《管理组织构架》ppt课件

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1、本科教务管理工作介绍管理组织构架学院主管教学副院长：李胜兰教授珠海校区：10级辅导员居年余老师0756—366810511级辅导员高忆老师0756—3668131广州校区(教务管理)：教务员：李苗苗老师(020)84110051杨钧老师(020)84113858-222教务秘书：周若氡老师(020)84112079李苗苗：limiaom@mail.sysu.edu.cn杨钧：yangjun@mail.sysu.edu.cn周若氡：lnszrd@mail.sysu.edu.cn11级QQ群：102

2、365622本科教务岗位老师主要工作职责杨钧老师：*学籍管理（休、复、退学的处理）*课程管理*成绩管理*选课管理*教学平台管理*四六级统考报名*辅修专业李苗苗老师：*课程安排*教学质量监控*专项培养项目管理：*数学分班、“经济学人才培养实验班”、“全英实验班”的学生选拔、管理工作*转专业选拔工作*英文课程教学管理*毕业学分审核*“推免”工作*国际交换生管理及其他相关网站中山大学教务处统管全校各院系教务管理工作的职能部门*学校教学工作通知*管理文件*注册、选课*成绩查询、下载*大学英语四、六级统考

3、报名相关网站岭南学院学生网----本科生教务管理学院为同学们提供的一个专门的教学服务窗口*学院教学教务工作通知*教学计划*课程介绍*教学服务及管理规章制度教务管理规范注册要求必须在每学年按学校规定准时交费；每学期开学前两天是学生注册时间，必须按时注册（因故不能如期注册，应联系辅导员或教务员办理请假手续，否则以旷课论处）考勤管理因病或特殊情况不能按计划参加教学活动（上课），须到学院办公室办理请假手续（因病需附校医院证明）。否则以旷课论。一学期内连续旷课2周以上或累计达50学时及以上，作退学处理。教

4、务管理规范学籍管理休学：《中山大学本科生手册》第42-50条学生有以下情况之一者，可考虑休学，保留学籍：1.因家庭经济困难等某种合理原因者，经本人申请，所在学院（系）主管领导批准，报学校教务部门备案，可保留学籍一年。保留学籍期满不办复学手续者，取消学籍。保留学籍的学生不享受在校学生待遇。2.学生在校期间，因从事科技开发、创办企业或其他特殊原因须暂时中断学业的，经本人申请，所在学院（系）主管领导审查同意后，报学校教务部门审批，可以暂停学业，保留学籍一至三年。教务管理规范学籍管理休学：《中山大学本科

5、生手册》第42-50条学生要求休学，应向所在学院提交书面申请，并附有关证明（因病申请休学要附医院证明），经学院主管领导审批并签署意见后（其中申请停学创业的，应经学院本科教学指导委员会或指导小组论证），送学校教务部门备案。凡经批准休学的学生，由学院通知学生本人办理休学的有关手续。教务管理规范学籍管理复学：《中山大学本科生手册》第42-50条1.学生应于休学期满前一个月内持有关证明，向学院申请复学，由学院审核同意后报学校教务部门备案。2.因伤病休学的学生须提前三个月到二级甲等以上医院体检，取得健康体

6、检证明，经校医院复查合格、学校同意后方可办理复学手续。3.复学学生原则上跟原专业相衔接的年级学习。4.对在休学期间有严重违法违纪行为的学生，不准复学。5.复学学生的缴费标准与其复学后就读的专业同年级学生相同。教务管理规范学籍管理退学：《中山大学本科生手册》第51-53条学生有下列情况之一者，应予退学：1.未取得规定学分、符合学校退学规定者；2.在校学习期间不论何种原因，学习时间累计超过学制规定时间年数3年者（例如4年学制，学习时间不得超过7年）；3.休学期满逾期未办理复学手续者；4.病休期满经复

7、学复查不合格者；5.按规定必须休学而拒不休学者；6.经我校医院或二级甲等以上医院确诊，患有疾病或意外伤残无法继续在校学习者；7.自费留学，经批准保留学籍一年，逾期未办复学者；8.本人申请退学，经说服教育无效者；9.超过学校规定期限未注册而又无正当事由的；10.未请假离校，不参加学校规定的教学活动达到学校纪律处分规定者。教务管理规范课程类别1、公共必修课：大学英语、数学、体育、政治理论课、军事教育、计算机2、公共选修课（通识教育课）专业基础必修课3、专业基础选修课4、专业必修课5、专业选修课6、专

8、业基础必修课选课管理学生在教学管理系统（网上）进行选课，课程一经定，应按时上课，完成作业，并参加考试，否则作旷课或旷考论处。未在选课系统上完成选课手续或未经批准者，一律不予参加考试。不管任何课程（含专业选修课、全校公选课等），教学管理系统的选课截止之后将不能再退课，考试成绩如实记录，旷考按旷考零分计。（参加交换生学习期间的课程及学分转换，待学生回校后，按学校及学院相关规定操作）教务管理规范教务管理规范选课管理未获学校批准免修或免听课的课程，一门课程旷课、请假的课时数累计达到或超过该门课程教学总学