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时间:2018-12-06
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1、访客1、功能介绍访客管理用于单位企业对来客进行电子化登记管理,可简化登记流程,实现无纸化作业,不仅便于口后管理,同时也方便了來客进出提高了交往的效率,提升了企业形象。支持摄像头、扫描设备、读卡设备、第二代身份证阅读设备、打印(证卡、热敏、标签)设备等,该系统充分利用现代化信息技术,真正做到人员、证件、照片三者统一。实现“进门登记、出门登记、人像对应、随身物品登记、分级授权管理、历史记录查询、流量分析统计、报表汇总”等功能。实现对人员身份的精确识别,同时访客管理与门禁系统完美结合,方便门禁授权,使用该系统后,通过人防和技防相结合,重点加强单位来访宾客有序管理,提升单位门卫
2、工作效率、服务品质和单位形象。2、访客管理目前主要存在以下问题现在公司之间联系合作非常密切,来访人员越来越多,但目前各单位的访客登记还停留在“口问、眼看、笔记”的人工操作方式,此种管理方式落后、费吋、安全防卫系数不高。具体存在以下问题:1)来访人员真实身份难以识别;2)人工纸质手写登记人员信息,书写繁杂,而且多位身份证号码容易错位漏位;3)不利于企事业单位建立高科技管理形象;4)纸质登记单容易丢失、损坏,同吋不易保存,不便查找,流于形式,难以进行有效管理。访客人员科学、规范、人性化的管理是非常需要解决的!!!3、主要功能1)二代1C卡身份证阅读功能:采用最新技术,对第二
3、代身份证读卡识别,通过读卡获取身份证的相关信息,快速准确。2)证件扫描识别功能:证件专用扫描仪,能够扫描身份证、驾驶证等各种证件,并能对身份证做OCR识别,无需來访人进行手写,有效地保证登记信息的正确性。3)摄像图片保存功能:在登记过程的过程中通过摄像头进行拍照,并将拍摄照片进行保存。4)证件图片保存功能:扫描保存名片、工作证等一般证件的图片,最大限度保存来访人员的信息,确保信息的完整性。5)登记数据查询统计功能:用户可自行设定查询、统计的条件,对以往登记数据进行快速查询、统计。比如统计某段时间内有多少人来访,共有哪些人来访等。6)数据海量保存功能:大塑登记数据(40万
4、条以上)完全存入计算机系统,登记信息不会遗失。7)登记数据检索功能:用户可以按照自身需要,设定各种查询条件,对以往的登记数据快速检索。8)数据网络共享功能:对于多台访客易(多门进出)同时登记的情况下,所有登记数据可以通过网络进行实时共享,方便来访人任意选择进出口。9)黑名单处理:为了加强对来访者身份管理,系统还可以对某些身份进行黑名单管理。某些可疑人员或者不受欢迎人员,可以将其设置成黑名单人员,以便来访即时提醒10)与门禁系统无缝链接,人员识别登记时,可直接选择主要通道门禁进行通行授权,并能通过门禁电子地图实现访客通行轨迹查询。同时,主界面右边显示访客详细资料,对逾期未
5、注销访客名单进行主动提醒,并能方便查询到该访客所在位置,及吋通知,有效避免外来人员造成的安全隐患。4、系统优点身份验证:人员证件照片三合一安全预警:不给犯罪分子可乘之机门禁联动:与门禁系统无缝联接,方便授权动态监控:消除安全隐患防事故快速查询:为安全事件提供准确信息辅助决策:五分钟完成统计报表优质服务:信息化树立单位好形象1.身份自动识别:1)自动证件识别2)身份数据库网络共享3)违法人员鉴别、秘密实时报警4)进岀抓拍照片5)黑名单报警2.行动控制:1)外来人员进入位置实时授权2)授权出入人员通行路线控制3)非法区域闯入报警4)多点出入联动、人员定位5)来访预约管理(访
6、客预约登记)fl-<^X»>T<1al竽1o1a⑥◎2010-10-1109:54:45卍二灼列HttEMnj♦MWU•rnn■wm«aA*nsac遇口meu:i«imoTicnMB*^«R»・2X4Sff<4CK斤神■mtA.AAflAMxtVM2010tOtl(DOO•X1010112199・•宣・ar«#He»e«ti»:axrw►利厂S0&D0BSSl>I7、拜访流程1)二代证、一代证在-2秒内快速登记并保存到系统;2)护照、驾驶证、名片等证件可以通过扫描方式快速登记;3)无证件访客,可以通过拍摄实吋照片进行登记和保存。4)访客信息正确登记并保存后,工作人员给访客发放临时访客卡或打印访客凭条。访客持临时访客卡或访客凭条进入单位拜访相关领导。5)访客凭访客卡经过门禁,进入指定访问区域;内部员工凭员工卡通过门禁,并记录考勤。6)拜访结束后,访客在出门吋注销临吋卡或凭条后离开,完成本次访问。林2_访客进入访容机内部人院访问结束A内部员工:考勤注销门禁內部员工:別卡考勤7、实施效果1)对于以往混杂的人
7、拜访流程1)二代证、一代证在-2秒内快速登记并保存到系统;2)护照、驾驶证、名片等证件可以通过扫描方式快速登记;3)无证件访客,可以通过拍摄实吋照片进行登记和保存。4)访客信息正确登记并保存后,工作人员给访客发放临时访客卡或打印访客凭条。访客持临时访客卡或访客凭条进入单位拜访相关领导。5)访客凭访客卡经过门禁,进入指定访问区域;内部员工凭员工卡通过门禁,并记录考勤。6)拜访结束后,访客在出门吋注销临吋卡或凭条后离开,完成本次访问。林2_访客进入访容机内部人院访问结束A内部员工:考勤注销门禁內部员工:別卡考勤7、实施效果1)对于以往混杂的人
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