物业缴费管理使用说明书

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1、吉祥物业管理系统使用说明物业管理系列软件，包括标准版、尾欠版、帐户版、综合版、租赁版和多功能等版本。可对水、电、暖等各种收费管理。项目名称可自定义。其中综合版和多功能版除收费功能外，还有业主资料、家庭成员和车辆等信息管理。系统自动计算功能强，有丰富的查询和成批修改功能，多种收据打印格式。可导出Excel表自行编辑。可在WIN9X、2000和XP中独立运行。支持各种类型的打印机。使用本系统可有效防止各个环节的漏洞，提高工作效率和业务水平，增加收益。可根据客户要求定制修改程序，免费修改收据格式。本软件为绿色软件，该系统自带驱动程序，不在WIN系

2、统中写入注册表，运行前不占用系统资源，删除后不留垃圾文件。可在任意逻辑硬盘中安装运行。重复安装和升级安装不覆盖已有数据。本系统由中铁十九局集团吉祥软件工作室于1997年开发，最早在中铁十九局集团内和辽阳地区数十个单位使用。此后多次修改升级，设计合理，运行稳定。本软件先后荣获中铁总公司科学技术进步奖和辽阳市技术革新奖。主页一：http://202.96.87.60/zt191gh/shen/index.asp主页二：http://www.jixicn.com旧主页：http://202.97.179.28/19bureau/shen/WYGL

3、.htm使用前请仔细阅读说明书。如需指导，请用QQ：394921525或电话联系。默认口令：111111系统有标准版、预交帐户功能版、尾欠功能版、租赁中介收费管理版、综合版、多功能版等版本：其中综合版是新近推出的版本。1、标准版，四个自定表（如水费、电费电表二、热水费、煤气费、等）。五个自定义其他费（如卫生费、管理费、维修费、停车费）。其他费五项可录入单价和数量(月份、面积)，单价和数量也可成批修改并选乘面积。本月欠交管理可在结转下月时一同将欠交金额结转到下月。可选两联或自定义收据单。除没有帐户预交管理和尾欠管理功能外其他相同。如无特殊要

4、求，建议使用标准版。2、尾欠管理版：在标准版基础上增加尾欠功能。即本月只收整数到元。毛和分转下月再计。依此类推。尾欠管理功能可在系统设置中设置为开启或禁用。结转下月时自定将本月尾数结转到上月尾数。尾欠功能可以在系统设置里选择。禁用时同标准版相同。尾欠版适合上门收费的物业公司。3、帐户预交管理版，在标准版基础上增加帐户预交管理功能。帐户版可以自动管理有帐户和无帐户住户。超级用户可点击本月预交按钮在本月存栏内录入预交金额，上月余额+本月存-本月使用金额（本月合计）等于本月结余。帐户有余额时自动将余额记入本月余额栏中，帐户不足时自动将不足部分记入

5、本月欠交，也可在本月存入中交款或续存，结转下月时自动将本月结余或欠交结转到上月结转数据中。帐户版适合业主来公司交款的收费方式。4、综合版。有交费管理、帐户管理、业主和家庭成员资料、车辆管理。包括：身份证号(自动生成出生日期和性别)、出生日期、民族、文化、爱好、职业、职务、家庭人口和家庭成员，进住日期等功能。是多功能版的简化版。适合管理全面的大型物业公司。5、物业租赁管理版。在标准版基础上增加租赁管理功能。适用由中介机构管理收费的公司。与标准版相比，增加了租赁起止日期。收费标准、保证金、季租金、年租金和缴费方式、与业主结算功能。增加了查询租赁

6、临期等查询和打印租赁部分明细表。租赁日期右击租起栏自动录入租赁起始时间，录入租赁月数自动计算到期时间。其他部分与标准版使用方法同。6、取暖费缴费管理系统。为供热公司和物业公司专门编写的取暖费收费管理系统，项目设置科学，录入快捷方便，全自动计算，查询和统计丰富多样。选择版本和打印机选择版本：1、上门收费用标准版或尾欠版比较好，尤其尾欠版，每月的毛和分自动结转到下个月再计算进去，免去找零钱之麻烦。2、业主来公司交费的一般用标用帐户版。将交款存入帐户，余存少欠，并自动结转到下月。3、管理信息全面，要用综合版。综合版有详细的业主资料和车辆资料，有丰

7、富的查找功能。4、管理租赁的用租赁版，租赁版有租赁起止时间。5、不管理水电费只收物业费的选择物业管理版。6、只收水电费的可选水电费版。选择打印机：来公司交费首选票据打印机和账务纸(1900X2800)。成批打印上门收费不限打印机目录1、系统特点2、安装和升级3、使用方法4、帐户版、尾欠版和租赁版的使用方法5、应注意的几个问题6、卸载7、联系方式1、注册和注册费2、定制修改3、服务承诺4、问题答复一、系统特点1、本软件为绿色软件，该系统自带驱动程序，不在WIN系统中写入注册表，运行前不占用系统资源，删除后不留垃圾文件。系统运行为相对路径，可在

8、任意逻辑硬盘中和任意目录中安装运行。如安装到D：盘。因升级等原因覆盖安装仍然可以运行。如删除重新安装，安装前把数据备份，安装后导入备份数据即可。保证了数据的高度安全2、该系统可同