迎新晚会策划.docx

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1、迎新晚会策划一、主办方：分团委学生会二、承办方：分团委文艺部三、活动主题：四、活动时间：拟于2015年11月22日（暂定）五、活动地点：桃李园三楼学生活动中心六、活动对象：2015级新生、各学院代表七、活动背景及意义：初秋，又一批新生来到狮子山下，成为的学子。新的开始意味着要进入一个完全陌生的环境，必定对大学生活充满期盼和好奇，参与活动也非常投入。这次举办的迎新晚会，一方面，让新生享受这场视觉和听觉上的盛宴，能让他们感到大学的活力和创意。另一方面，通过扣人心弦的演唱歌舞环节、使人捧腹开怀的情景剧、互动环节，可以拉近新生、老生和老师的感情和默契。除此之外，晚会也有助

2、发展各班同学的感情，从而建立起川师文苑学子互爱互助之精神。八、活动目的：22（一）使新生通过观赏与参与多样的才艺展示，对丰富的大学文化生活有所了解。（二）使新生对文苑有完整的了解，更好更快地融入文苑这个大家庭。（三）使新生之间有直接交流，广交朋友。使学生与老师之间有更亲密直接的互动，增进彼此情感和默契。（四）构建一个让新老生与老师之间的沟通平台，帮助新生解决初入大学而碰到的各种困惑与难题。九、活动准备：（一）前期准备阶段时间内容10月16日讨论晚会事宜，开始拟写策划。10月21日开始租借场地。10月22日起设计两种样式的晚会喷绘、海报（喷绘和海报样式一样）找新传学

3、院和数媒学院帮助拍摄宣传视频、开场视频。设计手环，筹备小礼物。准备晚会ppt前期素材模板。10月23日微信号宣传，申请微博墙。2210月24日开始前期宣传。10月25日筹集素材（录制各院系领导寄语、学生会主席祝福等，军训照片）并制作视频。10月25日联系赞助商制作宣传用横幅、海报、以及邀请函与晚会用喷绘、互动奖品等（若有）。10月25日迎新准备工作、筹备节目。10月26日节目一审确定各节目名称、类型内容、时长、以及所需道具等内容。统计各节目类型，并汇总；若类型过于集中，需要求尽早更换节目。10月27日收齐各节目伴奏、视频等内容。确定节目内容后完善晚会ppt。10月

4、30日确定并联系4名主持与6名礼仪。开始邀请嘉宾，并派送邀请函。11月2日晚会二审，安排节目次序，讨论并确定舞台设计方案、互动环节，并确认晚会所需物料。设计印制节目单、现场流程时间轴、2211月5日座位安排表。开始编写晚会主持人串词。确定晚会PPT。11月7日确认邀请函发送完毕，将嘉宾名单发至学院处制作座位区。11月16日节目三审。最终确认串词以及晚会ppt、音视频。摆放横幅。张贴海报、放置喷绘。11月20日购买布置会场所需物料。准备座位表。租借晚会设备、音响、话筒以话筒架以及追灯）。11月21日通知并确认21日下午主持人、各节目提前到场走台。宣传组织新生参与晚会

5、。确认22日组织新生到场。11月22日上午租借主持人、礼仪服装。22购买给领导老师的饮用水。下午在场地按晚会流程走台彩排，确认流程顺畅，设备、物料道具等齐全。确保各设备无虞。11月24日账目汇总、结算。注：1.务必保管好购置物品的发票。（二）晚会现场组别工作人数签到组负责各节目表演人员到场签到，备负责人姓名电话。2话筒组负责主持人、各节目间的话筒传递；及时更换电池保证话筒正常运作。2催场组负责带领表演人员及时到指定区域候场。3计算机组负责现场ppt、音视频控制以及。2音控组负责音响控制。3秩序组负责晚会入离场秩序、晚会中途纪律等。2礼仪组负责组织安排晚会礼仪人员工

6、作。222联络组负责各部门联络，及时帮助联络解决各类问题，紧跟现场负责人。2道具组负责搬运节目所需道具。3机动组应对临时性人手短缺。322十、工作详程（一）派发请柬和邀请函（*附件一:嘉宾邀请函）晚会嘉宾：1.各位领导老师2.分团委学生会主席、部长团队3.各学院主席（二）场地租借：晚会当日下午2点工作人员进场开始布置。（三）宣传工作：1.利用学院微信公众号平台，注意其定位与晚会主题相符2.晚会开始前1周左右，在各食堂、宿舍楼下等地张贴宣传海报，扩大晚会的影响力与知名度3.提前一周做好喷绘放置在桃李园食堂前（如果可以）4.节目最后确定之后，节目单在晚会开始前两小时放

7、到场内的桌子上5.提前一周开始在微信、微博上开始宣传，并联系师大之声等进行宣传（四）节目安排1.多多鼓励新生参与。10月26日一审，11月2日二审，11月16日三审。节目审核艺术总监：学生会主席赵洵，负责审查选派的节目。介时将由各部门分别派出代表组成节目审核团队负责审核。（或者请艺术学系相关人员进行指导）222.主持人：共4位主持，(男女人数再议)，串场词由主持人负责撰写，须经主席的审批。（五）现场布置（*附件二：座位区域示意图）十一、物品准备和经费预算总计（含运费）：5000元（*附件五：经费预算表）22十二、意外的突发情况及处理（一）场地如果场地与其他活动冲突

8、，及时汇报