企业电子采购平台解决方案与对策

《企业电子采购平台解决方案与对策》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、电子采购系统解决方案电子采购平台解决方案35/35电子采购系统解决方案目录第一章需求分析41.1.采购管理关键需求41.2.电子采购平台项目建设目标4第二章解决方案62.1电子采购系统整体架构及流程72.2招标采购管理平台82.2.1采购需求整理82.2.2采购立项(采购方案)102.2.3采购寻源122.3采购方式介绍132.3.1询价管理流程132.3.2招标管理流程162.3.3典型的谈判采购流程192.3.4典型竞价采购流程202.3.5其他采购定价流程202.4采购协议、合同管理212.5报表中心222.6在线评标室252.7供应商管理及供应商协同门户262.8电子

2、采购门户介绍29第三章解决方案及产品的特色303.1.针对性的采购策略303.2.集中采购与分散采购（自采）303.3.采购流程根据不同的因素应需而变313.4灵活配置采购流程313.5产品技术特点及系统集成323.5.1产品技术特点323.5.2集团OA系统及ERP系统的集成33第四章价值提升3435/35电子采购系统解决方案4.1.核心价值344.2.电子采购分阶段价值提升344.3.电子采购推动管理升级354.4.电子采购推动采购职能的提升3535/35电子采购系统解决方案第一章需求分析1.1.采购管理关键需求对于工程项目来说，设备、材料的采购费用大约占项目总投资的50

3、%—60%。同时，采购交货的进度又直接影响项目的进度；采购质量的好坏也制约着项目质量的高低，并将决定项目建成后的连续、稳定和安全运转。由此可见，采购管理是工程项目管理中的物质基础，是执行中的一个关键步骤。采购管理的关键需求如下：（1）引入新的电子化的竞争性采购定价技术（竞争博弈模型），增强采购定价能力，提高采购工作效率；（2）实现便利的新供应商征集和评估，形成新的采购竞争，同时杜绝供应商之间的串标；（3）实现招标采购的部分流程再造和流程自动化，实现招标分权控制和相互制约，实现更加公平公正和充分的竞争，避免招标或其他采购中的内外共谋腐败；（4）实现采购过程电子化和信息化，透明决

4、策过程，实现阳光采购，避免采购的人为暗箱操作，对采购业务实现全程的可控、可监管、可查询、可追溯，降低采购监管成本；（5）加强招标采购需求（立项）评审的规范化和决策过程信息化；（6）实现评标专家的统一集中管理、自动选择、在线评标，提高效率的同时杜绝假评标；（7）通过采购作业电子化和自动化消息通知提醒系统，提升采购作业效率，降低采购沟通成本和差旅成本，降低采购费用；（8）加强供应商评估和绩效考核，规范供应商管理；建立供应商黑名单，共享供应商绩效和信用信息，实现供应商的不断优选和整合；（9）建立采购价格辅助决策信息系统，引入成本明细系统，实现采购价格纵横比较，辅助采购决策；（10）

5、建立采购信息统计分析和知识积累与共享系统，为采购策略持续改进提供辅助决策信息；1.2.电子采购平台项目建设目标整体目标：以集中采购业务为核心，以统一的电子采购信息平台为基础，以高效的网络环境、稳定的软硬件设施为支撑，建设设备物资采购管理信息平台，实现采购全程追溯，使采购业务信息高度集成和广泛共享，确保“业务公开、过程受控、全程在案、永久追溯”，全面提升公司设备物资采购管理的效率、效益；借助平台固化的流程和权限管理，进一步规范操作行为，增强招标、询价采购的开放度、竞争性和管控力，并有效防范风险。（1）建立统一的电子采购平台，实现集中采购和分散采购的统一管理及集团对分子公司采购业

6、务的有效管控。建立有采购方案制定、采购寻源执行、采购定价等全过程信息化管理平台，提高采购业务作业内部协同效率，促进管理提升。35/35电子采购系统解决方案（2）建立规范的业务流程，针对不同的采购产品、不同的采购类型、不同的采购金额、不同的采购组织和企业的不断变化，建立不同的采购流程，如标准的招标采购流程、大型设备采购流程、紧急采购流程、寻比价采购流程、分子公司自主采购流程等。（3）加强标准规范，建设采购业务数据库。逐步建立集中采购目录和分散采购目录；建立集团和各分子公司的专家库、评标规则库、价格信息库、供应商绩效数据库等。（4）建立统一的供应商管理平台，加强供应商准入管理，实

7、现供应商日常表现记录、共享供应商信息，为各分子公司提供供应商绩效评估管理手段，建立供应商生命周期管理。（5）建立供应商自助门户，加强和改进与供应商的关系。简化与供应商之间的流程，提高与供应商的沟通效率，实现在线投标、线上询价、订单执行跟踪等外部协同平台，实现平台使用同步也给供应商带来使用价值，更有效的合作和更强的供应商整合。（6）建立在线评标室，专家评委可直接登录在线评标室，随时随地通过互联网进行评标处理的工作；实现线下评标、线上评标、线上线下结合评标等多种灵活的评标方式；专家通过电子邮件、短信的方式,