《研讨会方案范》word版

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1、长沙市盲聋哑学校百年校庆筹备进程安排表（一）     为了迎接11月我校举办的100周年校庆和全国特殊教育“美育教育”研讨会的召开，展示长沙特殊教育的风采，现将各项工作具体安排如下，请各组负责人员以主人翁的姿态，认真思考，细化各项工作，对现有的工作任务进行补充完善，对本组工作人员进行组阁，做好各项筹备工作，按时按要求完成工作任务。    一、组委会成员及职责    1、组长：韦正强       职责：负责全盘工作，总指挥，协调关系，统筹安排    2、组员：张锡   黄文胜   林海燕   危志强    唐方萍   李浩       职责：服从组长总体安排，分工协作，做好

2、各项筹备工作    3、策划：胡保国       职责:负责校庆筹备工作的进程安排与策划    二、分组及职责   （一）联络组组长：韦正强       组员：张锡    黄文胜    林海燕        工作任务及安排：时间工作任务备注完工期限进程情况策划中实施中已完成8月与陈军联系，确定研讨会通知，发通知给各特殊教育学校 8月30日   9月1联系市教育局，汇报活动安排，邀请领导参加6日的校庆庆典、专场晚会、7日的研讨会开幕式、7日晚上的招待晚宴 9月23日   2联系省教育厅，汇报活动安排，邀请领导参加6日的校庆庆典、专场晚会、欢迎晚宴，7日的研讨会开幕式 9月2

3、5日   3赞助单位的联系，贺信、贺电的落实 10月1日   4作专题报告专家、费用及行程的确定 10月1日   5落实新校名手续 10月1日   6将学校校庆邀请函，发给各全国特殊教育知名人士、特教专家、高校校长、行政官员，确定他们的日程安排 10月1日   7联系教育部、中残联、市政府、市残联有关领导，确定行程 10月1日   10月1落实免费提供食宿和免除会务费人员名单。包括台湾、香港、内地的专家教授；台湾15位同行；特殊教育专业委员会领导；各行政领导；各专业杂志人员名单；各赞助单位人员名单 10月10日   2落实特别邀请专家行程确定，落实台湾、香港、国内、领导、

4、杂志、聋专业委员会免费人数及行程 10月5日   3给长沙市各兄弟学校送校庆邀请函 10月5日       （二）宣传组组长：张锡          组员：胡保国   王磊            工作任务及安排：时间工作任务备注完工期限进程情况策划中实施中已完成8月1研讨会主会场设计方案、会场布置方案 9月22日   2校庆庆典主会场设计方案、学校布置方案 9月22日   3设计校庆资料袋 10月1日   9月1宣传片的制作 10月15日   2校庆前期联系媒体做广告，发布消息 10月1日   3校庆庆典程序安排  10月1日   4晚会会场设计、布置方案与晚会组协作 1

5、0月1日   5制作新校牌 10月1日   6设计制作代表证 10月1日   10月1研讨会、校庆期间摄影、录像人员及相关设备的安排，刻录成光盘、研讨会与会人员的合影照 10月15日   2落实校庆及研讨会拱门、氢气球，横幅若干。设计、制作宣传标语 10月10日   3联系新闻单位，校庆期间的新闻报道 10月1日   4研讨会会议中心相关宣传布置（湖南特殊教育介绍、我校情况介绍、全国有关学校介绍） 10月10日   5获奖证书的制作 10月10日   6校歌 10月1日   7校园文化渲染 10月1日   11月1校庆宣传 10月10日   2现场的宣传展板 10月10日

6、        （三）会务组组长：李浩          组员：严慧娥   王海军          工作任务及安排： 时间工作任务备注完工期限进程情况策划中实施中已完成8月1与宾馆洽谈好客人入住的房费、用餐标准、就餐的地点以及会议室、设备（或自备）的租用 8月30日   2与旅行社联系，确定会议第三天活动安排，确定旅游线路及费用，确定旅游考察线路，提供给各与会人员选择，印制在会议通知中 10月1日   9月1邮寄校庆请柬（各特殊教育同行、兄弟学校、相关往来单位） 10月1日   2收集会议回执单，做好统计工作 10月10日   3将统计好的资料，与旅行社联系，确定旅游考

7、察线路 10月15日   4统计与会人员信息，与机场、火车站联系，妥善处理好票务事宜 10月20日   5印制好各地与会人员名单的花名册，花名册包括与会人员的姓名、性别、学校名称、地址、邮编、办公电话、手机、邮箱、安排的车辆号码 10月20日   6印制好会务资料，包括研讨会交流论文、会务安排(日程安排表、会务组人员名单)；将代表证、购买的笔记本、笔、纪念品等资料；各准备300份 10月20日   10月1将资料装袋（校庆资料袋、研讨会资料袋） 10月20日   2准备好正式发票若干，作为会务费，还有校庆礼金收据与财会室协作1