科研管理系统使用手册(科研部2017年11月编制)

科研管理系统使用手册(科研部2017年11月编制)

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1、科研管理系统使用手册(科研部2017年11月编制)1系统介绍1.1用户账户密码及类型账号和密码由于涉密,请咨询本部门科研秘书获得用户角色分为:科研人员、科研秘书、项目管理员、成果管理员、科研部部长1.2系统登录(1)输入网址:http://10.1.100.202:8081/sms/(外网:http://113.105.237.110:9004/sms/login.do)【系统位置:学院主页→我的环院→智慧校园信息用户→科研系统】(2)在登录界面中输入用户名(账号)和密码,点“登录”,进入用户界面。2科研项目操作2.1纵向(院长基金)项目申报(1)“项目管理员”发布申报通知

2、后,“科研人员”登录→首页→通知→点【项目申报】→点“进入申报”(2)“科研人员”填写申报信息、项目成员,添加申报书附件,点左上角“保存”(保存已填写的信息),全部信息确认后点左上角“提交”(提交给上级角色审核)2.3纵向(院长基金)申报项目审核【项目申报审批流程:科研人员→科研秘书→项目管理员(项目主管)→科研部处长】(1)“科研人员”提交项目后,“科研秘书”登录→首页→待审批→【申报】→勾选要审批的项目,点左上角“审批”→查看申报书,填写审批意见后点“保存”(2)“科研秘书”审核后,“项目管理员”登录→首页→待审批→【申报】→勾选要审批的项目,点左上角“审批”→查看申报

3、书,填写审批意见后点“保存”(3)“项目管理员”审核后,“科研部处长”登录→首页→待审批→【申报】→勾选要审批的项目,点左上角“审批”→查看申报书,填写审批意见后点“保存”2.4纵向(院长基金)项目立项(1)“项目管理员”登录→科研项目→项目立项→对要立项的项目,点“立项处理”,勾选要立项的项目,点上方的“批文下达”,附上批文,点“保存”(2)“科研人员”登录→我的科研→我的项目→待立项项目将下方滚动条拉至最右,点“补全信息,提交立项”补全立项信息后,点上方“保存”(保存已填写的信息),全部信息确认后点上方的“提交”(提交给“项目管理员”审核)(3)“项目管理员”登录→科研

4、项目→项目立项→待立项目→勾选要立项的项目,点上方“立项”→填写立项时间,点确认(4)“科研人员”登录→我的科研→我的项目→已立项项目→勾选已立项的项目,点上方的“上传签章合同书”,上传附件,点“保存”2.5纵向(院长基金)项目结题【结题审批流程:科研人员→项目管理员(项目主管)→专家评审】(1)“科研人员”登录→我的科研→项目结题→项目结题申请点击上方“新增”,选择要结题的项目,选结题方式,上传结题验收材料,填写成果简介,点“保存”(保存已填写的信息),全部信息确认后点“提交”(提交给“项目管理员”审核)(2)“项目管理员”登录→首页→待审批→【结题】→勾选要审批的项目,

5、点“审批”→查看结题材料,填写审批意见后点“保存”(3)专家评审科研成果操作3.1论文登记与审批(1)“科研人员”登录→我的科研→我的成果→我的论文→点“增加”填写论文基本信息、上传电子版,点右下角“保存”(保存已填写的信息),全部信息确认后点左上角“提交”(提交给上级角色审核)【成果审批流程:科研人员→科研秘书→成果管理员→科研部处长】(2)“科研秘书”登录→首页→待审批→【论文】→勾选要审批的成果,点左上角“审批”→,查看论文材料,填写审批意见后点“保存”(3)“科研秘书”审核后,“成果管理员”登录→首页→待审批→【论文】→勾选要审批的成果,点左上角“审批”→,查看论文

6、材料,填写审批意见后点“保存”(3)“成果管理员”审核后,“科研部处长”登录→首页→待审批→【论文】→勾选要审批的项目,点左上角“审批”→查看论文材料,填写审批意见后点“保存”

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