文字排版技巧第二讲页面布局与打印

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1、主要学习内容页面布局与打印案例及上机实践第二讲页面布局与打印(一)了解Word制作文书的流程8/7/2021了解Word安装的相关问题如何快速显示或关闭工具栏如何改变工具栏的图标复制屏幕图常用键：PrintScreenAlt+PrintScreen更改命令的快捷键上讲主要内容回顾在常用工具栏上进行增加、删除按钮的操作修改或更改常用工具栏上的“格式刷”按钮的图标将上述操作过的工具栏还原成原来默认的样式在当前文档中插入“字体”对话框图课堂实践学习目标了解Word制作文书的流程页面布局与打印了解有关Word安装的相关问题印章的制作用WORD制作文书的流程图Office安装的大致过程如何选择安装公式编

2、辑器及一些模板工具Word安装的相关问题Word安装的相关问题一定要选择此项!Word安装的相关问题Word安装的相关问题页面效果展示页面布局与打印页面布局的基本操作页面打印与输出页面效果展示——如何制作以下页面格式页面效果展示——如何制作以下页面格式页面效果展示——如何制作以下页面格式页面效果展示——如何制作以下页面格式如何制作右图页面格式页面效果展示如何制作右图页面格式页面效果展示如何设置页边距如何设置版心如何设置页面边框文档的分页设置使用稿纸向导与日历向导制作文档页面如何设置页面背景页面布局的基本操作通过“常用”工具栏上的“显示比例”按钮列表框设置文档的显示比例快速设置文档的显示比例按住

3、Ctrl键的同时滚动鼠标的滚轮：向上滚动则放大显示比例，向下滚动则缩小显示比例快速打开页面设置对话框如何设置页边距更改页面设置中度量单位更改页面的大小与页面方向页边距与装订线的设置利用标尺设置页边距设置文档的行网格如何设置版心设置文档的行网格与字符网络改变文档的默认设置设置显示行号间隔为5的行号如何打开用于设置页面边框的“边框和底纹”对话框如何设置页面边框设置各种线型的页面边框设置各种艺术型的页面边框如何安装带艺术型页面边框功能选项直接使用矩形框设置页面背景如何设置页面背景通过页眉页脚设置页面背景将视图切换为“整页”显示，绘制一个矩形，调整矩形的大小使其覆盖整个页面后，将矩形的填充色设为页面的

4、目标背景，最后将矩形的叠放次序设为“衬于文字下方”。注：如果通过“格式”菜单下的“背景”命令来设置的背景，只是Web方式下的背景，该背景不打印。边距与度量依据的使用页面边框选项的使用清除“总在前面显示”稿纸向导与日历向导功能选项的安装使用稿纸向导与日历向导制作文档页面使用稿纸向导制作文档页面使用日历向导制作文档页面如何在文档中插入分页符文档的分页设置如何在当前文档中显示分页符如何删除分页符如何快速分页如何在文档中插入分页符有两种方法快速插入分页符：先将光标移至要分页的地方通过菜单：插入分隔符选择“分页符”通过快捷键：Ctrl+Enter如何在文档中显示分页符两种方法：一是打开“常用”工具栏

5、上的“显示/隐藏编辑标记”二是通过“选项”对话框显示/隐藏编辑标记如何删除分页符两种方法：使用后删除键———“Del”键使用前删除键———“BackSpace”键快速分页快速分页打印文档的基本操作如何设置版心页面打印与输出设置打印机打印文档的基本操作打印前先预览进入打印预览的方法缩放控制、预览页数控制、全屏显示的使用与操作在打印预览中编辑文本通过【打印】对话框中的【属性】按钮设置打印机通过“控制面板”来设置打印机通过“打印”按钮直接打印打开的整篇文档打印文档的基本操作通过“打印”对话框有控制地打印选择打印份数打印指定的页面范围不连续页如5,7-10,23一节内某个范围的页键入“p页码s节”。如

6、，打印第3节的第5页到第7页时，请键入p5s3-p7s3某个整节键入“s节号”，如打印第3节，可以键入s3不连续的节键入节号，并以逗号分开，如s3,s5跨越多节的页面范围键入此范围的起始页码和终止页码以及包含此页码的节号，并以连字符相连，如可以键入p2s3-p3s5打印文档的基本操作人工双面打印：选择“手动双面打印”复选框，在“打印”下拉列表中选中“范围中的所有页面”，确定后先打印全部奇数页后，弹出对话框要求将奇数页纸翻过来，做好后再单击确定人工双面打印方法之二：打印时先选择打印奇数页或偶数页，然后再将纸翻过来后打印偶数页或奇数页打印文档的基本操作打印背景色或背景图片：在默认情况下是不能打印出

7、来的。打印文档的基本操作缩放打印：可以将原先排版好的页面在不同的页面上进行缩放打印，如将在A4纸上排版好的页面在B4纸上输出，还可在一张纸上打印多页的内容打印文档的基本操作打印作业的取消、暂停或删除：在Windows的任务栏的右端会有一个打印机的图标，双击它会出现一个对话框打印文档的基本操作不打开文档就可以打印文档的方法：右击文档，在出现的快捷菜单中选择“打印”火速打印会议人员姓名台签：应用表格一