mm决议建议书

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1、太太药业股份有限公司ERP二期项目＜业务流程说明书一物料管理＞主题：MM相关决议建议书作者:参考资料:交付签字:2018年4月24日2018年4月24日SAPMM项目组保存日期:状志:发布日期:决议修改记录文档状态最后修改曰期初稿2018年4月24日确认和批准该文档需要以下人员批准：姓名签名曰期苏庆文（总经理）陈修明（采购经理）石海燕（储运部经理）存档该文档存档在太太药业股份有限公司，神州数码管理系统有限公司保留复印件太太药业ERP项目物料主数据收集策略3物料类型及编码规则的确定:3物料描述定义规则.4现有物料的分类及其以后在SAP中对应的物料类型及处理方法•.

2、4物料主数据的确认6物料主数据收集中的注意事项.6物料主数据的参数6太太药业ERP项目物料主数据收集策略目的：指导物料收集的全过程，确保在系统上线前导入系统的所有的物料主数据的完整性和准确性。在实施太太药业二期项目时，我们建议沿用一期实施时有关主数据的一些基本策略，以保持整个集团的主数据的一致性。物料类型及编码规则的确定：＞目前太太一期项目已经确定了下列物料类型，为保持集团的主数据的一致性，仍然采用下列类型。但对于海滨药业公司的成品类型Z006,因一期项目实施时，海滨药业公司未上PP模块，故特为海滨药业公司的成品建立了一个物料类型，该物料类型没有MRP视图，在二

3、期项目中需要上PP模块，但海滨药业公司的成品已经在该物料类型下建立，不可以改为Z005,故解决方案为：对Z006扩充MRP视图。对于健康药业，同样不上PP模块，若仍然采用建立新的没有MRP视图的物料类型，则在以后需要为健康药业上PP模块时，将面临同样的问题。故建议解决方案为：仍然采用Z005的物料类型，其MRP视图中的必输栏位填入相关内容。＞编码问题：目前一期采用外部编码，由物料主数据维护人员手工分配流水号，但以后太太集团将会有多家公司使用SAP,会有多个物料主数据维护人员，若仍然采用手工分配流水号，将会出现分配流水号的“撞车”现象，故为以后整个集团的物料主数据

4、维护考虑，建议改用内部编码，在建立物料主数据时由系统自动分配流水号。＞考虑到一期项目生产系统在使用中，故在上线前所有的物料号码都是无法确定的，若物料号码无法确定，所有的于物料编码有关的主数据的收集都无法进行，如：BOM,工艺路线，销售价格，采购信息记录等。为解决该问题，对每个物料先确定其旧物料编码，将旧物料编码作为该物料的唯一标示，没有旧物料编码的手工分配一个。上线前的数据准备以该旧物料編码为基础做数据的准备工作。故对该旧物料编码要有严格的要求：不可重码，中间不可有空格。类型编码描述起始编号终止编号内部/外部Z001原辅料1000000010999999外部Z0

5、02包装材料1100000011999999外部Z003非生产性物料1200000012999999外部Z004中间产品1300000013999999外部Z005成品(T)1400000014999999外部Z006成品(HB)1400000014999999外部Z007促销品1600000016999999外部物料描述定义规则包装规格+"空格"+特殊性描述+产品组+物料名称+峻举例：♦成品(依据对包装规格的不同称谓有以下三种方案)A方案：10ml*10*60香港伞装太太口服液B方案：60*10*10ml香港伞装太太口服液C方案：60*10*10香港伞装太太口

6、服液♦包材10ml*10*60香港伞装太太口服液内盒标签1版♦原辅料25kg80%维生素A现有物料的分类及其以后在SAP中对应的物料类型及处理方法：＞为保证整个集团下不同公司间财务报表合并等的有效进行，财务部的库存科目将只保留一级科目，且科目设置和一期项目保持一致，但目前财务的科目设置和一期项目的科目设置有某些不一致的地方，故需要在上线前进行相应的调整。＞对目前物料不同的分类，在SAP中将根据下表进行不同的处理：现状会计分类情况对应SAP物料类型在SAP中处理方法原辅料(二百种以上)1、直接用于生产（包含在现有生产BOM中）原辅料（Z001）完全通过SAP管理（

7、采购计划、物料编号、采购、库存）2、间接用于生产，包括：新产品小试用原辅料；各车间用于消毒物料；动力部用于冷冻、水处理用物料等。原辅料（Z001）通过SAP管理，有物料编号，作采购和库存管理辅助材料交电不在SAP系统中管理（采购、收发、库存等），按现有程序橾作，收、发后单据交财务部在系统中处理。将部分（10种以内）与生产间接有关的物料转入原辅料（2）进行管理五金配件工程消耗化试燃料包括：柒油、润滑油、氣利昂、各种气体等物料（约30种）非生产性物料（Z003）通过SAP管理，有物料编号，作采购和库存管理包装4300—400种包装材料（Z002）完全通过SAP管理（

8、采购计划、物料编号、采购