人力资源管理系统实施方案

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1、盾安控股集团人力资源管理系统实施方案编制:代长良、韦红高审核:董须惠批准:姚新义目 录第一章方案设计3第一节方案说明3第二节工作组及职责3第三节答疑4第四节与朗新公司的合作5第五节技能掌握要求5第六节实施进程_第一阶段5第七节实施进程_第二阶段6第八节实施进程_第三阶段6第九节图示7第二章具体内容设计8第一节表单设计8第二节业务模板设计11第三节权限设计15第四节报表设计21第一章方案设计第一节方案说明本文档是集团人力资源管理系统实施方案,其要完成的功能是在原工作基础上推进工作,完成人力资源管理软件项目。项目实施以来,已做了相当多的设计工作

2、,但具体实施开展不大,当前实施情况如下:1.人员管理、组织管理、业务流程的设计工作已完成。2.报表设计工作进展较小,没完成。(需要我公司提供报表模板)3.人员输入工作刚开始,进展较小。(原来的数据已经导入,大部分可用,需要核对,还有离职和新增的部分要调整)本方案本着两部分内容为主设计使用系统,这也是所有信息化项目的核心内容:1.人员管理(实现当前的管理、业务)2.报表统计(管理提高)本方案在模块安排上分几部分实施,当前实施一些基础的、主要的功能,具体为:人员管理、组织管理、系统维护、郎新报表。本方案在时间安排本着先松后紧的原则进行,具体就是

3、初步实施时安排相当宽松的时间,做好设计工作,随时修改发现的问题。在成熟后加快其它公司的实施。精工集团作为特例实施,主要考虑到他已经有相关系统(ERP),具体实施方式另定,其它公司按时间段实施:集团公司、大元房产、人工环境、换热器为第一时间段;其它公司为第二时间段;精工集团最后确定;第二节工作组及职责为使系统得以顺利实施,成立推进工作组,人员组成:董须惠(组长)、代长良(执行组长)、阮玉琴、韦红高。董须惠负责管理设计、决策,起领导作用,代长良负责执行并对技术问题最终负责,阮玉琴、韦红高负责具体人员数据、报表等相关内容。Ø董须惠:组长1.负责安

4、排系统实施需要的会议、培训、宣传、下发通知等。2.对方案设计、系统人员管理、系统业务流程、系统报表设计及其它管理方面的内容作最终决定。3.对实施过程中相关人员、不同公司的意见、争议等做最终决定。4.监督、考核实施过程每阶段,并对最终结果做验收。Ø代长良:执行组长1.负责完成方案规定的任务,完成领导安排的会议、培训、宣传等具体工作。2.技术负责人,掌握该系统所有技能,解决实施遇到的问题。3.协调公司与郞新公司的具体工作,使双方良好合作。4.落实各阶段的具体工作,及时总结、联系相关人员推进工作。5.保证系统软硬件环境正常运行,对数据库定期备份。

5、Ø阮玉琴:集团本部人事专员1.输入集团公司人员数据。2.设计公司需要的报表模板。3.协助提出方案设计、系统人员管理、系统业务流程等其它管理方面的内容,供最终决定。Ø韦红高:集团子公司人事专员代表1.输入大元房产公司人员数据。2.设计公司需要的报表模板。3.协助提出方案设计、系统人员管理、系统业务流程等其它管理方面的内容,供最终决定。第一节答疑各子公司在实施过程中遇到问题,可通过以下途径解决:1.人员输入过程中相关字段的含义、具体内容的解释、报表使用等人力资源管理方面的可找阮玉琴、韦红高解决。2.输入错误、权限、账号密码等技术方面可找代长良解

6、决。3.业务流程、有不同意见或争议等由董须惠最终决定。董须惠:87896339,13958080777代长良:87812484,13757177073阮玉琴:87807840,13958180516韦红高:56809108,13588016211第一节与朗新公司的合作为寻求更高效、快捷的合作方式,双方确立以下合作原则:1.实施工作保持连续性,不做大的工作调整。2.初期工作(第一时间段公司实施)朗新公司以更积极的参与,协助公司实施,具体工作包括提供培训服务、设计报表、推荐业务管理经验、其它相关修改等。3.公司立足于掌握所有技能,所有功能应于第

7、一阶段实施完成后掌握。第二节技能掌握要求原则:降低使用者要求,减小使用难度。集团办公室网管员应掌握所有技能,包括:数据库备份维护、数据重构(建表、增减字段等)、权限设计管理、报表设计、业务模板设计等系统操作使用人员应能熟练操作系统,精通业务流程,应将更多精力放在使用提高,提升管理水平上。考虑到朗表报表牵扯到SQL数据库语言,因此不要求使用者掌握报表的制作,但应熟练使用。集团人力资源本部有更高要求,特别是业务流程设计、报表设计等,但具体工作可由集团办公室网管员协助完成。第三节实施进程_第一阶段实施公司:集团公司、大元房产、人工环境、换热器时间

8、:7-8月份功能:人员管理、组织管理、系统维护、机构设置、朗新报表Ø七月份下旬(本部分已完成)1.重新界定权限、分配各公司的管理权限及进入系统账号(见分配表)2.校核原有数据,并

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