信息核对签字表巧制作

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1、信息核对签字表巧制作为了保证高考报名时个人信息与照片相对应,保证工作万无一失,学校将个人信息、照片制成一个草表打印出来让学生核对并签字。学生的个人信息保存在Excel电子表中,照片则根据学生的身份证号命名放在了文件夹中。如何制作学生的信息核对表呢？有人说,用邮件合并,在Word中做好核对表的模板,利用邮件合并功能调取Excel电子表，生成核对表。这样做虽然不是不可以，但几千人的记录表如何按班且一页多个打印出来呢?笔者向大家介绍利用VisualFoxPro报表实现信息核对表的打印方法。1.粮草先行——Exce

2、l转DBF由于学生的个人信息都存在Excel电子表格中，用VisualFoxPro报表直接调用不会被认可,所以还需要把Excel电子表格的XLS格式转换成DBF格式。怎么转换呢？那还得视你安装的Excel版本而走。如果电脑中安装的是Excel2003就简单了，只需要选择〃文件-另存为〃菜单，在保存窗口的类型处选择DBF格式的类型文件就可以了，并且Excel工作表中的第1行的字段名将作为生成的DBF的字段名，省了自己手动更改。如果电脑中安装的是Excel2013,可就没这个功能了，那怎么办呢？可运行Visua

3、lFoxPro后,选择〃文件-导入〃菜单导入Excel表格，但这种方法在导入前要记得把Excel表中第1行表示字段名的行删除，否则生成的DBF表会把它当成一条记录来处理，且生成的DBF的字段信息核对签字表巧制作为了保证高考报名时个人信息与照片相对应,保证工作万无一失,学校将个人信息、照片制成一个草表打印出来让学生核对并签字。学生的个人信息保存在Excel电子表中,照片则根据学生的身份证号命名放在了文件夹中。如何制作学生的信息核对表呢？有人说,用邮件合并,在Word中做好核对表的模板,利用邮件合并功能调取Ex

4、cel电子表，生成核对表。这样做虽然不是不可以，但几千人的记录表如何按班且一页多个打印出来呢?笔者向大家介绍利用VisualFoxPro报表实现信息核对表的打印方法。1.粮草先行——Excel转DBF由于学生的个人信息都存在Excel电子表格中，用VisualFoxPro报表直接调用不会被认可,所以还需要把Excel电子表格的XLS格式转换成DBF格式。怎么转换呢？那还得视你安装的Excel版本而走。如果电脑中安装的是Excel2003就简单了，只需要选择〃文件-另存为〃菜单，在保存窗口的类型处选择DBF格

5、式的类型文件就可以了，并且Excel工作表中的第1行的字段名将作为生成的DBF的字段名，省了自己手动更改。如果电脑中安装的是Excel2013,可就没这个功能了，那怎么办呢？可运行VisualFoxPro后,选择〃文件-导入〃菜单导入Excel表格，但这种方法在导入前要记得把Excel表中第1行表示字段名的行删除，否则生成的DBF表会把它当成一条记录来处理，且生成的DBF的字段名是Excel表中对应的A、B、C等列名，所以不是版本越高就越好。无论哪种方法生成的DBF文件还需要用VisualFoxPro打开后

6、，选择〃显示-表设计器〃菜单z要将表示〃身份证号〃的那个字段的长度设置为18（图1）。•fs*jtxa1iZ>>~・1«iat•ie.・鼻Il£KVWF■博RIKT«5■a2?.打”p时置22三弓*・•HuwiMm■OXMc?!加妙MHixa»»5eet2iHiti•mjHjfOTDwmnrxcBrwsynm•、畑G咖⑹小什"i)ua2!W12丁磁3t®!»e.t7iuju*rwwiw

7、—・^■wwirzinnm加tunFinn*>anMiT«1WMP*”竹邓^H»1划*HE^anjoi邓S9?5Anu■f•IR1R小提示：也可以将字段名更改为汉字，以便于识别。1.重中之重——设置报表模板不要以为没接触过VisualFoxPro就不知所措了，其实用它来制作报表模板也挺简单。建立报表模板，我们可以采用3步走〃战略〃。第一步:新建报表加载数据源再〃神〃的报表也得有数据的支持。运行VisualFoxPro9.0新建一个报表后要对其加载数据。在报表设计器窗口右击选择〃数据环境〃菜单，在数据环境设计

8、器窗口再右击选择〃添力『菜单，选择我们先前生成的DBF文件（图2）。文件(F)编辑(E)显示(V)格式(oj工具co性序(P)报表(&©n(W)群助(H)稻数据环境设计器・报表设计器・报表1.frxI口I"回II口23添加(A)…图字段：姓名性别身份证号班级添加CursorAdapterQJ)浏览(B)报表设磐雇性(E)代码©・・・曙助但)・・・丄第二步：设置报表页面使多大的纸、一张纸要打印多少条学生信息，这都得