浅析事业单位财务管理信息化

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1、浅析事业单位财务管理信息化　　摘要：本文通过对财务管理信息化含义、特征、以及在财务管理信息化中注意的问题、实施的步骤进行分析。来凸现财务信息化管理的重要地位。　　关键词：事业单位信息化财务管理　　随着信息化时代的到来，对我国事业单位的财务管理产生了巨大的影响。为应对新时期的新要求，各个地方的事业单位正在建设财务管理信息化的基本体制。　　一、财务管理信息化含义　　利用现代化的信息手段，以会计信息系统作为基础，推行信息化的财务。在信息化的时代，通过信息平台进行各方面的预算和管理。从而能够更好地实行财务管理的优化管理和信息化。　　二、财务信息的特征　　2.1及时性　　传统的财务信息具有落后

2、性。往往都是决算结束之后才能获取到财务信息。在财务管理信息化的系统中，财务活动的所有信息被整合在一整个系统中，之后再将这个系统和事业单位的其他系统进行及时的连接。这样财务信息不仅可以直接在事业单位的内部系统的公共平台上彼此间进行信息的交换，而且在事业单位的内部动态都能转化为及时的财务信息。不仅提高了数据统计的速度，而且还能够对预算进行控制。　　2.2共享性　　信息化的财务管理，可以使事业单位下属部门直接通过信息平台，跨越地域的限制，进行资源的共享。这样可以使财务人员在信息的平台上，完成其他的财务工作。　　2.3可视性　　在信息化的财务管理中，关于财务中各种有效凭证将会直接在信息化的页

3、面上公布，事业单位有关人员只需登录相关的网站便可查阅。　　三、信息化财务管理实施的步骤　　3.1信息化财务管理的大体规划　　在事业单位的信息化财务管理中，首先要做的是制定一个总计划。明确事业单位财务管理要发展的方向、所要完成的目标和职责。在总体规划的部署下，按部就班地分布实施。保证实施的内容和规划的内容是一致的。避免纸上谈兵现象的发生。以此充分落实财务管理的信息化。　　3.2建立财务管理信息化的基础信息　　为财务管理信息化搭建一个统一的网络平台，为信息化的实施提供保障。在建立信息化平台的初期，首先，要将财务管理信息化的基础模块进行全面的推广和应用，对事业单位内部的财务信息进行整合。借

4、助信息化的进程一步步优化管理，以此让它能够在信息平台上显示出事业单位内部的财务状况。　　3.3搜集财务管理信息化的基础信息　　财务管理信息化的基础工作之一就是对基础的财务信息进行搜集、分类、整合等。在事业单位内部应该对各项财务信息进行全方位的搜集，用来建立一个数据库。再依据所建立好的数据库，建立两个互动平台。一个为方便相关人员对信息的查询，另外一个则利用相关的数据，对财务的风险及相关方面进行总体评估。　　3.4财务信息化管理的应该注意的问题　　(1)在财务信息化管理的过程中，需要制定各种财务规章制度。各部门和岗位根据这些规章制度以此按部就班的工作。与此同时还要建立完善的内控机制。对操

5、作程序的规范和要求也应该明确规定。让事业单位内部的所有人员都能有章可依、有章可循。只有明确了规章制度才能减少工作中的纰漏。　　(2)现在的财务部门中，有很多人都是会计专业毕业的，他们精通会计的专业知识。但是不能熟练地使用信息技术。所以，对事业单位，内部优秀的人才进行信息技术的培训是非常重要的，同时，在事业单位招聘新财务人员，要对其进行针对性培训。只有这样才能最大限度的使财务信息化的进程加快。　　(3)在事业单位中，财务信息化的建设，是需要财务部门的相关人员都能积极主动的参与到信息化的管理平台中。因此事业单位要不断培养相关人员的实践动手能力。只有这样才能保证业务的正常流通。　　(4)事

6、业单位应该加大财务信息化管理的投入力度，对财务信息化管理进行深层次的研究和探索。财务信息化管理的模式是新兴的模式，它并没有什么现成模板可参考。财务信息化的建设还是处在一个不断创新和探索的初期，只有通过相关人员的努力，事业单位加大对信息化硬件设施的投入力度，和软件供应商建立良好的友好合作关系，只有这样才能不断的对财务信息化管理模式的深入探索。　　四、结语　　事业单位财务信息化管理，可以更有效地对资源进行合理配置，及时传递财务信息。财务信息的公开化让更多的人能够看到财务报表，有利于事业单位长久稳定的发展。目前财务信息化管理并不是非常完善，因此需要更多的人投入到财务信息化的建设中来，只有这

7、样，才能为事业单位的发展做长足的打算。