法团校董会过渡工作经验分享

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1、法團校董會過渡工作經驗分享香港中文大學校友會聯會張煊昌中學伍德基校長2006年12月14日一.周詳準備，未雨綢繆二.重點出發，化繁為簡三.依循原則，靈活彈性四.一年回顧，體會展望一.周詳準備，未雨綢繆1.刻意選擇成立日期年中月首月底較好學年年首年底最佳方便財政截數交收2.人力資源預先構想辦學團體校董人選教員家長校董選舉預早招聘支援人員二.重點出發，化繁為簡1.首次校董會議重要確認首任校監主持選舉校董司庫一職委任校長秘書角色確立法團合法地位討論開設銀行新戶確立簽票人選安排釐清眾人分工權責邀請銀行派員配合會前預選教員校董發信認

2、可一家教會稍後擬選家長校董校董填表申報利益2.善用35萬現金津貼增聘合約行政助理會計文員財務顧問3.討論法團過渡安排整個法團合力承擔選定沿用舊有銀行開立新設銀行賬戶校董免再確認簽名申領豁免繳稅證明逐一通知賬戶轉名家長水電煤租合約教統局學資處庫房全面點核學校資產實為日常盤點總檢分由專責同工跟進目標整理資產項目按需報銷家具設備整理上年財務報告無論流動固定資產聘核數師一併核實交由校董會議通過順利完成資產轉移4.制訂法團財務守則招聘兼職經驗會計出任內部財務顧問全面審訂財務政策重新印行學校收據處理擴大營辦賬目試行科組季度預算每季檢視±1

3、5%差異三.依循原則，靈活彈性1.新舊銀行戶口並存方便入票捐贈過渡高中學生學費轉賬巧避重複填寫表格2.簡化財務架構流程每次開會報告財況內部顧問定期審查法團承擔核數責任1.校本管理運作延伸校董架構基本相似財政管理更加嚴謹現金津貼合用尚好四.一年回顧，體會展望2.增強校董問責參與促進校政透明賦權彈性運用資金津貼有勞前線財政員工3.尚待教局與時配合改善WebSAMS財務報表適應新制格式組件增加經常行政津貼應付所增校務工作4.推廣校本管理文化校董教職同工家長舊生學生社會人士全民促進優質教育謝謝！