会计电算化在学校财务内控工作中的应用

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1、会计电算化在学校财务内控工作中的应用会计电算化在学校财务内控工作中的应用　　学校的财务内控工作中，运用会计电算化，有利于会计工作的提高，降低财务账目的错误率，提高会计核算的准确性。　　一、学校财务管理所存在的问题　　国家实行的宏观调控政策，让公立学校打破了原先的被动的局面，获得一定的经营自主权。由此，公立学校的学生越来越多，办学规模也越来越大，学校的经营费不仅仅是国家的财政支持，而是有了更多方式来收集资金。但是公立学校没有相应的建立完善的财务管理制度，导致了很多非法财政的情况发生。比如说：行贿受贿现象屡禁不止、学校私自敛财时有发生、骄奢

2、淫逸大讲排场等不良风气喧嚣尘上。这些现象的发生，导致学校的信誉度下降，破坏了经济秩序的正常运行，财务管理十分混乱。　　（一）学校缺少高端会计专业人才　　公立学校有很多在职的老员工来管理财务，所以并没有对外招聘新人。但随着社会的发展，这些老员工缺乏对于社会信息的及时掌控，也没有相关的信息技术，无法借助信息技术来进行财务管理。目前，很多行业都借助会计电算化来行财务管理，促进了财务部门工作效率的提高。学校缺少高端会计专业人才，就无法将会计电算本文由论文联盟.L.收集整理化运用到学校的财务管理中。　　（二）财务会计管理信息技术水平落后　　一些学

3、校也试图用信息技术来管理财务，但是由于学校缺少信息技术人才，所以导致这些信息技术的作用没有被充分发挥出来，造成了学校财力和资源的浪费，还阻碍了学校财务管理走向电算化之路。　　二、针对会计电算化在学校财务内控工作中运用的具体建议　　（一）完善学校财务管理中的会计制度　　学校首先要不断的完善和发展自身的会计制度，制定出与电算化技术互相协调，统一合作的方案，提高对于学校财务内控的管理要求，才能够保障会计电算化在学校财务内控工作中的良好运用。学校还需建立财务工作业务规范表，里面要规定所有财务管理的具体步骤和细节，让财务管理人员严格的按照这个规定

4、展开工作。另外，学校还需在财务部门中区分开多个不同的工作小组，每个小组的工作内容和所承担的义务都不一样，在工作的时候，各个小组团结合作，互相监督，相辅相成，起到平衡制约的作用，能够有效防止滥用权力和权力集中的现象发生，从而减少非法财物问题的发生。　　（二）健全财务内控监督体制　　监督是促进人们工作学习积极性的一个有效手段。在学校的财务内控工作中，健全的财务内控监督体制，能够有效提高工作人员的积极性，能够有效抵制非法财政的状况发生。学校设置严密的财务内控监督体制，能够随检查财务部门的各个工作环节，对于一些私藏资金的行为进行严重打击。　　另

5、外，还要对财务部门的各种账单，报表，资金流动情况等项目进行检查，及时发现挪用资金，非法资金收入不上缴情况，还要把核对清楚学校的所有账户和账目表格，遇到不对应的地方，就要马上指出来，能够从根本上解决有些人私藏资金的行为。　　（三）培养高端会计专业人才　　学校只有拥有合适数量的高端会计人才，才能够将会计电算化运用在财务内控工作中。因此，学校要招聘大量的能够娴熟运用会计电算化技术的专业人员，并且在工作的过程中，要定期的对他们的会计电算化技术运用进行考核和培训，能够督促他们不断的进步，让他们更加熟练科学的使用电算化技术，最终确保会计电算化在学校

6、财务内控工作中的运用，使得学校的财务管理更加的便捷和精确。　　（四）不断更新和完善财务信息系统　　学校可以单独成立一个财务管理部门，用来负责需学校的各种经济往来，然后招聘一些熟悉运用信息技术的高科技人才，让他们通过数字网络建立一套财务信息系统，学校所有的经济支出和财政收入都能登记在上面，而且在查账的时候，只要输入具体的时间和种类，就可以一览无遗。系统要不断的进行更新和维护，才能够保证财务信息的准确性，促使学校更进一步的实现会计电算化。　　三、结束语　　学校的各种经济活动所产生的资金往来数目，都需要财务部门来将其进行整理、记录和分析，通过

7、管理和分析学校的财务情况，能够准确的预测出学校在日后的经营中需要承担的风险。而且，定期检查财务状况，对一些财务信息进行有必要的透明公开，让群众来进行共同监督，能够促使学校更加科学的进行财务内控工作。因此，学校方面必须要准确熟练的利用会计电算化这一技术，充分发挥其的财务控制能力，从而促进财务管理水平的提高和学校内控管理的增强，最终让学校更加健康和谐的发展下去。