公司行政管理系统体系文件资料

《公司行政管理系统体系文件资料》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、行政管理体系手册行政部门的工作职责行政部门的工作职能三、行政部门的工作流程四、车辆管理五、设备维修及网络管理流程六、行政部门的各岗位工作职责和工作内容第9页共9页内部资料一、行政部门的工作职责1.服务：各部门的后勤服务工作；2.协调：各部门之间的协调组织工作；3.监督：公司行政制度的执行及监督工作；4.管理：公司员工符合岗位各方面要求的管理及沟通工作；5.成本控制：公司物资采购及各项运营成本控制；6.固定资产：公司所有固定资产管理、盘点清查工作；7.负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理做好各部

2、门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件，决定的事项进行催办、查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订；8.负责公司各项规章制度的修订、制定及检查监督；运用刚柔并济的管理模式，制定符合企业自身的管理制度，运用权力和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性（原则性）、运营管理来达到目的；9.负责总务管理第9页共9页内部资料没有后勤的保障，就保证不了公司稳定正常的进行，首先要制定相关的制度，加强对办公室、住房、水电、物业、印章、证照的保管，办公

3、用品、合同、文档、另行修缮、固定资产、卫生、环境、车辆的管理等等；安全保卫加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”，“防护为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全；强调企业精神，创建公司的企业文化企业文化不但能反映出企业文化生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝聚企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约

4、束力，一种是硬性的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活；塑造企业形象（信息、宣传）二、行政部门的工作职能行政部门对内职能：公司的安全/环境卫生管理；来电、来函、接待的登记管理；会议通知、记录、归档、公示；印章、证照的保管、使用；公司的企业文化，各项活动的组织实施，信息的上传下达，横向沟通；第9页共9页内部资料办公用品的采购、管理、分发；公司各种流程、制度的建设、颁布、修订及监督执行；业务合同、文档的建设管理；公司办公室及房屋租赁、维护、物业、

5、水电费用的代缴办理；公司用车管理。公司固定资产管理。行政部门对外职能：搜集各种服务信息：票务、餐饮、住宿、广告、车辆维修等；相关单位情况登记，节假日的问候，上级政府单位外务事宜，部门外联公关；三、行政部门工作流程物品采购流程：（包括申请、采购、领用、入库等，）办公用品申请采购流程：（包含申请、采购、发放等）账务报销流程（包括贴票、借支、冲账、报销等等）印章管理流程（各部门印章使用登记、保管等）复印机管理名片印制管理订房、订餐、会务管理四、车辆管理第9页共9页内部资料公司现有车辆主要供公司重要活动及

6、主要业务活动使用，公司人员如要用车，请遵循以下管理条例；公司车辆由行政部负责管理，分别按车号设册登记管理；五、设备维修及网络管理流程报修人员先将报修信息反馈给行政部；行政部先初步了解详细情况后，如能自行解决先自习解决维修，如不能及时解决需制定维修方案并上报总经理，组织及时维修；网络管理及维护，行政部必须保证公司办公室人员的电脑正常运行，一旦出现任何故障及使用问题，行政部人员进行维护修理，详细询问并记录清楚故障的原因及情况。六、行政部门的各岗位职责与工作内容：行政部主管（一）、后勤负责公司的车辆不定

7、期检查、维护、及公司内部使用的车辆检查及维护，车辆保险的办理，并负责为公司内部员工办理公务用车接送事宜；负责办公场所的水、电、空调正常运行，与物业及时衔接，及时购电、购气；确保公司正常用水用电用气；负责办公场所内的办公用品的清理工作；负责公司总经理及内部员工出差预订机票、火车票、订餐、订房等；上级安排的其他事宜；（二）、职能第9页共9页内部资料服务于公司市场部及各部门的工作正常展开，管理好行政部门；根据上级指示负责安排、组织管理层会议、员工会议、部门会议等；制定、修订、完善公司内部行政管理制度、流

8、程，督促、监督行政管理制度的执行；制定行政部的季度、月度工作目标、工作计划，并组织、安排与实施；视各部门工作忙闲程度，不定期组织公司内部员工活动，丰富员工业余生活；安排员工负责公司总经理办公室的清洁整理，公司内部环境的管理，包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作，不定期抽查监督；安排员工负责公司办公用品、办公设备、办公家具等的采购、维修和管理工作；安排员工与物业公司的联络，保证办公场所的水、电、空调、电话、网络等设施完好；安排员工负责公司内复印、传真、打印等工作