数据库系统管理与维护(6)

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1、数据库系统管理与维护ACCESS第5章数据查询和SQL命令学习要点了解查询的基本概念、基本功能及查询的种类掌握利用简单查询向导和查询设计器创建查询的方法掌握利用SQL语句创建查询的方法创建和修改查询查询概述查询查询是一个独立的、功能强大的、具有计算功能和条件检索功能的数据库对象。数据查询是数据库管理数据的一个最基本的工具。使用查询可以选择记录、更新表和向表中添加新记录。最常用的是使用查询选择一组满足指定准则的特定记录。可对多个数据表做复杂的查询。与表不同，查询不保存数据，只保存查询的命令。可以用查询向导、查询设计器或直接使用SQL命令创建查询。创建和修改查询查询的基本功能以一个

2、表或多个不同的表为基础，创建一个新的数据集。通过指定查询的准则，使符合条件的数据汇总到结果集中。对某些字段进行计算，显示计算结果，完成数据的统计分析作为窗体或报表的数据源利用动作查询，实现对表格数据的修改、删除和更新。创建和修改查询查询种类选择查询指定条件浏览、统计表中的数据参数查询交叉表查询动作查询删除查询更新查询追加查询生成表查询SQL查询创建和修改查询创建简单查询使用简单查询向导创建查询Access提供简单查询向导、交叉表查询向导、查找重复项查询向导和查找不匹配项查询向导。其中简单查询向导可以创建一个简单的选择查询。只用于生成一些小的选择查询，将数据表中记录的全部或部分字

3、段输出。简单查询向导例5.1使用简单查询向导创建一个选择查询，查询学生信息表中除照片字段之外的所有数据。操作步骤打开学籍管理数据库，选择“查询”对象，单击“新建”按钮，打开“新建查询”对话框选择“简单查询向导”，单击“确定”按钮，打开“简单查询向导”对话框简单查询向导在“表/查询”组合框中选择“表：学生信息表”，在“可用字段”列表框中列出学生信息表的所有可用字段。在“可用字段”列表框中选择要查询的字段，如“学生编号”，单击按钮将选定的字段移到左边的“选定的字段”列表框中。也可在“选定的字段”列表框选择某个已选的字段，单击按钮将该字段从“选定的字段”列表框移出。简单查询向导单击下

4、一步打开对话框选择默认（明细查询），单击下一步简单查询向导保持默认查询标题“学生信息表查询”，单击“完成”简单查询向导得到查询的结果查询设计器使用查询设计器创建查询查询设计器功能比查询向导强大，除了可以创建查询，还可以编辑和修改查询。例5.2使用查询设计器创建一个查询，查询学生信息。操作步骤打开学籍管理数据库，选择“查询”对象，单击“新建”按钮，打开“新建查询”对话框查询设计器选择“设计视图”选项，单击“确定”按钮，打开查询设计器，出现“显示表”对话框。选择“学生信息表”，单击“添加”按钮，将选定的表添加到查询设计器中，关闭“显示表”对话框。查询设计器在查询设计器中，将表中相关

5、字段逐个拖到设计网格相应的位置，“显示”复选框为选中，表示该字段的数据将在查询结果集中显示出来。查询设计器单击工具栏“保存”按钮，打开“另存为”对话框，输入该查询的名称“学生信息查询”，单击“确定”按钮保存。单击工具栏“运行”按钮，运行查询。查询设计器说明查询设计器分为上下两个部分，上半部分是查询的数据源，即数据表/查询对象显示区，用来显示该查询所使用的基本表或查询以及它们之间的关系；下半部分是设计区域。设计区域的网格的每一列对应查询结果集工作表的一个字段，网格的行标题表明了其字段的属性和要求。字段：指定查询工作表中所使用的字段的名称。表：指定查询字段所来自的数据表。排序：确定

6、是否按该字段排序以及按何种方式排序。显示：确定该字段是否在查询结果中可见。条件：指定该字段的查询条件。或：用来提供多个查询准则，使查询结果中只包含满足条件的数据记录。修改简单查询修改简单查询在实际使用查询中，通常先用查询向导建一个简单查询，然后用查询设计器进行修改、细化，并加入查询条件，以达到实现复杂查询的目的。例5.3修改学生信息查询操作步骤打开数据库，选择需要修改的查询“学生信息查询”，单击“设计”按钮，打开查询设计器。删除字段选中要删除的字段，按Delete键取消该字段的“显示”复选框修改简单查询修改简单查询添加字段双击查询的数据源中的相关字段，将其自动添加到查询设计区的

7、最后的字段的后面。选中查询的数据源中的相关字段，将其拖到查询设计区的网格中。修改简单查询插入字段选中查询的数据源中的相关字段，将其拖到要插入的位置，原先字段往后（右）移。修改简单查询改变排序方式在查询设计区中，要改变排序方式的字段下的“排序”下拉列表框中选择排序方式。修改简单查询增加查询条件在查询设计区中，在条件所包含的字段下的“条件”文本框中输入查询条件表达式。按Ctrl+F2组合键，打开表达式生成器，输入查询条件。修改简单查询修改单表查询为多表查询单击“查询设计”工具栏上的“显示表”按钮