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1、~天地公司开业典礼策划案主办：天地公司承办：天地公司公关部二零一四年五月二十四日~~~~一、活动背景经几年的发展，天地公司在北京地区规模、业务日趋成熟。为扩展公司业务，开拓天津市场，扩大公司规模，实现京津地区市场一体化，特在天津市区开设天地销售公司天津分公司，特举办此次开业剪彩仪式。二、活动目的彰显公司实力，扩大公司知名度，开拓天津市场，为实现京津地区市场一体化作准备。三、活动主题奋斗美好天津共创理想天地四、活动时间和地点5月20日7:30AM--11:40AM天津市红桥区建设南路五、前期准备1.成立活动筹备小组,确认小组每个人的工作分工及责任,并且颁发通讯录、,以便及时沟通。2.制订并发放
2、现场人员工作证,以确保工作人员的顺利出入。3.确定参加活动人员的名单以便做好相应的重点保安工作。4.确认现场需用的具体文字及文字的书写体。制作相关公文。5.准备专业摄像、摄影设备,由专业人士负责录制、照相,工作小组提供摄影、摄像提纲及后期制作内容。~~~~6.拟订活动议程,讲稿、程序安排。7.准备日程安排表格,确认活动内容无误。8.专人安排接送嘉宾的车辆并放置停车区域。9.安排电工准备电源,防止电源及备用电源。10.准备音响及备用音响,并安装调试。11.鲜花安排专业园艺师在夜间插花,以确保新鲜。12.明确责任现场的区域划分,工作人员的定岗定位并发放对讲机。13.专人负责礼仪小姐及表演人员的落
3、实。14.安排专人负责现场的区域安全,安排专人负责现场重点区域的人员安全。15.专人监督宣传条幅印刷及文字、图案校对。16.专人监督气球升放及现场布置。17.专人负责活动现场的督导疏通工作。18.专人负责礼品的制作。19.现场彩排演练。六、人员分工筹备小组名称负责工作负责人联系方式~~~~宣传（信息）组负责礼仪小姐及表演人员的落实。宣传条幅印刷及文字、图案校对张三13298765636会务组制订并发放现场人员工作证,以确保工作人员的顺利出入。确定参加活动人员的名单以便做好相应的重点保安工作。准备专业摄像、摄影设备,由专业人士负责录制、照相,工作小组提供摄影、摄像提纲及后期制作内容。安排接送嘉
4、宾的车辆并放置停车区域。准备音响及备用音响,并安装调试。负责礼品的制作李四13298765636秘书组拟订活动议程,讲稿、程序安排。确认现场需用的具体文字及文字的书写体。制作相关公文。王五13298765636后勤保障组安排电工准备电源,防止电源及备用电源。负责活动现场的督导疏通工作。李六13298765636七、活动流程1.仪式前一天布置典礼现场(具体安排见五)2.仪式前一天全体工程人员进行典礼设施的准备与检测。3.活动流程表时间活动内容备注7:30AM仪式现场所需设备全部到位。(现场布置、典礼所需及现场其他保障)~~~~8:10AM做最后的现场工作检查。调试音响、礼仪小姐、摄影师及现场所
5、有工作人员到位,工程部电工确保电源稳定。8:20AM音响调试完毕8:40AM现场音乐响起,聚揽人气8:50AM礼仪小姐及现场接待、工作人员到岗,准备迎接领导和嘉宾的到来,并由礼仪小姐为来宾佩带胸花进行签到服务,后由接待人员引领至大厅入座。9:18AM公司领导、主持人及来宾齐聚典礼现场。领导、来宾致词后,礼仪小姐将揭竿、剪裁用品备妥,主持人宣布开业,公司领导揭竿同时爆喜球爆开;而后由嘉宾、领导剪彩瞬间礼炮齐响。掌声中“招财进宝”表演开始。9:50AM在表演后由礼仪小姐引领来宾进行现场观摩,对公司代理的各种酒类产品进行讲解,公司领导随行。同时在前门外现场工作人员进行简单的现场清理(撤离话筒等)并
6、继续播放音乐,吸引周边人群。10:10AM餐厅以备好答谢酒宴,由礼仪小姐引领来宾就座。10:20AM酒会开始,由公司领导致答谢词。致词后由礼仪小姐和公司员工赠送精美礼品。10:30AM来宾就餐。11:00AM~~~~户外音乐停止,现场工作人员及庆典工作人员进行现场清理(横幅、拱门、花篮保留),工程部协助音响撤离。保安人员保障嘉宾离场疏散。礼仪小姐撤回大厅等候,恭送嘉宾离场。11:40AM礼仪小姐、现场工作人员经总监检查现场后无异常状况,全体撤离,并交还现场工作证及对讲机,各归各岗,恢复正常工作八、应急预案 组建应急小组 突发事件分类：天气、交通、医疗（医疗卫生突发状况）、故障（停电、设备
7、故障、系统兼容性、软件故障）九、活动预算场地租用费1000元音响灯光费800元主持人：500元服装租赁费：500元安保费500元人员补贴600元交通补贴500元礼品馈赠400元宴请费用：10000元所需宣传材料（条幅、展板、展牌、）：元合计：15000元~~~~~~~
