《排版原理第六章》ppt课件

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1、第六章零件排版§6～1公文排版公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。公文的概念有广义和狭义之分。广义的公文就是公务文书；狭义的公文则指《国家行政机关公文处理办法》规定的13种公文（又称法定公文）：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、请示、批复、意见、函、会议纪要。2021/7/71一、公文格式§6～1公文排版（一）指定项目（必须填写的项目）：发文机关版头、发文字号、公文标题、正文、生效标识、成文时间、页码。（二）选择项目（根据文种、规定选择填写）：签发人、题注、主送机关、附件说明、注释、抄送机关等。1.版式20

2、21/7/72一、公文格式§6～1公文排版（三）文件格式：公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。公文首页红色反线(宽度同版心，即156mm)以上的各要素统称眉首；置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。1.版式2021/7/73眉首主体版记2021/7/74一、公文格式§6～1公文排版（一）用纸1.国际标准A4幅面尺寸为210mm×297mm，并规定各裁边的误差为。2.纸张定量为52g／m2～80g／m2的胶版印刷纸或复印纸3.纸张白度为70％～90％，横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，pH值为7.5～9.52.排印格式20

3、21/7/75一、公文格式§6～1公文排版（二）公文页边与版心公文用纸天头(上白边)为：公文用纸订口(左白边)为：版心尺寸为：(不含页码)2.排印格式2021/7/76一、公文格式§6～1公文排版（三）公文中的颜色：一般情况下，除了发文机关标识、眉首的反线和发文机关印章为红色外，其余部分均为黑色。（四）排版规格正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。2.排印格式2021/7/77二、眉首部分§6～1公文排版份号、保密等级和期限、紧急程度、发文机关标示、发文字号、签发人，位于公文首页间隔线上方。高度占文件首页的1／3。（一）份号：将

4、同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第l行。2021/7/78二、眉首部分§6～1公文排版（二）秘密等级和保密期限：3号黑体字，顶格标识在版心右上角第l行，两字之间空l字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第l行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。2021/7/79份号秘密等级和保密期限空一字“★”2021/7/710二、眉首部分§6～1公文排版（三）紧急程度：如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，紧急程度顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级顶格标

5、识在版心右上角第2行。2021/7/711二、眉首部分§6～1公文排版（四）发文机关标识：发文机关用来制发正式文件时使用的具有固定版式的标识。发文机关即制发公文的单位，必须标注。发文机关常用红色字体印刷，俗称“红头”，字体为长宋体。2021/7/712字体为长宋体。大小：22mm×14mm约为初号字2021/7/713二、眉首部分§6～1公文排版（五）发文字号：位于版头正下方，机关标识下方，党的公文可以在版头的左下方，报纸上公布文件时将发文字号标注在标题下面。2021/7/714居中机关代字年份序号〔〕六角括号2021/7/715二、眉首部分§6～1公文排版（六）签发人：代表发文机关核

6、准并签发公文文稿的领导人姓名，签发人和会签人（联合行文）的姓名，是公文生效并对其内容负责的标志。一般公文不必有签发人，上行文中要标明，请示应当在附注处注明联系人姓名和电话。2021/7/716平行排列于发文字号右侧签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。居左空1字居右空1字主办单位签发人姓名置于第一行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。2021/7/717（一）标题：公文名称，由发文机关名称、发文事由和公文种类组成，可省略机关

7、名称或事由或这两项。事由前常加“关于”。红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。标题中除法规条文、规章名称加《》外，一般不加标点符号，还可以在并列的词或词组中间用顿号。§6～1公文排版三、主体部分2021/7/718（二）题注：对文件标题的注释说明，用以说明法规性文件或经会议讨论通过的文件的产生的法定程序和时间，使用（）标注，不用其他符号如句号等。位于标题正下方，一行或多行。如《中