学术机构知识库生命周期成本构成研究

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1、学术机构知识库生命周期成本构成研究〔摘要)从投入要素的角度来看,学术机构知识库生命周期的成本构成主要包括人力成本、物力成本和信息成本。对学术机构知识库生命周期的5个不同阶段产生的各类成本进行了分析,发现人力成本在规划阶段、开发阶段、部署阶段和运行维护阶段都是必不可少的成本构成。物力成本主要涉及开发、部署和运行维护阶段。信息成本以知识产权成本、宣传推广成本和知识对象加工录入成本为核心,兼顾停止运行阶段的数据迁移成本。并给出为了与学术机构的发展战略目标保持一致,需要科学预测成本投入,全面评估人力成本和信息

2、成本,合理考察开发方式降低物理成本的建议。〔关键词)学术机构知识库;生命周期;成本构成;人力成本;物力成本;信息成本DOI:10.3969/j.issn.1008-0821.2015.10.003〔中图分类号)G25074(文献标识码)A〔文章编号〕1008-0821(2015)10-0012-05CostComporientsofInstitutionalRepositoryDuringitsWholeLife-CycleLiDalingl,2YangQi2(l.TianjinInstituteof

3、ScientificandTechnicalInformation,Tianjin300074,China;2.TianjinUniversityofCommenee,Tianjin300134,China)[Abstract)Laborcosts,materialcostsandinformation-relatedcostsspentonatleastoneofthefivestagesofInstitutionRepositoryduringitswholelife-cycle.Afterana

4、lyzedthecostproducedduringthePlanning,Development,Deployment,Maintenance,Terminationstages,thispaperfoundthattheLaborcostexistedfromPlanningstagetoOperationandMaintenancephase.Materialcostineludedsoftware,hardwareandoperationalenvironmentaiassurance」nte

5、llectualpropertycosts,promotioncostsandknowledgeprocessinginputcostswerethecoreofInformation-relatedcost・[Keywords)institutionalrepository;lifecycle;knowledgemanagement;laborcosts;materialcosts;information-relatedcosts生命周期理论是基于生物体从出生、成长到老化、死亡的生命历程的“生命周期

6、”现象而提出来的[1]。学术机构知识库作为组织知识管理的重要平台和工具,其本身也有从产生到消亡的”生命周期“。从全球学术机构知识库发展来看,随着知识在产业发展中地位的不断提升,各国都在加大学术机构知识库的建设与研究,据开放存取知识库名录统计[2],截至2015年7月,全球机构知识库的数量从2008年的1366个,发展到了2931个,7年时间增长了115%o2931个机构知识库中,正在运行的机构知识库有2753个,占939%;处于测试阶段的有91个,占31%;机器自动链接检测连接不上服务器的有66个;已

7、经关闭的有21个。国内外对学术机构知识库的生命周期研究和成本研究都还处于起步阶段,虽然有学者对高校图书馆自建特色知识库的生命周期延长[3]、数字图书馆生命周期组织文化建设⑷、基于资源生命周期的机构知识库成本模型[5]、以及基于产品生命周期成本的本体知识库⑹等相关问题展开研究,但是,基于学术机构知识库全生命周期的不同阶段的成本构成的问题依然是需要深入探讨。从经济学的角度来看,成本费用分析法运用于管理部门的计划决策之中,可以寻求在决策上如何以最小的成本获得最大的收益⑺。从学术机构知识库全生命周期的角度对可

8、选择的行动过程将获得的各种利益和计划付出的成本进行测定,并将成本和利益结合起来加以合理的分析,特别是发现和比较那些需要加以考虑的因素,然后在供选择的机构知识库相关政策与支持项目之间进行抉择,无疑对更好地量化学术机构知识库的成本管理、确保机构知识库的高效运行有着重要价值。2015年10月第35卷第10期现?代?情?报JournalofModernInformationOct,2015Vol35Nol02015年10月第35卷第10期学术机构知识库生命周期成

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