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时间:2018-12-05
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1、大学元旦晚会策划书 大学元旦晚会策划书1 一、活动主题: 研途有你,快乐出发! 活动口号:青春扬帆,给力经贸! 二、活动目的: 为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20**年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,以达到溶和亲情、友情、师生情的目的。 三、主办方: **大学经济与贸易学院 承办方:经济与贸易学院研究生会 赞助单位:待定 四、筹备工作安排: 筹备工作领导小组 顾问:待定 组长:待定 副组长:待定 成员:待定
2、 节目组 待定 任务: 1、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作 2、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 3、准备好晚会所需的一切服装道具 4、主持人的确定 5、组织演员在会场等候、并组织上台 6、制定节目预算 统筹组 待定 任务:联系晚会场地;确定晚会邀请嘉宾并发送请柬;制作证书 宣传组 待定 任务: 1、制定宣传预算 2、晚会前利用海报、横幅等方式开展宣传 3、负责现场摄影、照相等 布置组 待定 任务: 1、负责晚会现场的布置 2、晚会辅助道具的发放 后勤组 待定 任务: 1、负责会场后勤保障 2、疏导观众进退场、维持会
3、场秩序,以及处理紧急情况 舞台组 待定 任务: 1、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位 2、负责晚会演员的服务工作 3、负责晚会灯光及幕布 公关组 待定 任务: 1、校内兄弟学院节目联系 2、引导嘉宾入座 外联组 待定 任务: 联系晚会赞助商 五、活动对象: 全体师生 六、嘉宾: 学院领导、导师、赞助单位嘉宾 七、活动地点: **大学北校区学生活动中心(食堂三楼) 八、活动时间: 2018年12月27日 九、活动流程: 宣传阶段(12月1日—12月7日): 1、网络宣传,定时到本院研究生qq群发信息,让所有人都收到本次
4、晚会的信息。 2、到各宿舍宣传,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会。 3、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。 节目准备工作(11月29日—12月25日): 1、节目的收集,定期和各班负责人联系,加大宣传力度和动员同学参加活动,及时了解身边同学报名情况; 2、晚会共120分钟,节目占用100分钟,还要考虑20分钟的中间互动环节,暂定为有奖问答和抽取幸运观众; 3、各节目的排练,文艺部会跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时制作和准备,同时准备其节目所需的服装道具; 4、12月19日,第一次彩排; 4、12月20日前,文艺部要定出晚会的节目单包
5、括互动环节的节目,并模拟晚会的情景,主持人准备好主持稿; 5、12月27日(15:00),在学生活动中心大彩排,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上; 晚会开始: 1、开场舞; 2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上); 2、领导发表讲话,赞助商鸣谢; 3、根据策划小组安排的节目进行演出; a、开场舞 b、歌曲串烧 c、小品 d、音乐剧 e、舞蹈 f、话剧 (以上只是节目类型,详细节目另制定节目单) 4、互动环节 5、鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要
6、拥挤,并请研究生会成员留下帮忙清理现场; 整体流程:18:40观众入场完毕—→会场一切准备工作就绪—→19::00开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→正式进入节目演出及现场活动—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场(工作人员留下)。(有待探讨) 节目应急方案: (1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进; (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。 嘉宾的邀请: 1、学院领导和老师;
7、 2、12月22号发邀请函; 物品的准备: 1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月21日),节目单(12月20日) 2、舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在21—23号准备好;服装、灯光、化妆等在23—25号做准备 3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行(包括商家宣传海报)。 4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调; 5、礼仪服准时到位。 晚会结束后,文艺部对整个活动进行全面总结。 十、活动预算: 略 十一、资金
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