[财务管理]会计基础

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1、会计基础第四章　会计凭证第一节　会计凭证概述一、会计凭证的概念和种类　　会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据。　　所有会计凭证只有经过有关人员的严格审核并确认无误后，才可以作为登记账簿的依据。　　会计凭证按照它填制程序和用途的不同来划分，可以分为原始凭证和记账凭证两类。（一）原始凭证　　原始凭证是进行会计核算的原始资料和重要依据。（二）记账凭证　　记账凭证是登记账簿的直接依据。原始凭证和记账凭证的种类：原始凭证和记账凭证都是会计凭证，但两者有所不同。1.原始凭证记录的是经济信

2、息，它是编制记账凭证的依据，是会计核算的基础；2.记账凭证记录的是会计信息，它是会计核算的起点；记账凭证将原始凭证中的一般数据转化为会计语言，是介于原始凭证与账簿之间的中间环节，是登记明细分类账户和总分类账户的依据。二、会计凭证的作用填制和审核会计凭证，是会计核算工作的起点。　　（一）记录经济业务，提供记账依据　　（二）明确经济责任，强化内部控制　　（三）监督经济活动，控制经济运行第二节　原始凭证一、原始凭证的种类原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况，明确

3、经济责任具有法律效力的文字凭据。凡是不能证明经济业务发生或完成情况的各项单据，如购货申请单、购销合同、计划、银行对账单等，不能作为原始凭证。原始凭证分类：　　（一）按照取得方式或来源不同，分为外来原始凭证和自制原始凭证1.自制原始凭证，是指由本单位内部经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。　　如仓库保管人员在验收材料入库时填制的“收料单”（格式见表4-2）、生产车间或部门从仓库领用材料时填制的“领料单”、职工填制的“借款单”、发放薪酬时的“薪酬发放明细表”、成本计算部

4、门在计算产品成本时编制的“制造费用分配表”、“固定资产折旧计算表”（表4-3）、限额领料单（表4-4）、差旅费报销单（表4-5）、收料凭证汇总表（表4-6）等。2.外来原始凭证，是指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。　　如销货单位开出的“公路、内河货物运输业统一发票”（格式见表4-7）或“增值税专用发票”（格式见表4-8）、银行转来的“进账单”（格式见表4-9）、供电部门开来的电费“收据”、电信部门开来的“电话账单”、职工出差取得的“车票”、“飞机票”等。（二）按照格式不同。可将原始凭证分为

5、通用凭证和专用凭证1.通用凭证，是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。其范围可以是全国，也可以是某一地区（省、市等）或某一行业　　如某省统一印制的“发票”、某一地区统一印制的“收款收据”、全国统一使用的“银行承兑汇票”等。通用凭证的格式标准、内容规范，有利于降低费用支出。2.专用凭证，是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。　　如前所述“差旅费报销单”、“收料单”、“固定资产折旧计算表”等。【例题·多选题】下列原始凭证中，属于单位自制原始凭证的有（　）。A.收料单B.

6、借款单C.购物发票D.折旧计算表二、原始凭证的基本内容原始凭证必须具备下列基本内容（原始凭证七要素）：（1）原始凭证名称；（2）填制原始凭证的日期；凭证的编号；（3）接受原始凭证的单位名称；（4）经济业务内容（含数量、单价、金额）（5）填制单位签章；（6）有关人员（部门负责人、经办人员）签章（7）填制单位名称或者填制人姓名、凭证附件。三、原始凭证的填制要求（一）填制原始凭证的基本要求1.记录要真实→真实可靠、符合实际情况2.内容要完整→项目齐全3.手续要完备→自制：经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章对外开出：加盖

7、本单位公章外来（单位）：填制单位的公章外来（个人）：填制人员的签名盖章。4.书写要清楚、规范→不得使用未经国务院公布的简化汉字大小写金额必须相符且填写规范　　小写金额用阿拉伯数字逐个书写，不得写连笔字　　小写金额要求：在金额前要填写人民币符号“￥”，人民币符号“￥”与阿拉伯数字之间不得留有空白。金额数字一律填写到角、分，无角、分的，写“00”或符号“一”；有角无分的，分位写“0”，不得用符号“一”。大写金额要求：大写金额前未印有“人民币”字样的，应加写“人民币”三个字，“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白。大写

8、金额到元或角为止的，后面要写“整”或“正”字；有分的，不写“整”或“正”字。5.编号要连续　　如果原始凭证已预先印定编号，在写坏作废时，应加盖“作废”戳记，妥善保管，不得撕毁。6.不得涂改、刮擦、挖补。　　原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原