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时间:2018-12-05
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1、长沙市盲聋哑学校百年校庆筹备进程安排表(一) 为了迎接11月我校举办的100周年校庆和全国特殊教育“美育教育”研讨会的召开,展示长沙特殊教育的风采,现将各项工作具体安排如下,请各组负责人员以主人翁的姿态,认真思考,细化各项工作,对现有的工作任务进行补充完善,对本组工作人员进行组阁,做好各项筹备工作,按时按要求完成工作任务。 一、组委会成员及职责 1、组长:韦正强 职责:负责全盘工作,总指挥,协调关系,统筹安排 2、组员:张锡 黄文胜 林海燕 危志强 唐方萍 李浩 职责:服从组长总体安排,分工协作,做好
2、各项筹备工作 3、策划:胡保国 职责:负责校庆筹备工作的进程安排与策划 二、分组及职责 (一)联络组组长:韦正强 组员:张锡 黄文胜 林海燕 工作任务及安排:时间工作任务备注完工期限进程情况策划中实施中已完成8月与陈军联系,确定研讨会通知,发通知给各特殊教育学校 8月30日 9月1联系市教育局,汇报活动安排,邀请领导参加6日的校庆庆典、专场晚会、7日的研讨会开幕式、7日晚上的招待晚宴 9月23日 2联系省教育厅,汇报活动安排,邀请领导参加6日的校庆庆典、专场晚会、欢迎晚宴,7日的研讨会开幕式 9月2
3、5日 3赞助单位的联系,贺信、贺电的落实 10月1日 4作专题报告专家、费用及行程的确定 10月1日 5落实新校名手续 10月1日 6将学校校庆邀请函,发给各全国特殊教育知名人士、特教专家、高校校长、行政官员,确定他们的日程安排 10月1日 7联系教育部、中残联、市政府、市残联有关领导,确定行程 10月1日 10月1落实免费提供食宿和免除会务费人员名单。包括台湾、香港、内地的专家教授;台湾15位同行;特殊教育专业委员会领导;各行政领导;各专业杂志人员名单;各赞助单位人员名单 10月10日 2落实特别邀请专家行程确定,落实台湾、香港、国内、领导、
4、杂志、聋专业委员会免费人数及行程 10月5日 3给长沙市各兄弟学校送校庆邀请函 10月5日 (二)宣传组组长:张锡 组员:胡保国 王磊 工作任务及安排:时间工作任务备注完工期限进程情况策划中实施中已完成8月1研讨会主会场设计方案、会场布置方案 9月22日 2校庆庆典主会场设计方案、学校布置方案 9月22日 3设计校庆资料袋 10月1日 9月1宣传片的制作 10月15日 2校庆前期联系媒体做广告,发布消息 10月1日 3校庆庆典程序安排 10月1日 4晚会会场设计、布置方案与晚会组协作 1
5、0月1日 5制作新校牌 10月1日 6设计制作代表证 10月1日 10月1研讨会、校庆期间摄影、录像人员及相关设备的安排,刻录成光盘、研讨会与会人员的合影照 10月15日 2落实校庆及研讨会拱门、氢气球,横幅若干。设计、制作宣传标语 10月10日 3联系新闻单位,校庆期间的新闻报道 10月1日 4研讨会会议中心相关宣传布置(湖南特殊教育介绍、我校情况介绍、全国有关学校介绍) 10月10日 5获奖证书的制作 10月10日 6校歌 10月1日 7校园文化渲染 10月1日 11月1校庆宣传 10月10日 2现场的宣传展板 10月10日
6、 (三)会务组组长:李浩 组员:严慧娥 王海军 工作任务及安排: 时间工作任务备注完工期限进程情况策划中实施中已完成8月1与宾馆洽谈好客人入住的房费、用餐标准、就餐的地点以及会议室、设备(或自备)的租用 8月30日 2与旅行社联系,确定会议第三天活动安排,确定旅游线路及费用,确定旅游考察线路,提供给各与会人员选择,印制在会议通知中 10月1日 9月1邮寄校庆请柬(各特殊教育同行、兄弟学校、相关往来单位) 10月1日 2收集会议回执单,做好统计工作 10月10日 3将统计好的资料,与旅行社联系,确定旅游考
7、察线路 10月15日 4统计与会人员信息,与机场、火车站联系,妥善处理好票务事宜 10月20日 5印制好各地与会人员名单的花名册,花名册包括与会人员的姓名、性别、学校名称、地址、邮编、办公电话、手机、邮箱、安排的车辆号码 10月20日 6印制好会务资料,包括研讨会交流论文、会务安排(日程安排表、会务组人员名单);将代表证、购买的笔记本、笔、纪念品等资料;各准备300份 10月20日 10月1将资料装袋(校庆资料袋、研讨会资料袋) 10月20日 2准备好正式发票若干,作为会务费,还有校庆礼金收据与财会室协作1
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