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时间:2018-12-04
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1、《文后参考文献著录规则》修订及使用的几点建议摘要:现行《文后参考文献著录规则》(GB/T7714-2005)为参考文献著录之最权威的参考标准。但其存在的缺少著作方式、学位论文级别及作者国籍、朝代等信息要素问题,不利于直观评价学术作品引用文献的情况。同时在实际使用中,连续出版物不区分卷、期,析出文献标注不完整等不能严格执行著录规则的问题也很普遍。这就要求学术或出版管理机构认清参考文献标准著录的重要性,以此严格要求所辖的内容发布或出版,最终在业界形成一种标准的写作规范或写作习惯。关键词:《文后参考文献著录规则》;修订;建议2010年最新修正的《中华人民共和国著作权法》第二十二条规定:为介绍、评论某
2、一作品或者说明某一问题,在作品中适当引用他人已经发表的作品,可以不经著作权人许可,不向其支付报酬,但应当指明作者姓名、作品名称。学术作品参考文献的著录正是基于对原作者的著作权保护行为,也是作者学术严谨的体现,同时更是文献检索和学术评价的重要依据。因此,规范、标准地著录参考文献至关重要,而参照《文后参考文献著录规则》无疑是严谨著录参考文献最有效的办法。另外,由于该著录规则在设置上尽可能与国际标准一致,严格按照此标准著录参考文献还便于国际间共享文献信息资源。本文所称参考文献著录规则即《文后参考文献著录规则》(GB/T7714-2005),为参考文献著录最权威的参考标准。但在实际使用中,其存在的要素
3、缺失等问题不利于直观评价学术作品引用文献的情况,因此本文借笔者多年从事图书出版及专著类图书编辑加工的经验谈谈对这个问题的想法,以期为该标准的后续修订、完善工作提供参考,同时也为使用者更好地运用该规则提出一些注意事项。本文最终及最重要的目的在于让《文后参考文献著录规则》得到更好、更充分、更严谨的使用。一、参考文献补充要素建议1.著作方式根据《文后参考文献著录规则》4.1“专著”中的要求,此类作品并不需要加著作方式,但在实际著录中,不加著作方式会影响文献权威性的评价。示例1:郭庆光.传播学教程[M].2版.北京:中国人民大学出版社,2011.示例2:赵建国.传播学教程[M].郑州:郑州大学出版社,
4、2008.示例中的两部著作书名一样,但示例1的著作方式是“著”,示例2的著作方式是“主编”,学术价值和权威性有明显差别。因此,同样引自《传播学教程》,不同版本体现的是作者学术考究严谨程度的不同。但这一评判只有在参考文献中体现了著作方式才能体现,所以建议《文后参考文献著录规则》在修订时能加入此著录项目。1.学位论文级别学位论文的著录在《文后参考文献著录规则》中并未专项介绍,但在其附录A.4中可以找到参考。格式如下:示例1:李纪岩.当代大学生社会主义核心价值观培育研究[D].济南:山东师范大学,2010.示例2:范雍.高校大学生社会主义核心价值观教育研究[D].成都:西华大学,2013.以上两例在
5、研究方向和研究内容上具有较高的重合性,但示例1是博士论文,示例2是硕士论文,其在研究系统性、深度上有显著差异。论文级别信息的缺失会使阅读者无法直观判断引用内容的参考价值,因此建议《文后参考文献著录规则》在修订时能加入此著录项目。2.作者国籍、朝代加上作者国籍、朝代是为了避免不同国家、不同朝代存在的重名现象使阅读者产生混淆。这一点很多作者在列举参考文献时会主动加上,只是由于缺少明确的要求,格式难免混乱。笔者参考了一些相关标准,对作者国籍、朝代的标注提出如下建议:(1)国籍仅限于标注国外文献著者;朝代仅限于标注中国古代文献著者。(2)所有标注均在参考文献著者项前加括号列出。(3)参照中华人民共和国
6、国家标准GB/T15834-2011《标点符号用法》中4.9.3.2,标示作者国籍或所属朝代时,可用方括号或六角括号。示例1:[美]尼葛洛庞帝.数字化生存[M].胡泳,范海燕,译.海口:海南出版社,1996.示例2:〔明)顾炎武.昌平山水记;京东考古录[M].北京:北京古籍出版社,1982.二、标准使用中的一些问题1.欧美著者姓名的大写问题这是在标准著录参考文献中最容易被忽略的问题。《文后参考文献著录规则》8.1.1中要求,欧美著者的名可以用缩写字母,缩写名后省略缩写点。举例来说,AlbertEinstein在参考文献的著者项中可列为EINSTEINA。在实际的写作中,很少有作者了解这一点。2
7、.连续出版物不区分卷、期问题《文后参考文献著录规则》4.3.2中明确规定,连续出版物题名信息后是“年,卷(期)”,如“2012,18(5)”表示文章刊载于某连续出版物2012年总18卷第5期。但很多作者著录参考文献时在卷、期上比较随意,或省略卷号,直接标注为“2012,5”,或省略括号为“2012,18,5”,这样一来,阅读者便很难准确理解标注内容。1.析出文献标注不完整析出文献的标注可以使阅读者
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