山东省建研院：提高cad图纸收集和利用效率qc成果汇报

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1、课题名称：提高施工图审查及资料查询效率课题名称：提高CAD图纸收集和利用效率小组名称：施工图审查信息化QC小组小组名称：图档管理信息化QC小组山东省建筑设计研究院2010年度山东省工程建设（勘察设计）优秀QC小组申报材料2010年度山东省工程建设（勘察设计）优秀QC小组成果报告目录一、小组概况二、选择课题三、现状调查四、设定目标五、原因分析六、确定主要原因七、制定对策八、对策实施九、效果检查十、巩固措施十一、活动总结和下一步打算小组名称：图档管理信息化QC小组成立时间：2008年12月20日注册时间（编号）：2008年12月25日（QC02-2008）活动课题：提高CAD图纸收集和利用

2、效率本课题周期：2009年1月20日~2009年9月20日活动次数：有记录的活动为8次课题类型：管理型一、小组概况QC小组成员情况表序号姓名性别年龄职称、职务分工1仲茜女50技术处处长组长方案策划效果检查2聂玉安男54分院总工/研究员组员QC活动指导3邢雨男31工程师组员方案实施4张广梁男28助理工程师组员资料记录整理5赵兴春男30助理工程师组员方案实施6王清慧女47副研究馆员组员方案实施7盛杰女40副研究馆员组员方案实施1、我院CAD图长期疏于管理CAD图纸在信息再利用方面有着固有的优势。CAD图可以直接修改，图标中信息可以作为生产经营、绩效考核的基础数据等等。我院对于底图已经形成较

3、完善的管理。然而对于CAD图长期疏于管理。2、我院CAD图纸管理中存在许多问题实际CAD图纸管理工作中存在诸如延期上交CAD图纸光盘、CAD图纸收集不全面、CAD图版本不正确和CAD图纸信息无法有效利用等问题。这些问题的存在影响了CAD图纸的管理质量。3、我院信息化建设的重要内容我院于2008年3月份正式出台了信息化建设5年规划。规划中将CAD图的管理和底图的电子归档作为图档管理信息化建设的重要内容。遵循“简捷、实用、有效”的指导原则，着力解决信息采集自动化的问题，减少人工干预，提高图档管理的科学性、规范性和先进性，提高工作效率。二、选择课题我们针对以上问题，配合我院信息化建设的开展，

4、为提升我院图档管理信息化水平，专门成立了QC小组，并选择《提高CAD图纸收集和利用效率》作为此次活动的课题，完善我院CAD图纸的管理。三、现状调查截止2008年12月份，已经收集大约200个项目的CAD光盘，QC小组成员从中随机选取150个项目的光盘，对光盘内容检查分析，咨询光盘收集记录中的联系人，并结合档案管理人员的实际工作情况，对CAD图纸管理情况进行了认真调查和分析，确定如下影响CAD图纸管理的因素。1、收集和利用效率低2、管理规定不细致3、检查力度不够4、设备介质兼容性差三、现状调查表1CAD图纸管理质量影响因素统计表序号影响因素频数（次）累计频数（次）频率（％）累计频（％）1

5、收集和利用效率低10910972.6772.672管理规定不细致2113014.0086.673检查力度不够101406.6793.344设备介质兼容性差71474.6698.005其它31502.0100三、现状调查图1CAD图纸管理质量影响因素排列图通过统计表(表1)和排列图(图1)我们不难看出CAD图纸收集和利用效率低的影响因素较多，其频数为109次，占72.67%，有待于进一步提高CAD图纸的管理质量。四、设定目标2完善已有图档管理系统，实现CAD图纸管理，管理人员和设计人员自助完成信息统计、信息查询和设计参考等，操作时间缩短至10分钟以内，图纸信息利用率达到40%。1利用图纸

6、信息收集工具，提高CAD图的收集效率，收集过程由原来1-2天完成，变为在归档图打印环节同步完成，无需人工干预，图纸信息自动收集率达80%以上；五、原因分析小组成员从人员、机器、方法、材料和环境五个方面，认真分析研究了影响CAD图纸收集和利用效率低的原因，共找出13条原因，绘制成因果图。如图2所示。五、原因分析图2CAD图纸收集和利用效率低因果图六、确定要因表2主要原因验证表序号因素名称确认情况是否要因1员工计算机操作不熟练部分员工不能熟练操作计算机，工作效率低否2刻录机性能差刻录机性能差影响刻录速度否3个别电脑配置低个别计算机配置低影响了工作效率否4人员配合不到位有时工期紧、任务重，人

7、员出差等原因致使不能按时收集CAD图纸否5设计习惯各不相同设计习惯因人而异，字体样式设置无法统一否6CAD图纸数量不断增加数量的不断增加给管理带来不便否小组成员采用调查分析和集中讨论的方法，对全部末端原因进行逐一验证，确认CAD图纸收集和利用效率低的4条主要原因。六、确定要因表2主要原因验证表（续）序号因素名称确认情况是否要因7信息无法直接呈现CAD图纸刻录成光盘，查询时需要在电脑上逐张查找否8光盘容易磨损光盘容易磨损，磨损严重时在电脑中无法打