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时间:2018-12-04
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1、~某服装品牌公司内部管理资料总目录1.总则2.组织架构3.岗位职责4.行为规范5.招聘与培训6.考评与晋升.7.辞职与解聘8.薪资与福利9.员工投诉10.行政管理11.业务管理12.财务管理13.物流管理14.差旅通讯交通和业务招待15.管理规范流程图16.其它17.管理表格(另见附表)1.总则1.1制定目的:为规范公司办事处的各项工作,使之有章可循,特制定本管理办法。1.2适用范围:本公司办事处管理,除有更新版本和另有规定外,悉依本办法执行。1.3权责部门:1.3.1营销中心、财务中心、人事行政部、负责本办法的制定修改、废止之起草工作。1.3.2总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。2.
2、组织架构2.1组织架构图2.2人员定编序号岗位定编备注1经理1在公司招聘,由公司派驻,男女不限2会计主管1在公司招聘,由公司派驻,男女不限3业务主管由办事处在当地招聘,男女不限,人员定编按各办事处业务量而定4培训主管1在办事处当地招聘,女性5仓管员1在办事处当地招聘,男女不限6销售助理1在办事处当地招聘,女性 3.岗位职责3.1经理岗位职责~~~~3.1.1直接上级:品牌管理部经理3.1.2直接下级:会计主管、业务主管、培训主管、销售助理3.1.3主要责任(1)负责办事处全面的管理与经营工作。(2)执行公司的各项管理制度,对货品、资金和固定资产负有全责。(3)负责办事处运作的费用预算计划制
3、定和费用支出的监督。(4)负责所辖市场品牌规划和销售计划的制定。(5)负责终端市场的开发、管理和维护。(6)负责收集并向公司反馈竞争性品牌的信息。(7)负责所辖市场终端促销策划和品牌推广,并提交活动评估报告.(8)负责每月向公司提供上月的工作报告、销售报告和下月的工作计划.(9)负责客户货款的回笼。(10)完成公司临时委派的工作。3.1.4主要权利(1)对办事处人员有休假、补休的审批权。(2)对办事处人员的考核权。(3)对办事处人员晋升、嘉奖、提薪的建议权。(4)对办事处主管级人员任免建议权,对主管级以下人员的有任免权。(5)对办事处客户特殊处理的建议权。(6)对办事处的专用费用开支有审批权
4、。3.1.5组织关系(1)办事处经理的任免由品牌管理部经理提名,报营销中心总监审批,总经理批准。(2)办事处经理对品牌管理部经理负责,由品牌管理部经理考核。(3)办事处经理在工作中接受办事处会计主管的建议和监督 3.2会计主管岗位职责3.2.1直接上级:公司财务中心主管3.2.2直接下级:仓管员/销售助理3.2.3主要责任(1)执行公司规定的财务制度和企业会计准则。(2)配合办事处经理的管理工作,为办事处经理提供合理的财务和管理建议.(3)对办事处的货品、资金和固定资产有监督和管理责任。(4)负责办事处每月费用预算计划的制定。(5)监督货款及时结算并回笼到公司,防范财务风险。(6)审核办事
5、处各项费用支出的合理性和真实性,并填制会计凭证。(7)按财务中心要求完成各项报表编制。(8)负责每月与公司财务中心核对办事处的现金账、银行账、库存账。(9)协助仓管员做好货品的入库验收和货物出仓确认。(10)负责办事处所有人员的考勤、人员工资的发放及文件资料的存档管理.(11)完成上级临时委派的工作.3.2.4主要权利(1)对仓管员、出纳员的聘用,辞退有建议权.(2)对办事处人员不符合财务规定的报销有否决权。(3)对不按货品出仓规定办理提货的有拒绝签名权。(4)严格遵守财务人员独立性及专业守则。~~~~3.2.5组织关系(1)办事处会计主管由行政(考勤、加班、休假等)上由办事处经理领导,业务
6、上由公司财务中心主管领导。(2)办事处会计主管由财务中心任免和培训,对公司财务中心主管负责,向财务中心主管汇报工作,业务工作接受公司财务中心的指导与监督。(3)品牌管理部根据办事处经理对会计主管的考核情况,可以向营销中心总监反映情况,由营销总监向财务中心总监提出辞退建议,由财务中心进行评估。3.3销售助理岗位职责3.3.1直接上级:办事处经理/会计主管3.3.2直接下级:无3.3.3主要责任(1)负责办事处货物进销退的数据录入和打单。(2)负责办事处及店(柜)日报、周报、月报、年报销售数据的录入、统计、核对与汇总,并编制报表。(3)协助仓管员做好货物的入库验收和收发货工作 (4)协助仓管员
7、做好向公司的补货工作。(5兼任办事处出纳员职务执行公司规定的财务制度。(6)负责按公司财务制度规定办理银行存款,转帐,提款业务,并按规定登记银行日记帐。(7)负责按公司财务制度规定保管收支现金,对现金短少负全额赔偿责任,并按规定登记出纳日记帐。(8)参与定期或不定期的仓库货物盘点工作。(9负责办事处日常客户接待,电话接听等事务性工作。(10完成上级临时委派的工作。3.3.4主要权利(1)对没有柜长、导购员签名
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