信息技术对图书馆资料管理的影响研究

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1、信息技术对图书馆资料管理的影响研宄黄东芳【摘要】木文将对现代信息技术对图书馆资料管理产生的影响进行分析，并在此基础上就信息技术在图书馆资料管理中的应用，谈一下自己的观点和认识，仅供参考。【关键词】图书馆；资料管理；信息技术；影响；应用图书馆在长期的发展过程中，一般都形成了相对比较完整的资料管理系统，实现了对图书资料的分类、编目以及查询和借阅管理的综合化。1、信息技术对对图书资料管理产生的影响分析科技水平的提高，使得计算机信息技术广泛应用到各个领域，图书馆资料管理工作也不例外，而且对图书馆资料管理产生了非常大的影响。具体分析如下：1.1信息技术的应用对图书资料检索产生的影响信息技术的应

2、用，使得资料检索方式有了新的突破，检索呈现出数据型特点。从某种意义上来讲，该种转变一方面影响了目前资料检索方式以及用户检索条件，另一方面表现为服务对象发生了动态化改变。比如，在信息技术尚未应用在图书馆资料管理领域时，读者只能通过查询卡片的方式查找索引。从效果来看，该种方式非常的繁琐，更大的问题是效率非常的低下。在现代科技快速发展的时代背景下，图书馆资料检索形成了基于计算机信息网络的数据库；读者在查找所需资料时，只要输入准确的关键词或者作者名字、所发刊物等信息，即可快速找到所需资料信息，并且还能够找到与之相关的资料信息。1.2信息技术的应用对图书借阅产生的影响传统模式下的图书馆对读者的

3、服务方式，主要表现为图书借阅，而且读者只能依靠图书馆找到所需资料以及书单等。通过该种方式对资料以及书单等进行查询，显得非常的复杂和繁琐。信息技术应用以后，图书借阅方式产生了较大的变化，比如从原来的实物化逐渐向现在的非实物化方向转变。同时，电子文献的馆藏占据空间比例不断增大，空间资源得到了奋效的应用。信息技术在图书馆借阅过程中的应用，通常以网络形式展现给广大读者，较之于传统的图书馆资料管理模式而言，该种方式可以充分发挥图书馆资料的价值。1.3信息技术的应用对馆藏馆资源丰富性产生的影响实物资料占地面积非常的大，查找多有不便。信息技术的应用，使馆藏资料以网络形式存在，人人丰富了资源，而II

4、便于查阅。丰富、多元化的网络信息资源，使广大读者有了更为多元化的选择。近年来，电子文献资料数量不断增加，不仅使复本量大幅度减少，而且还有效地缩减了实物资源数量，丰富了资源，提高了利用效率。2、信息技术在图书馆资料管理中的应用2.1收集资料对于图书馆而言，收集资料是管理工作的基本内容，在此过程中应当准确把握数据、资料的完整性和系统性，同时还要注重资料相关性。其中，重要文献应及吋收集整理，这是不断完善。基于信息技术的应用，可以及吋更新信息资料，并为此提供平台，特别是那些吋效性比较强的资料，需更新上传、扩充信息库，并做好维护与更新。2.2登记与管理收集好的资料、信息，应当及吋登记，做好管理

5、工作，将收集的资料分类，然后编号归档，后期通过检索编号、关键词，即可找到相应的资料。需要注意的是实体资料也应当录入电脑，对其进行信息化管理。比如，图书资料数量有变化吋，及吋对库存进行调整；图书馆外借资料吋，也在计算机系统中进行登记，这样便于査询、管理信息。具体而言，主要是登记以下内容。图书资料采购发票、价格、清单以及数量等。资料质检过程中，发现存在质量问题，或者其他不符合要求和标准的现象，应当及吋更新或退还；验收合格者，加盖公章。完整的图书馆信息，应当包括图书书名、出版者、著译者以及价格等，这些都要全面录入,而iL要细致，以免出错。2.3资料编B图书馆资料的信息化管理过程中，需对资料

6、的名称、出版吋间以及出版者的姓名等进行简述，形成编B以后进行整合，这样可以形成一个整体，以便于后期检索和查找。在编0过程中，可利用信息技术手段，根据图书资料进行编0，然后将其做成条形码，贴在图书上，并与后期扫描、自动査找图书资料信息。实践中，通过对图书资料信息状况进行追踪，利用信息技术以及计算机设备等，可以更为直观地看到图书资料的情况，比如图书资料的借阅、所处位置等。2.4系统维护与资料管理图书馆系统的维护是确保图书资料管理质量和效率的重要一环，信息技术在图书馆系统后期维护中应用，包括了以下几个方面的内容。第一，电子信息平台维护。工作人员应当定期对用户界面加强维护，反馈读者意见和建议

7、，及吋发现问题，以便于有效解决；第二，后台管理。工作人员应当认真做好资料登记管理工作，更新类0、强化后期维护。结语：总而言之，信息技术在现代图书资料管理过程中的应用效果非常显著，在未来发展过程中，应当不断创新和改进资料管理模式和手段，只有这样才能为广大读者提供优质的服务。参考文献：［1】陈建新.M络信息化环境下加强图书资料管理初探［」］黑龙江科技信总，2015(05).［2】王振兴.计算机技术在图书馆资料管理中的应用研究［」］时代教育，2013(02).［