一种基于web方式的远程协作oa系统

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1、一、刖弓随着计算机技术的不断发展，和办公系统在各行各业的普遍推广使用，传统客户，服务器方式的办公系统逐渐暴露出其不对改变的同有缺点，越来越不能适应现代化的管理，因

2、何改变传统客户机/服务器方式的办公系统就迫在眉睫。在这种情况下，采用WEB方式设计办公系统，开发基于Web方式的远程协作办公口动化系统就成为当务Z急。针对上述这些情况，我们开发了一种基于WEB方式的远程协作办公白动化系统。该系统以Notes/Domino技术为基础，通过WEB技术、JAVA技术、信息安全技术等当前的主流技术，采用了而I句对象的方法

3、，系统配置灵活，使用方便，稳定可靠，实现了对公义审批、收发文、档案、信息发布等管理，并通过Internet实现界地办公、移动短消息、即时通信等。该系统将企业内部与外部信息统一考虑，通过跨平台的信息集成和发布技术，为企业构造了坚固和宽广的信息基石。二、系统设计1、系统目标办公口动化系统不仅要适应企业的各类机构调整，促进企业资源的合理配置，优化企业机构运作流程，还应其有可用性、可靠性和易维护性，成为一个真正有效的全而支持企业运作计算机化的系统。通过该系统的推广应用，应达到以下的H标：(1)减轻办公人员的劳动强度

4、，提高办公效率，促进工作流程的规范化和制度化；(2)协同工作：内置强大的工作流定制工具，帮助企业轻松实现各种审批、签批、文件处理等业务流程；(3)通讯机制：建立邮件以及消息系统，实现金业内部员工的电子化交流；(4)信息发布：通过电子公告板、通知、论坛、电子刊物、规章制度等系统，实现信息的及时发布；(5)业务流程化：坚持业务驱动的原则，根据企业的实际情况，提供先进的、实用的物资管理、合同管理等模块；(6)持续的系统扩展与集成：采用跨平台、模块化设计，方便系统的不断升级，另外提供多种接口，方便0A系统与企业的其

5、他系统集成。2、系统原则综合信息技术的现状和发展趋势，Office的建设确定了立足于先进成熟的主流技术(JAVAft术、移动技术)和主流产品(Notes/Domino),在技术开放和高度集成的基础上，进行高层次的应用开发，同时系统的建设做到“统一领导、统一规划、统一建没、统一管理”。并确保系统实用口优化，易使用，易维护，易扩展I【高度安全可靠的设计原则。三、系统结构和功能1・系统结构©Office办公自动化系统的各个应用数据库分为七个部分：公告栏.验证管理.FI程安排.电了论坛，收发文，进销存.主页数据库七

6、个应用数据库。该系统@Officee由八个子功能组成，分别是：公司主页、电子邮件、个人秘书、电子论坛、收发文、公共信息、进销存、即时通信。图1显示了该@Office系统的功能图。2、功能介绍(1)公司主页提供了一个链接，用于链接到公司的主页上。(2)电了邮件提供电子邮件箱，用户对以与其他用户进行电子邮件的交换，交换的信息也不仅仅局限于文本字符，还包括图形、图片、动画、声音等多媒体信息，以及各种文件或程序，如Word文档、Excel表格，甚至Java程序等各式各样的信息。图1系统功能图(3)个人秘书个人秘书实

7、现了三种功能：待办事宜，日程安排，修改口令。(4)电子论坛(5)收发文收文：对来文进行及时的登记，呈批，归档，备查处理，规范收文流程，清晰市批过程，按照流程规定的审批耍求进行审批。避免重复输入，快捷、灵活的查找文档。发文：规范发文流程，撰写发文，归档，呈批，按照发文流程规定的审批方式H动邮递给审批人进行审批工作，灵活的查找功能。(1)公共信息公共信息包含两个部分：公告管理和公用通讯录。(2)进销存进销存包括合同管理，进销管理，库存查询，签名管理。(3)即时通信即时通信包括即时通信和移动通信。四、系统设计中的

8、关键技术本系统以LotusNotes/Domino群件技术为基础。同时在此基础上加入了即时通信技术,安全机制，信息检索技术，移动技术等技术，下而就这儿个技术进行简要的介绍。1、信息检索技术在LotusNotes中，信息是以文档的形式保存在数据库中的，一个文档相当于关系数据库中的一个记录。在NOTES应用中，对信息的査询就是对文档的査询。在本©Office系统中，对文档的査询主要以下儿种方式：全文检索，按关键字查询.多个关键字联合査询。全文检索是LotusNotes提供的基于数据库全文索引的搜索工具，也可以称

9、为模糊检索。它根据给定的检索关键字在整个数据库屮搜索，并把搜索结果显示在该视图的顶端。实现全文检索的关键是为该数据库建立全文索引，并定时废弃IH索引，进行新索引。如果没有及时进行索引，检索的结果与数据库中的信息就会有出入。2、即时通信技术高效、灵活、即时的通信是一个公司取得成功的关键。无论与您一起工作的人是在同一办公室还是分散在世界各地，©Office系统都可以帮助您实现比以往更好的通讯。这就意味着您能在几分钟Z