大数据时代高校科研档案信息化建设的机遇与挑战

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1、大数据时代高校科研档案信息化建设的机遇与挑战摘要大数据带来的信息风暴正在变革我们的生活、工作和思维，高校科研档案信息化建设事关高校科研事业的发展与未来，高校如何在大数据时代把握机遇，迎接挑战，适应变革，是高校科研档案管理必须思考的问题。中国3/vie　　关键词大数据科研档案管理信息化建设　　互联网技术的快速发展，音频、文字、图片、视频等半结构化、非结构化数据大量涌现，人类已悄然进入大数据时代。大数据带来的信息风暴正在变革我们的生活、工作和思维，大数据开启了一次重大的时代转型，目前大数据已深入影响世界各国的国家政策制定、科学研究发展，教育资源分享和国家

2、安全管理等领域。　　科研档案是科学研究活动的真实记录和信息储备资源，承载着高校学科建设、人才培养、社会经济发展、历史变迁和国家政治、经济发展重大决策的多重记忆，肩�着未来高校发展、人才培养、社会经济发展及国家综合国力提升的智库作用，因此，极具保存和利用价值。随着国家对科研的投入持续增加，高校科研经费不断增多，项目、成果、平台建设等不断取得突破性进展，各种科研档案如文字、图表、软盘、声像、实物等随之大量产生，科研档案正以数量级的速度增长。传统的高校科研档案管理已在一定程度上影响到高校科研管理的整体发展。大数据时代给高校科研档案的信息化建设，以及科研档案

3、的管理创新和服务创新带来了难得的机遇和挑战。　　一、大数据时代高校科研档案信息化建设的机遇　　（一）大数据时代科研档案信息化建设的可行性　　大数据时代信息技术的飞速发展为科研档案管理展现了一个和谐的动态世界，大数据时代可更高效地传输、存储、长期保存、组织发现与访问、集成、融合、分析、挖掘和可视化科研数据，目前，计算机技术、网络传输技术、云服务已在高校普遍应用，校园网络无线延伸，数字化，网络化，信息化建设已为科研档案的信息化管理打下良好基础，电子信息技术跨部门、跨学科的应用、各部门的信息协同、智能化搜索、自动化导航以及基于全局数据、历史数据的分析和利用

4、，可为广大师生提供综合的信息资源共享和业务协同服务。对于以前的传统纸质科研档案也可利用计算机、数码相机和扫描仪等设备将其电子化，并可创建声像资料以供保存，实现资源共享。　　（二）大数据时代科研档案信息化建设的必然性　　第一，时代发展的强烈需求。社会的快速发展和进步，大数据时代和信息大爆炸时代悄然来临，计算机、互联网、信息通信技术的快速发展，电脑、手机及各种电子产品的广泛普及，人们对时间、速度、信息的要求越来越高，微博、微信、微店、QQ、E-mail、网络购物等已成为时代潮流并深刻变革着我们的工作、生活和思维方式，快捷、便利、自由、多样、节约正成为人们

5、的生活态度和工作选择。传统的高校科研档案管理模式已经不适合当今时代发展需求，传统的科研档案以纸质材料为主，科研档案的收集、整理、保存、查阅也以手工操作为主，因此存在浪费时间、收集整理困难、不易保存，查阅、统计分析不便等情况，更难以实现科研档案的共享、传播和交流。大数据信息化时代可实现高校科研档案的及时、高效、长期存储、实现不受时空限制的便捷查阅，信息化的科研档案还可直接进行学术上的探讨、分析、总结、共享和交流，这一方面节约了时间成本，提高了科研档案的使用效率，另一方面可为科研人员提供丰富的、有价值的科研情报信息，为以后的科学研究提供参考与借鉴，有利于

6、科研工作较快地出成果，出精品，从而助推高校科研事业大发展。　　第二，现代管理与服务的必然选择。科研档案不仅需要妥善保存，还要充分利用好科研档案。科研档案是上级部门制定科研发展规划和推动科研工作科学决策的重要参考；是准确评价科研人员科研水平的客观依据；是进行科研活动和科研成果转移转化的重要依据。传统的高校科研档案管理主要以人工为主，科研档案的整理，收集，录入，提取应用等工作常是手动进行，非常繁琐，耗时耗力，枯燥乏味，档案不全缺失严重，查阅不便，重管轻用情况突出，统计分析困难，科研档案的共享、交流局限，致使科研档案的管理和服务难以尽如人意，已严重制约科研

7、信息的宣传推广和科研成果的转移转化，致使大量科研成果深藏于档案馆，实验室，给学校、社会、国家造成资源的极大浪费。大数据信息化时代让高校科研档案从封闭走向开放，大数据信息时代可更高效地实现数据信息的传输、储存、访问、获取、统计、分析和可视化，科研档案的信息化建设，让科研档案管理工作和服务工作更加科学，快捷、便利、多样，档案信息的收集、整理、查询、统计、分析、储存更加方便、可信、直观、透明，这既提高了科研档案的使用效率，也增强了科研档案管理、服务质量，又避免了人工管理中的主观随意性。另外，大数据信息时代通过集成芯片实现海量信息的有效保存，大大节约了科研档

8、案储存空间，使档案信息资源的利用和配置也更加的公平，节约。因此，高校科研档案管理信息化建设有利于促进科研档案