中南大学铁道校区元旦晚会策划书

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1、共青团中南大学委员会中南大学青年工作委员会青年工作委员会文体活动中心、各社团协会2010年11月-.晚会主题3二.可行性分析3三.活动前期准备及宣传方式4~6五.经费预算7-8六.资金来源8七.突发事件处理8~9八.附录：活动细则9-11、晚会主题:中南大学铁道学院之2011年元旦一暨“2011狂欢夜”晚会二、可行性分析1、组织方欢迎新同学、融合师生情谊、展现铁道校区特色和铁道各学院的风采、扩大铁道校区青工委员会影响。增强南校和铁道之间的联系与合作，对过去一年的成绩的肯定，展望新一年的前景，让我们

2、青工委整个大家庭更加的充满活力，充满激情2、赞助方①中南大学铁道学院作为中南大学三大校区之一，其影响力不容小视；整个校区包括八个二级学院，有着充分的群众资源和支持。为这次活动提供了强有力的保障。②青工委作为铁道学院最大的一个学生组织，其在学校内的影响很大，下设八个中心，包括南校在内有超过200人的学生团队，并得到学校上一级部门的大力支持，能够很好的承担起组织整个晚会的工作③时间恰好是圣诞和元旦这两个节日之间，这段时间学生不会太忙，学生都会放松，而这样一个晚会正好是给了学生一个可以放松，休闲，娱乐的

3、渠道。让学生能够更好的学习和生活。④铁道本身有一个大的电影院，可以容纳千人，并配有很好的音响，灯光等硬件设施，为这样一个活动提供了很多的便捷。⑤通过这个活动，可以把我们更加的推广出去，再次增强我们的影响力，为以后活动能够再次完美的举行打下了基础。三、晚会准备及各项任务分配1、时间：2010年12月31口18:30—21：00地点：中南大学铁道校区电影院主办单位：共青团中南大学委员会、青年工作委员会承办单位：铁道校区青工委文体中心、各社闭协会晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项H式管理相结合2、工作

4、人员和项目组顾问：龚涛书记，邓伟副书记统筹组：铁道校区青工委主席团项目组：(1)第一项目组：节目组组长：文体部主任组员：文体部成员任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作C、主持人的选择、形象设计及台词审核；b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具；(2)第二项目组：宣传组组长：宣传部主任任务a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传b、现场摄影及dv摄像(1)第三项目组：外联组组长：外联部部长组员：外联部成员任务：a、负责联系商

5、家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等(2)第四项目组：礼仪组组长：待定组员：主席助理任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；b、到青工委礼仪队确定礼仪队(人数待定)；物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师(3)第五项目组：舞台组组长：生活部主任任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。(1)第六项目组：

6、机动组组长：待定组员：青工委其他成员任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况3、各阶段任务及工作分配晚会前三个阶段：(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日)：本阶段主要完成宣传、节H收集、主持人确定及确定赞助商①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日)：木阶段主

7、要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物招购災。①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定团委报告厅。从各中心选取优秀节H,并进行排练。②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、广播宣传。③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。①物品购买及礼仪小姐确定：礼仪组负责。物品需要情况征求各部。（3）晚会倒计时期（12月24日-12月29日）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、

8、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节H单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25曰，地点团委报告厅。②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。（4）晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）（5）晚会后期工作：为演员