房屋建筑和市政基础设施工程招标文件备案约谈制 ….doc

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1、附件：房屋建筑和市政基础设施工程施工、监理招标文件备案约谈制度一、约谈目的为进一步完善房屋建筑和市政基础设施工程施工、监理招标文件备案（以下简称“招标文件备案”）办事流程，提高办事效率，规范在我市从业的建设工程招标代理机构及其工作人员的行为，切实保障招标人的利益，我局决定建立招标文件备案约谈制度。二、约谈时间在招标代理机构办理招标文件备案后5个工作日内。三、约谈主要内容1、招标文件编制人和复核人回答我局经办人针对备案招标文件的提问，解释有关疑问；2、我局经办人一次性告知招标文件编制人和复核人关于招标文件的检查情况、修改要求和建议；

2、3、对于需评技术标的招标工程，我局经办人还将在截标日期前三天内再次约谈编制人和复核人，强调评技术标的流程、纪律等注意事项；4、其他约谈内容。5、双方签名确认约谈内容；7三、双方职责（一）我局经办人职责：1、在招标文件备案后4个工作日内完成对招标文件内容的合法性检查，并把检查的情况记录在《招标文件备案约谈记录表》（见附件1）上；2、招标文件存在违法违规情况的，及时向招标人和招标代理机构发出《建设工程不良行为扣分通知书》、《责令整改通知书》或《关于撤消XXXX工程招标文件备案的通知》，并记录在《招标文件备案约谈记录表》上；3、如对招标

3、文件存在疑问需要编制人和复核人当场作答的，准备好提问材料；4、约谈前1个工作日，通过短信以及电话方式通知招标文件的编制人和复核人前来我局约谈；5、约谈时，向编制人和复核人说明招标文件备案检查情况，要求编制人和复核人当场解释有关问题，把约谈情况记录在《招标文件备案约谈记录表》和《约谈提问记录表》（见附件2）上，并一次性提出修改要求和建议；6、约谈结束后，将约谈情况书面告知招标人；7、跟踪编制人和复核人对招标文件的修改进度，督促其按要求改正；8、对于需评技术标的招标工程，在截标日期前三天内再次约谈编制人和复核人，7强调评技术标的流程、

4、纪律等注意事项，把约谈情况记录在《评标前约谈记录表》（见附件3）上。（二）招标文件编制人和复核人职责：1、按通知的要求，准时到达我局安排的约谈地点；2、详细解释我局经办人提出的问题并提供足够的依据（《约谈提问记录表》中前4题为固定提问内容，我局经办人还将根据招标文件的具体情况增加若干提问）；3、约谈时由编制人主讲，复核人旁听，在我局经办人要求复核人回答问题时，复核人再进行发言，编制人旁听；4、做好我局经办人关于招标文件备案的检查情况、修改要求和建议的记录，确认无误后在《招标文件备案约谈记录表》上签字；5、按照招标文件备案检查情况的

5、意见修改招标文件；6、对于需评技术标的招标工程，需按要求进行再次约谈，并在《评标前约谈记录表》上签字。四、违反约谈制度责任（一）编制人和复核人对招标文件的内容不知情或解释不清晰，答错《约谈提问记录表》前4题中的两题或两题以上的，视为虚假和欺骗行为，扣所在招标代理企业信用分值40分；（二）收到约谈通知后，编制人和复核人未经事前请假不约谈或迟到15分钟以上或由他人顶替出席约谈的，我局取消本次约谈，扣所在招标代理企业信用分值5分。1、如请事假，需向我局提交加盖单位公章的请假条；7如请病假，需向我局提交医院证明。凡没有提交相关证明者，均视

6、为未请假。2、因编制人和复核人请假需延后安排约谈时间，导致相关招标工作延误的，后果由被约谈的招标代理机构自行负责。（三）约谈时，未经我局经办人同意，旁听者擅自发言的，视为扰乱会议秩序，扣所在招标代理企业信用分值5分；（四）未佩戴岗位证的，我局取消本次约谈，扣所在招标代理企业信用分值5分。7附件1：招标文件备案约谈记录表招标编号工程名称定标方式拟定投标时间上网时间备案日期招标人代理机构名称编制人复核人约谈日期：1、是否发出《建设工程不良行为扣分通知书》（是□否□）2、是否发出《责令整改通知书》（是□否□）3、是否发出《关于撤消XXX

7、X工程招标文件备案的通知》（是□否□）主要约谈内容：1、招标文件备案资料是否完整。（是□否□）2、招标文件填写内容是否完整。（是□否□）补充内容：招标办经办人签名招标文件编制人签名招标文件复核人签名7附件2：约谈提问记录表招标编号：工程名称：序号提问内容情况记录结果（×/√）1本工程建设规模是什么？（包括：总建筑面积、最高层数、总栋数、最大高度、最大跨度、最大单体面积等内容）总建筑面积________m2、最高层数___层、总栋数____栋、最大高度_____m、最大跨度___m、最大单体面积_______m22拟定的投标人资质等

8、级是什么？有何依据？3拟定注册建造师资格等级是什么？有何依据？4最高限价是否与招标范围、图纸内容相一致？（如否，则说明原因）5678填表人：7附件3：评标前约谈记录表（当定标方式为需评技术标时需增加此表）招标编号工程名称定标方式拟定投标时间上网时间