电脑常用办公软件

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1、本章学习目标：（1）压缩软件。（2）下载工具。（3）PDF阅读工具。（4）浏览图片工具。（5）多媒体播放器。（6）英语翻译软件。（7）刻录软件。第7章电脑办公常用软件7.1.1压缩软件——WinRARWinRAR是目前最好的压缩工具之一，界面友好，使用方便，在压缩率和速度方面都有很好的表现。它能备份数据，减少E-mail附件的大小，解压缩从Internet上下载的压缩文件。27.1.2基本使用方法1.压缩文件压缩文件的操作步骤如下：（1）选中要压缩的文件夹“素材”，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单

2、中选择“添加到压缩文件”菜单项。（2）打开“压缩文件名和参数”对话框。（3）单击“浏览”按钮，打开“查找压缩文件”对话框，从中选择文件压缩后的存储位置。（4）单击“打开”按钮返回“压缩文件名和参数”对话框，此时可以看到“压缩文件名”下拉列表文本框中显示出文件压缩后的存储位置。（5）单击“确定”按钮即开始压缩文件，稍等片刻即可看到压缩后的文件。7.2下载工具——迅雷下载软件7.2.1软件介绍迅雷是一款基于P2P技术的下载软件，它能够将网络上存在的服务器和计算机资源进行有效的整合，构成独特的迅雷网络。通

3、过迅雷网络，各种数据文件能够以尽可能快的速度进行传递。更新后的迅雷可以对服务器资源进行均衡；降低了服务器的负载；支持和优化了BT协议下载；更新了影视资源的相关信息等。7.2.2基本使用方法使用迅雷下载动画片“猫和老鼠”的操作步骤如下：（1）使用位于操作界面右上角的狗狗搜索引擎，在检索条中输入“猫和老鼠”，单击“资源搜索”按钮。（2）打开资源下载页面，选择其中一个链接，打开下载链接，在打开的页面中，单击“下载地址”链接。（3）打开“建立新的下载任务”简洁模式对话框，在“网址”文本框中自动识别显示要下载

4、资源的链接地址，“存储分类”默认为“已下载”，然后设置存储资源的路径和文件名，对话框底部显示当前路径下可用和需要的磁盘空间，确保磁盘有足够空间存放下载文件。（4）设置完成后，单击“确定”按钮，即可开始下载任务。7.3.1软件介绍AdobeReader是Adobe公司发布的PDF文档的浏览器，除了可以完成电子书的阅读外，还增加了朗读、阅读eBook及管理PDF文档等许多功能。7.3PDF阅读工具——AdobeReader7.3.2基本使用方法使用AdobeReader阅读PDF格式的文件的操作步骤如下

5、：（1）启动AdobeReader，打开AdobeReader窗口，然后选择“文件”→“打开”菜单项。（2）打开“打开”对话框，从中选择文件“唐诗三百首”。（3）单击“打开”按钮即可打开并查看该文件。（4）单击窗口上方的工具栏中的“单击以跳至文档中的上一页”按钮和“单击以跳至文档中的下一页”按钮可以前后翻页浏览文件，单击“缩放百分比”按钮可以调整页面的缩放比例。（5）单击窗口左侧的“页面”按钮可以查看页面的缩略图，单击某个页面的缩略图即可快速地跳转到对应的页面，再次单击该按钮可以隐藏页面窗格。7.4

6、多媒体播放器——暴风影音7.4.1软件介绍日常工作中有时会遇到播放影音文件的情况，这时就需要使用一款操作简单、功能强大的多媒体播放器。由于暴风影音可以完成当前大多数影音文件、流媒体和影碟等的播放而无需使用其他任何专用软件，因此备受用户青睐。7.4.2基本使用方法1.播放电脑中的视频文件2.播放DVD、VCD和CD97.5浏览图片工具——ACDSee7.5.1软件介绍ACDSee是目前比较流行的一种数字图像处理软件，它广泛地应用于图片的获取、管理、浏览和优化等各个方面。使用ACDSee可以从数码相机和

7、扫描仪中高效地获取图片，并进行便捷的查找、组织和预览等操作。107.5.2基本使用方法下面介绍使用ACDSee浏览图片和转换文件格式的方法。1.浏览图片2.转换文件格式117.6英语翻译软件——金山词霸金山词霸是金山软件公司开发的一款英汉互译软件，可对字、词、句及整段文章进行翻译。127.6.1安装金山词霸安装金山词霸的操作步骤如下：（1）双击安装程序图标，打开“金山词霸2009专业版”对话框。（2）单击“下一步”按钮，打开“软件许可协议”对话框，然后勾选“我接受上述‘许可协议’中的所有条款”复选框

8、。（3）单击“下一步”按钮，打开“选定安装位置”对话框。（4）单击“安装”按钮开始安装金山词霸。（5）稍等片刻打开激活对话框，输入已购买的通行证用户名、密码。（6）如果暂时不想激活软件，单击“取消”按钮，打开对话框。（7）选择“我想试用”单选按钮，单击“确认”按钮，联网获取试用信息后，享受试用期内的服务。137.6.2使用金山词霸日常工作中经常会用到英译汉、汉译英以及拼音和部首检字等操作，使用金山词霸即可轻松地解决这类问题。147.7光盘刻录软件——NeroExpre