济性原则,几经选择后,决定以价格和质量都比较合适的得力3870打孔梳式装订机。基本参数及使用方法如下:完美WORD格式专业资料整理可以打21个孔,装订规格有A3短边和A4长边,一次性可以打15张常规厚
4、度的纸。2.装订机耗材:装订胶圈、装订夹条、装订A4胶片封皮(1)申购理由:配套装订机使用,用于文件边缘装订,包括:装订胶圈、装订夹条、装订A4胶片封皮。(2)申购型号:完美WORD格式专业资料整理结合办公室常用A4纸张规格,大多数纸张为A4有6毫米厚,一些其他纸张有大约12mm厚度。而市场上售卖的夹条、胶圈规格型号如下:因此,建议购买8mm/40页和12mm/80张两种规格的胶圈,7.5mm/50页、12.5mm/90页、17.5mm/140页三种规格的夹条,及A4胶片封皮。(建议胶圈不也要在网上买,因为油费比较贵要16-31块钱运费不等。)3.得力切纸刀(1)申购理由:完美WORD格式专业
5、资料整理用于文件稿纸的修剪,已达到成册稿件的得体大方。不仅仅用于纸张的修剪,一些相片或封面也可以修剪。(1)申购型号:目前市场上大多售卖的切纸刀有B3、A3、B4、A4、B5、A5六种型号,结合公司办公常用纸张规格,A4切纸刀更经济适用。具体规格信息和使用方法如下图所示:3.纸制文件盒(1)申购理由:用于文件的收纳,便于文件分类管理,并且目前公司没有购买纸质文件盒,数量较多的文件不好收纳。(2)申购型号完美WORD格式专业资料整理结合办公需求,并考虑网上买运费太高问题,建议在文具店上购买档案盒文件袋收纳盒A4牛皮纸资料盒,背脊可书写,易查找正面可书写信息全面,可对文件详细标识。具体样式如下:3
6、.剪刀(1)申购理由:一些办公室没有配有剪刀,属于经常需要用到的办公设备。(2)申购型号由于剪刀价格网上和市场上价格相差不大,而网上要运费,建议在文具店购买价格较为实惠的不锈钢型号得的剪刀。四、总结与说明1.本次全部费用约500-600元。2.建议网上和线下购买,更经济。3.网上购买物品须3-5天才送达。4.商场上购买不到的办公用品,可据情况从网上购买。5.本次申请仍有不足,恳请各位领导和同事指出改进。2018.7.26完美WORD格式
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