学校后勤物资管理系统

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1、III学校后勤物资管理系统设计与实现铜陵学院课程设计报告学校后勤物资管理系统设计与实现数据库设计课程《数据库原理及应用》班级姓名学号指导教师时间：2012年5月7日至2012年5月13日IIIIII学校后勤物资管理系统设计与实现指导教师对课程设计（论文）的评语（工作态度、任务完成情况、能力水平、设计说明书（论文）的撰写和图纸质量等）：成绩指导教师签字年月日IIIIII学校后勤物资管理系统设计与实现目录第一章开发背景1第二章功能描述2第三章业务流程分析2第四章数据流程分析44.1、数据流程图44.2、数据字典4第五章概念模型设计7第六章逻辑模型设计和优化9第七章物理设计和实施10第八章课程

2、设计心得体会………………………………………….24III学校后勤物资管理系统参考文献………………………………………………………….......25III24学校后勤物资管理系统2424学校后勤物资管理系统第一章开发背景21世纪最激烈的竞争当属人才的竞争，一个具有多学科知识的复合性人才或许是一个学校发展壮大所不可或缺的重要因素。因此后勤资源已逐步成为学校最重要的资源，后勤管理也成为现代学校管理工作中的重要内容之一。而在学校管理中的基础工作就是学校后勤管理。学校后勤管理是学校管理的一个重要内容。随着时代的进步，学校也逐渐变得庞大起来；当今社会人员流动越来越频繁，使得管理工作也变的越来越复杂。

3、但一直以来人们使用传统的人工方式管理学校后勤信息，这种管理方式存在着许多缺点，如效率低下、保密性差等。另外，时间一长将产生大量的文件和数据，这对于信息的查找、更新和维护来说都带来了不少的困难。譬如：用人工的方式对学校后勤进行统计的话，工作量将很大，若学校后勤有几千甚至几万之多，人工统计将变得不可想象。所以，如何管理好学校后勤的信息，成为学校管理中一个大的问题。如果能实现管理的自动化，无疑将给学校管理部门带来很大的方便。随着计算机的普及和网络技术的发展，我国的学校信息化建设很早就已经开始在全国展开部署了。学校后勤管理系统就是其中之一。传统的手写管理由于工作量巨大、存放麻烦、更新困难、不易备

4、份，随着时代的发展而明显落伍了。这就要我们创造更快更新的管理系统。信息化管理以快捷、方便的使用而受到欢迎。学校后勤管理系统是一个学校管理部门不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学校后勤管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。本系统可以避免单位管理的随意性，使得管理工作规范化、系统化、程序化，提高信息处理的速度和准确性，对于减轻工作人员的劳动量、提高劳动热情和服务质量，具有重

5、要的现实意义。2424学校后勤物资管理系统第二章功能描述学校后勤公司希望通过计算机对后勤物资进行管理。系统主要功能如下：购货管理：包括采购合同管理，采购合同管理又分为采购合同维护，采购执行情况跟踪、采购学校统计。销售管理：分为销售合同管理。销售合同管理包括销售合同的维护和管理。销售情况统计用于确定销售的数量和价格（可以按照类别、时间段等条件统计），统计所得的数据可以为今后制定后勤公司工作计划提供参考信息。库存情况管理:用于管理库存情况，包括库存查询、库存盘点、库存上下限报警等。系统数据维护：分为物资供应商信息（编号、名称、主管、简介等）管理和产品信息管理。系统管理：包括参数设置，权限设置

6、、更改密码等。2424学校后勤物资管理系统第三章业务流程分析学校后勤物资管理系统的业务流程如图1所示。图1系统的业务流程图2424学校后勤物资管理系统第四章数据流程分析4.1数据流程图数据流图是组织中信息运动的抽象。是在调研的基础上，从系统的科学性、管理的合理性、实际运动的可行性角度出发。将信息处理功能和彼此之间的联系自顶向下，逐层分解，从逻辑上精确地描述系统应具有的数据加工功能、数据输入、数据输出、数据存储及数据来源和去向（外部实体）等项目。通过需求分析，得出图物资管理信息系统的物资出库、入库处理数数据流程图如下：图2物资处理数据流程图4.2数据字典（1）数据流的描述数据流编号：A00

7、1数据流名称：入库信息简述：供应商供应物资信息单数据流来源：供应商数据流去向：供应商判断数据流组成：供应商名+仓库编号+物资类别+物资状态等数据流量：100/天高峰流量：300/天数据流编号：A002数据流名称：出库信息简述：客户所需物资信息单数据流来源：客户2424学校后勤物资管理系统数据流去向：客户判断数据流组成：客户名+仓库编号+物资类别+物资状态等数据流量：100/天高峰流量：300/天（2）处理逻辑的描述处理逻辑编号：B0