3《数据管理技术》复习材料三

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1、概要:信息技术（选修4）数据管理技术复习提纲信息技术学科模块4《数据管理技术》，全书以应用数据管理技术解决问题为主线按照“分析问题一一设计数据库一一建立数据库一一使用数据库一一管理数据库”这一线索呈现学习内容。第三章使用数据库、在Access关系数据库管理系统中使用数据库（一）排序定义:是根据数据表中的某个或多个字段的值对表中所有记录1、单字段排序操作方法：选定排序字段—①单击工具栏上的排序命令；②右击，选择相应的排序命令；③单击“记录”菜单下的“排序注意：各类型数据的大小比较原则：数M比较：根据数字值的大小进行比较；按升序或降序进行重新排列价格画¥io.¥44.Yio.*

2、9/_升序排序（在）降序排序（b）字符串文本比较:根据字符串首字符的ASCII码值（空格＜数字＜大写字母＜小写字母）进行比较，首字符相同时依次逐位比较其他字符直到得出结果；汉字文本比较：根据汉字机内码的大小进行排序，可简单认为根据汉语拼音顺序排序如：”信息技术”＜”语文”、”中华民族中华人民三等奖日期/时间比较:根据日期财间先后顺序比较，越后的日期或时间越大如：#2006-5-1#<#2006-5-7#、#12:30:00#<#18:00:00#2、名字段棑序方法例题：将“图书”表中的记录按“价格”降序排序，价格相同时根据“出版社”降序排序操作方法：①先移动需要排序的字段到

3、相邻的位置（先排序的在最左端）：错误的排列字段:②再同时选定多个排序字段使用“排序”命令正确的排列字段：i-JnJx

4、出版社价格¥io.oo电子工业出版社¥44.00福建教盲山版社¥io.oo福建教盲出版社¥io.oo福建教盲出版社¥14.00福建教盲出版社¥7.00福建教盲出版社¥45.00广东教盲出版社¥30.00广东教盲出版社¥25.00广东教盲出版社电子工业出版社福建教盲出版社福建教盲出版社福建教盲出版社福建教盲出版社福建教盲出版社广东教盲出版社广东教盲出版社广东教盲出版社¥io.oo¥44.00Yioj)oYiojoY14.00¥7?0GY45.00¥30.00¥

5、25.00注意：对多字段排序时，这些排序字段必须紧挨着，排序的原则是按从左到右的顺序进行;即先按最左端字段排序，当该排序字段中的内容相同时才根据第二字段进行排序，依此类推排序后可重新安排列的位置，不影响排序结果。（二）筛选定义:是指在数据表中查找出满足一定条件的记录。（使用筛选命令前要先打开数据表）1、按选定内容筛选例题：筛选出“图书”表中，由“福建教育出版社”的图书记录操作方法：①打开“图书”数据表视②定位光标到“福建教育出版社”字样③单击“按选定内容筛选”按钮参考P59,局限性：仅能筛选出固定值的记录出版社I2、高级筛选①定位光細到筛选内容出版社出版社说明：要筛选出满足

6、的条件为某一范围，则需要使用局级筛选例题：筛选出“图书”表中价格小于40元且书名包含“计算机:的记录。操作方法：①单击“记录”菜单下的高级筛选”命令福建教福建教_电子工业出版社福建教盲出版社广东教盲出版社广东教盲出版社筛选”口（更〉帮肋（H）记录（B〉工具（I）撙序（S）应用筛选/棑序（X）取消瘫选/撙序（E）按窗体筛选（E〉按选定内容締选（S）内容排昧筛选（X）高级筛选/排序（A）.应用筛选”按钮勺关闭（OX7图书筛选1:筛选价格书名I--<40Like•*汁苣机I1字段:排序:条件:或:▼①便用咼级筛注意：筛选条件的书写原则：#”号，数字型①数据类型一致性原则，即文本型

7、数据加引号，日期时间型数据前后加数据直接书写；②关系运算符的使用：＞、＜、=、＞=（大于等于）、＜=（小于等于）、＜＞（不等于）如：〉二60、◊”一等奖”、〉#2007-4-30#、＞=#2007-5-1#③逻辑运算符的使用：not（非）、and（与）、or（或）not”一等奖”（◊”一等奖”）Not：相当于“＜＞”，如:不是“一等奖”可表示为:<=69或者Between60And80And：表示“与”的关系，即同时满足多个条件;如：60〜69分数段可表示为：＞=60And07年5月份可表示为：＞=#2007-5-1#and＜=#2007-5-31#Or:表示“或”的关系，

8、即满足多个条件中的任意一个；如：一等奖或二等奖可表示为：”一等奖”or“二等奖”④通配符的使用：只能在文本字段中使用，用于代表不确定的文本，符号有：*、？*：可表示任意多个字符；?：可表示任意一个字符。如：姓名姓“王”可表示为：Like‘汜”身份证号码第5、6位为“31”可表示为：Like????31*”（三）查询（只介绍选择查询）定义:是指在数据库中查找满足条件的记录项。查询与筛选的区别：①查找范围不同；查询能在整个数据库中查找，而筛选仅能在当前数据表中查找；②显示的字段不同：查询能显示指定字段，而筛选则显示当前